Adrian Ritter
Cloud Architect, MVP, Speaker, #CommunityRocks
Cloud Architect, MVP, Speaker, #CommunityRocks
Bottrop, Germany
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Modern Collaboration @glueckkanja
Adrian works as Cloud Architect Modern Collaboration at glueckkanja AG. For more than 17 years, he has focused on designing and implementing collaboration platforms based on Microsoft technologies.
His roots lie in working as a SharePoint consultant. In many projects he was able to gather expert knowledge around business requirements for collaboration and processes as well as user adoption.
Modern Collaboration @glueckkanja
Adrian arbeitet als Cloud Architect Modern Collaboration bei glueckkanja AG. Seit mehr als 17 Jahren liegt sein Fokus auf der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für die Zusammenarbeit, basierend auf Microsoft Technologie.
Seine Wurzeln als Consultant liegen in SharePoint On-Premises. In vielen Projekten konnte er Expertenwissen rund um die Geschäftsanforderungen an Zusammenarbeit, Prozessdigitalisierung und User Adoption sammeln.
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Copilot Agents under controll – Governance, Security and Admin-Settings en de
Copilot Agents open up new possibilities for automation, self-service, and knowledge management – but with great power comes great responsibility.
In this session, we’ll explore how administrators can maintain control over SharePoint Agents, Agentbuilder Agents, and Copilot Studio Agents.
You’ll learn how to:
- prevent uncontrolled agent sprawl,
- protect sensitive data,
- and enforce governance policies – without slowing down innovation.
Packed with practical examples, live demos, and actionable recommendations for your admin team.
Ideal for IT admins, M365 leads, and security professionals.
Copilot Agents unter Kontrolle – Governance, Sicherheit und Admin-Settings en de
Copilot Agents eröffnen neue Möglichkeiten für Automatisierung, Self-Service und Wissensmanagement – doch mit großer Macht kommt große Verantwortung. In dieser Session zeigen wir, wie Administratoren die Kontrolle über SharePoint Agents, Agentbuilder Agents und Copilot Studio Agents behalten.
Erfahre, wie du:
- den Wildwuchs von Agents vermeidest,
- sensible Daten schützt,
- und Governance-Richtlinien durchsetzt – ohne Innovation zu bremsen.
Mit praxisnahen Beispielen, Live-Demos und konkreten Empfehlungen für dein Admin-Team.
Ideal für IT-Admins, M365-Verantwortliche und Security-Teams.
M365 Copilot Chat – Marketing vs. Reality en de
Microsoft 365 Copilot Chat promises smarter work, intelligent assistance, and secure data handling — but how much of that is marketing, and what’s the real experience?
In this session, we’ll explore the differences between Copilot Chat and the full Microsoft 365 Copilot experience, highlight the current state of data security and processing (without diving too deep into legal details), and share insights into which prompts work well and which don’t. We’ll also demonstrate how Copilot results can be further processed and used across Microsoft 365 apps like Word, Outlook, and Teams.
This session is designed for IT professionals, decision-makers, and power users who want a realistic view of what Copilot Chat can do today — and where its limitations lie.
M365 Copilot Chat – Marketing vs. Reality en de
Microsoft 365 Copilot Chat verspricht produktivere Arbeit, intelligente Assistenzen und sichere Datenverarbeitung – doch was steckt wirklich dahinter? In dieser Session werfen wir einen praxisnahen Blick auf die Realität hinter dem Marketingversprechen.
Wir zeigen die Unterschiede zwischen Copilot Chat und dem vollintegrierten Microsoft 365 Copilot, beleuchten den aktuellen Stand zu Datensicherheit und Datenverarbeitung (ohne juristische Tiefe), und geben Einblicke, welche Prompts besonders gut funktionieren – und welche eher enttäuschen. Außerdem stellen wir vor, welche Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung der Copilot-Ergebnisse bestehen, z. B. in Word, Outlook oder Teams.
Diese Session richtet sich an IT-Verantwortliche, Power User und Entscheider, die verstehen wollen, wie Copilot Chat heute wirklich genutzt werden kann – und wo die Grenzen liegen.
Optimierung von Teams mit Microsoft Copilot: Funktionen und Admin-Tipps en
In dieser Session stellen Adrian und Thorsten Euch die Funktionen von Microsoft Copilot in Teams vor. Wir sprechen über die unterschiedlichen AI Features in Meetings, Chats, Kanälen und die Copilot Chat App.
Auch zeigen wir Euch, was im Teams Admin Center einzustellen ist, damit Copilot auf allen Ebenen zum Einsatz kommen kann. Insbesondere werden wir Euch die Einstellungen und Auswirkung der verschiedenen Recording, Transcription und Copilot Parameter geben und in kurzen Demos zeigen.
In einem Ausblick werden wir über die kommenden Features wie zum Beispiel den Facilitator Agent sprechen.
Zum Ende der Session werdet Ihr Wissen, wie Copilot in Teams zum Einsatz kommen kann und wie Euch Copilot in Teams unterstützen kann. Ihr werdet wissen, welche Einstellungen im Teams Admin Center gesetzt sein sollten.
Mehr Power für Copilot & Microsoft Search: So integrierst du externe Datenquellen mit Konnektoren de
Stell dir vor, dein Microsoft Copilot und Microsoft Search könnten nicht nur deine Microsoft 365-Daten durchsuchen, sondern auch Inhalte aus Salesforce, ServiceNow, Confluence oder sogar deinen eigenen On-Premises-Systemen. Mit Microsoft 365 Copilot Connectors wird genau das möglich!
In dieser Session erfährst du:
- Was Connectors sind und wie sie funktionieren
- Welche Vorteile sie für Copilot und die Suche bringen
- Wie du in wenigen Schritten einen Connector einrichtest – live demonstriert!
Ob Admin, IT-Profi oder Entwickler: Nach dieser Session weißt du, wie du externe Datenquellen sicher und effizient in deine Microsoft 365-Welt integrierst.
Ai in Microsoft Teams Meetings - Was steckt hinter den Features? de
Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie wir Meetings planen, durchführen und nachbereiten. In dieser Session tauchen wir tief in die AI-Funktionen von Microsoft Teams ein – von intelligenten Zusammenfassungen und automatisierten Aufgaben bis hin zu Echtzeit-Übersetzungen und Copilot-Integration.
Wir beleuchten nicht nur die aktuellen Möglichkeiten, sondern auch Best Practices für den produktiven Einsatz in Unternehmen. Außerdem werfen wir einen Blick auf Sicherheits- und Compliance-Aspekte sowie die Roadmap für kommende Features.
Diese Session richtet sich an IT-Pros, Architekten und Power-User, die verstehen wollen, wie AI in Teams technisch funktioniert, wie sie konfiguriert wird und wie man sie strategisch einsetzt, um den maximalen Mehrwert zu erzielen.
Takeaways:
- Überblick über die neuesten AI-Funktionen in Teams
- Technische Architektur und Voraussetzungen
- Best Practices für Governance und Compliance
- Tipps für die Einführung und Akzeptanz im Unternehmen
Beyond Logos: Brand Center und Asset Libraries für konsistentes Microsoft 365 Branding de en
Das SharePoint Brand Center bietet eine zentrale Oberfläche für die Verwaltung von Markenfarben, Schriftarten, Logos und weiteren Brand Assets. Gemeinsam mit SharePoint Organization Asset Libraries schaffen Unternehmen eine zentrale Quelle für Branding-Ressourcen, die in Microsoft 365, Copilot, PowerPoint, Word und Clipchamp genutzt werden können.
In dieser Session zeigen wir die technische Einrichtung, Governance-Konzepte, Berechtigungen sowie Best Practices für den Betrieb. Lernen Sie, wie Sie Markenrichtlinien effizient umsetzen und ein konsistentes digitales Markenerlebnis über alle Microsoft 365-Anwendungen hinweg sicherstellen.
Themen:
• SharePoint Brand Center und Organization Asset Libraries
• Branding in Copilot, Word, PowerPoint und Clipchamp
• Governance, Rollen und Freigabeprozesse
• Berechtigungen und Betriebsmodelle
• Praxisbeispiele für Kommunikation und Collaboration
The AI Storage Challenge en de
More Knowledge for Copilot. Less Clutter in SharePoint.
Microsoft 365 Copilot is only as good as the content it can access. As a result, more and more data is being migrated into SharePoint. Yet many organizations still rely on a simple lift-and-shift approach, bringing years of ROT data (Redundant, Obsolete, Trivial) along for the ride.
The result? Rising storage costs, bloated content repositories, and Copilot responses based on outdated, duplicated, or conflicting information.
In this session, we'll take a closer look at how SharePoint storage really works and explore the options Microsoft 365 provides to manage content intelligently instead of simply buying more storage. From auto-versioning and lifecycle management to retention strategies and Microsoft 365 Archive, we'll build a practical framework:
Reduce - Govern - Archive - Buy.
After this session, you'll know how to provide Copilot with more of the right information while keeping your tenant lean, well-governed, and cost-efficient.
Topics
• How SharePoint storage is actually calculated
• Why lift-and-shift migrations can negatively impact both storage costs and Copilot quality
• The biggest hidden storage consumers: versions, retention policies, and ROT data
• Using auto-versioning, lifecycle management, and governance effectively
• Microsoft 365 Archive: when it makes sense and what it really costs
Die AI Storage Challenge en de
Mehr Wissen für Copilot. Weniger Ballast in SharePoint.
Microsoft 365 Copilot braucht Inhalte. Deshalb landen aktuell immer mehr Dateien in SharePoint. Doch viele Migrationen folgen einem einfachen Lift-&-Shift-Ansatz und übernehmen dabei gleich Jahre an ROT-Daten (Redundant, Obsolete, Trivial).
Das Ergebnis: steigende Speicherkosten, unnötige Datenbestände und Copilot-Antworten auf Basis veralteter, widersprüchlicher oder mehrfach vorhandener Informationen.
In dieser Session schauen wir hinter die Kulissen des SharePoint-Speichers und zeigen, welche Optionen Microsoft 365 heute bietet, um Inhalte intelligent zu verwalten, anstatt einfach immer mehr Speicher zu kaufen. Von Auto-Versionierung über Lifecycle- und Retention-Strategien bis hin zu Microsoft 365 Archive entwickeln wir ein praxisnahes Vorgehensmodell:
Reduzieren - Governen - Archivieren - Kaufen.
Nach der Session wissen Sie, wie Sie Copilot mit den richtigen Informationen versorgen und gleichzeitig Speicher, Kosten und Governance im Griff behalten.
Themen
• Wie SharePoint-Speicher tatsächlich berechnet wird
• Warum Lift-&-Shift-Migrationen Copilot und Speicherbudget gleichermaßen schaden können
• Die größten versteckten Speicherfresser: Versionen, Retention und ROT-Daten
• Auto-Versionierung, Lifecycle-Management und Governance richtig nutzen
• Microsoft 365 Archive: Wann es sinnvoll ist und was es kostet
Beyond Logos: Consistent Microsoft 365 Branding with Brand Center and Asset Libraries de en
The SharePoint Brand Center provides a central experience for managing brand colors, fonts, logos, and other brand assets. Together with SharePoint Organization Asset Libraries, it enables organizations to establish a single source of truth for branding resources that can be used across Microsoft 365, Copilot, PowerPoint, Word, and Clipchamp.
In this session, we will cover technical setup, governance concepts, permissions, and operational best practices. Learn how to manage brand assets efficiently and deliver a consistent digital brand experience across Microsoft 365.
Topics:
• SharePoint Brand Center and Organization Asset Libraries
• Branding in Copilot, Word, PowerPoint, and Clipchamp
• Governance, roles, and approval processes
• Permissions and operating models
• Real-world communication and collaboration scenarios
M365 Summit Mainz 12.-14. Oktober 2026 Sessionize Event Upcoming
Copilot Community Conference Sessionize Event
M365 Summit Mainz 06.-08. Oktober 2025 Sessionize Event
SharePoint Summit 18. + 19.03.2025 Sessionize Event
Collabdays Bremen 2025
CollabDays Bremen is a special event created by the community, for the community. 🫶 This means it’s organized by passionate people who love sharing their knowledge about technology, teamwork, and the latest tools like Copilot. It’s all about helping each other grow and learn together.
Sessions:
Microsoft 365 Video Workflow - Von der Produktion bis zur Veröffentlichung
Power Platform Governance - Zugriff auf die Power Platform steuern
Teams Summit 21.-22. Januar 2025 Sessionize Event
SmartCloud365 Sessionize Event
Global AI Bootcamp 2024 Germany-Bremen Sessionize Event
TeamsCommunityDay 2023 Sessionize Event
M365 Chicago - A Salute to Services! Sessionize Event
Deutschland Powerthon 2022 Sessionize Event
TeamscommunityDay 2021 Sessionize Event
Adrian Ritter
Cloud Architect, MVP, Speaker, #CommunityRocks
Bottrop, Germany
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