Call for Speakers

in 3 months

AI Community Days (AICD) Québec 2026

event starts

22 Jun 2026

event ends

23 Jun 2026

location

À déterminer - Dans le centre ville de Québec Québec, Canada


AI Community Days (AICD) Québec 2026 est un événement communautaire bilingue (FR/EN) consacré aux usages concrets de l’intelligence artificielle, à l’IA responsable et au partage de connaissances.

L'évènement est porté par la communauté GUM365 - Groupe des Usagers de Microsoft 365, ce qui semble indiquer que les technologies Microsoft sont privilégiées mais notre communauté est ouverte et très inclusive aux autres technologies. Nous sommes des passionnés de technologies ;)

L’édition 2026 se déroulera sur deux journées:

  • 22 juin 2026: journée Workshops (formats pratiques, approfondis, orientés mise en application)
  • 23 juin 2026: journée Conférence (sessions, retours d’expérience, discussions, démonstrations)

Nous recherchons des propositions de sessions en français et en anglais, portées par des praticiens, experts, architectes, développeurs, formateurs, leaders techniques et leaders métier.

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AI Community Days (AICD) Quebec 2026 is a bilingual (French/English) community event dedicated to the practical applications of artificial intelligence, responsible AI, and knowledge sharing.

The event is hosted by the GUM365 community – Microsoft 365 User Group, which might suggest a focus on Microsoft technologies, but our community is open and very inclusive of other technologies. We are passionate about technology ;)

The 2026 edition will take place over two days:

June 22, 2026: Workshops (practical, in-depth, application-oriented formats)

June 23, 2026: Conference (sessions, experience sharing, discussions, demonstrations)

We are seeking session proposals in French and English, presented by practitioners, experts, architects, developers, trainers, technical leaders, and business leaders.

open, 52 days left
Call for Speakers
Call opens at 12:00 AM

05 Mar 2026

Call closes at 11:59 PM

10 May 2026

Call closes in Eastern Daylight Time (UTC-04:00) timezone.
Closing time in your timezone () is .

Ce que nous cherchons

Nous privilégions les propositions:

  • concrètes et actionnables
  • basées sur une expérience réelle
  • avec démonstrations, retours terrain, bonnes pratiques, limites et leçons apprises
  • qui traitent autant de la valeur que des contraintes (gouvernance, sécurité, conformité, adoption, qualité des données, coûts, responsabilité)

Sujets d’intérêt (exemples)

  • IA générative en entreprise
  • Microsoft Copilot / Copilot Studio / agents
  • Azure AI / architectures et intégrations
  • Productivité et automatisation assistées par l’IA
  • Données, recherche, RAG, knowledge management
  • Gouvernance, sécurité, conformité, IA responsable
  • Adoption, formation, conduite du changement
  • Études de cas et retours d’expérience

Formats proposés

Workshops (22 juin)

  • Atelier 90 minutes
  • Atelier 180 minutes (demi-journée)
  • Atelier 360 minutes (journée complète, nombre limité)

Conférence (23 juin)

  • Session standard 45 minutes (+ Q&A)
  • Session courte 20 minutes (+ Q&A)
  • Table ronde / discussion (format sur invitation ou sélection ciblée)

Langues

  • Sessions en français ou anglais
  • Merci d’indiquer clairement la langue de présentation
  • Les titres/abstracts bilingues sont appréciés (sinon, une langue principale est acceptable)

Critères d’évaluation

Les propositions seront évaluées selon:

  • pertinence pour l’audience
  • clarté du sujet et des objectifs
  • niveau de concret / applicabilité
  • originalité / valeur du retour d’expérience
  • qualité de la structure proposée
  • équilibre global du programme (formats, niveaux, langues, diversité des perspectives)

Engagements attendus des conférenciers sélectionnés

  • respecter les échéances de confirmation
  • fournir une description finale à jour
  • respecter le code de conduite de l’événement
  • signaler les prérequis techniques pour les workshops
  • mentionner toute contrainte particulière (matériel, logiciels, accès Internet, etc.)

Note importante

Cet événement est communautaire. Nous recherchons du contenu éducatif, pas des présentations commerciales.

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What we are looking for

We prioritize proposals that are:

  • concrete and actionable
  • based on real-world experience
  • with demonstrations, field feedback, best practices, limitations, and lessons learned
  • that address both value and constraints (governance, security, compliance, adoption, data quality, costs, accountability)

Topics of interest (examples)

  • Generative AI in business
  • Microsoft Copilot / Copilot Studio / agents
  • Azure AI / architectures and integrations
  • AI-assisted productivity and automation
  • Data, search, RAG, knowledge management
  • Governance, security, compliance, responsible AI
  • Adoption, training, change management
  • Case studies and feedback

Proposed formats

Workshops (June 22)

  • 90-minute workshop
  • 180-minute workshop (half-day)
  • 360-minute workshop (full day, limited capacity)

Conference (June 23)

  • Standard session 45 minutes (+ Q&A)
  • Short session 20 minutes (+ Q&A)
  • Roundtable/Discussion (by invitation or targeted selection)

Languages

  • Sessions in French or English
  • Please clearly indicate the presentation language.
  • Bilingual titles/abstracts are appreciated (otherwise, a primary language is acceptable).

Evaluation Criteria

  • Proposals will be evaluated based on:
  • relevance to the audience
  • clarity of the topic and objectives
  • level of practicality/applicability
  • originality/value of the feedback
  • quality of the proposed structure
  • overall balance of the program (formats, levels, languages, diversity of perspectives)

Expected Commitments of Selected Speakers

  • respect confirmation deadlines
  • provide an up-to-date final description
  • respect the event's code of conduct
  • indicate technical prerequisites for workshops
  • mention any specific constraints (hardware, software, internet access, etc.)

Important Note

This This event is community-based. We are looking for educational content, not sales presentations.


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