Copilot Agents under controll – Governance, Security and Admin-Settings en de

Copilot Agents open up new possibilities for automation, self-service, and knowledge management – but with great power comes great responsibility.
In this session, we’ll explore how administrators can maintain control over SharePoint Agents, Agentbuilder Agents, and Copilot Studio Agents.
You’ll learn how to:
- prevent uncontrolled agent sprawl,
- protect sensitive data,
- and enforce governance policies – without slowing down innovation.
Packed with practical examples, live demos, and actionable recommendations for your admin team.
Ideal for IT admins, M365 leads, and security professionals.

Copilot Agents unter Kontrolle – Governance, Sicherheit und Admin-Settings en de

Copilot Agents eröffnen neue Möglichkeiten für Automatisierung, Self-Service und Wissensmanagement – doch mit großer Macht kommt große Verantwortung. In dieser Session zeigen wir, wie Administratoren die Kontrolle über SharePoint Agents, Agentbuilder Agents und Copilot Studio Agents behalten.
Erfahre, wie du:
- den Wildwuchs von Agents vermeidest,
- sensible Daten schützt,
- und Governance-Richtlinien durchsetzt – ohne Innovation zu bremsen.
Mit praxisnahen Beispielen, Live-Demos und konkreten Empfehlungen für dein Admin-Team.
Ideal für IT-Admins, M365-Verantwortliche und Security-Teams.

M365 Copilot Chat – Marketing vs. Reality en de

Microsoft 365 Copilot Chat promises smarter work, intelligent assistance, and secure data handling — but how much of that is marketing, and what’s the real experience?
In this session, we’ll explore the differences between Copilot Chat and the full Microsoft 365 Copilot experience, highlight the current state of data security and processing (without diving too deep into legal details), and share insights into which prompts work well and which don’t. We’ll also demonstrate how Copilot results can be further processed and used across Microsoft 365 apps like Word, Outlook, and Teams.
This session is designed for IT professionals, decision-makers, and power users who want a realistic view of what Copilot Chat can do today — and where its limitations lie.

M365 Copilot Chat – Marketing vs. Reality en de

Microsoft 365 Copilot Chat verspricht produktivere Arbeit, intelligente Assistenzen und sichere Datenverarbeitung – doch was steckt wirklich dahinter? In dieser Session werfen wir einen praxisnahen Blick auf die Realität hinter dem Marketingversprechen.
Wir zeigen die Unterschiede zwischen Copilot Chat und dem vollintegrierten Microsoft 365 Copilot, beleuchten den aktuellen Stand zu Datensicherheit und Datenverarbeitung (ohne juristische Tiefe), und geben Einblicke, welche Prompts besonders gut funktionieren – und welche eher enttäuschen. Außerdem stellen wir vor, welche Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung der Copilot-Ergebnisse bestehen, z. B. in Word, Outlook oder Teams.
Diese Session richtet sich an IT-Verantwortliche, Power User und Entscheider, die verstehen wollen, wie Copilot Chat heute wirklich genutzt werden kann – und wo die Grenzen liegen.

Optimierung von Teams mit Microsoft Copilot: Funktionen und Admin-Tipps en

In dieser Session stellen Adrian und Thorsten Euch die Funktionen von Microsoft Copilot in Teams vor. Wir sprechen über die unterschiedlichen AI Features in Meetings, Chats, Kanälen und die Copilot Chat App.
Auch zeigen wir Euch, was im Teams Admin Center einzustellen ist, damit Copilot auf allen Ebenen zum Einsatz kommen kann. Insbesondere werden wir Euch die Einstellungen und Auswirkung der verschiedenen Recording, Transcription und Copilot Parameter geben und in kurzen Demos zeigen.
In einem Ausblick werden wir über die kommenden Features wie zum Beispiel den Facilitator Agent sprechen.
Zum Ende der Session werdet Ihr Wissen, wie Copilot in Teams zum Einsatz kommen kann und wie Euch Copilot in Teams unterstützen kann. Ihr werdet wissen, welche Einstellungen im Teams Admin Center gesetzt sein sollten.

Mehr Power für Copilot & Microsoft Search: So integrierst du externe Datenquellen mit Konnektoren de

Stell dir vor, dein Microsoft Copilot und Microsoft Search könnten nicht nur deine Microsoft 365-Daten durchsuchen, sondern auch Inhalte aus Salesforce, ServiceNow, Confluence oder sogar deinen eigenen On-Premises-Systemen. Mit Microsoft 365 Copilot Connectors wird genau das möglich!
In dieser Session erfährst du:

- Was Connectors sind und wie sie funktionieren
- Welche Vorteile sie für Copilot und die Suche bringen
- Wie du in wenigen Schritten einen Connector einrichtest – live demonstriert!

Ob Admin, IT-Profi oder Entwickler: Nach dieser Session weißt du, wie du externe Datenquellen sicher und effizient in deine Microsoft 365-Welt integrierst.

Ai in Microsoft Teams Meetings - Was steckt hinter den Features? de

Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie wir Meetings planen, durchführen und nachbereiten. In dieser Session tauchen wir tief in die AI-Funktionen von Microsoft Teams ein – von intelligenten Zusammenfassungen und automatisierten Aufgaben bis hin zu Echtzeit-Übersetzungen und Copilot-Integration.
Wir beleuchten nicht nur die aktuellen Möglichkeiten, sondern auch Best Practices für den produktiven Einsatz in Unternehmen. Außerdem werfen wir einen Blick auf Sicherheits- und Compliance-Aspekte sowie die Roadmap für kommende Features.
Diese Session richtet sich an IT-Pros, Architekten und Power-User, die verstehen wollen, wie AI in Teams technisch funktioniert, wie sie konfiguriert wird und wie man sie strategisch einsetzt, um den maximalen Mehrwert zu erzielen.

Takeaways:
- Überblick über die neuesten AI-Funktionen in Teams
- Technische Architektur und Voraussetzungen
- Best Practices für Governance und Compliance
- Tipps für die Einführung und Akzeptanz im Unternehmen

Beyond Logos: Brand Center und Asset Libraries für konsistentes Microsoft 365 Branding de en

Copilot erstellt PowerPoint-Folien mit den falschen Farben, Word-Dokumente ohne Logo, Clipchamp-Videos ganz ohne Wiedererkennungswert – denn ohne zentrale Brand Assets weiß KI-generierter Content schlicht nicht, wie deine Marke aussieht. Das SharePoint Brand Center und die Organization Asset Libraries liefern genau dieses fehlende Fundament: eine zentrale Quelle für Markenfarben, Schriften, Logos und weitere Assets, die direkt von Microsoft 365, Copilot, PowerPoint, Word und Clipchamp genutzt wird.

Wir zeigen das technische Setup, Governance-Konzepte, Berechtigungen und operative Best Practices – inklusive der Stolperfallen, auf die wir beim Rollout gestoßen sind. Am Ende weißt du, wie du Brand Guidelines effizient umsetzt und eine konsistente digitale Markenerfahrung über Microsoft 365 sicherstellst, auch dort, wo Content inzwischen von KI statt von Menschen erstellt wird.

Themen:
• SharePoint Brand Center und Organization Asset Libraries
• Warum Copilot, PowerPoint, Word und Clipchamp ohne zentrale Brand Assets inkonsistente Ergebnisse liefern
• Governance, Rollen und Freigabeprozesse – welche Stolpersteine gibt es
• Berechtigungen und Betriebsmodelle
• Praxisnahe Kommunikations- und Kollaborationsszenarien

Ideal für Microsoft 365 Verantwortliche, Marketing / Communication Teams, und IT Admins.

The AI Storage Challenge: What Lift-and-Shift Really Costs You en de

More Knowledge for Copilot. Less Clutter in SharePoint.

Microsoft 365 Copilot is only as good as the content it can access. As a result, more and more data is being migrated into SharePoint — often via a simple lift-and-shift approach, dragging years of ROT data (Redundant, Obsolete, Trivial) along with it. We've been there too: lift-and-shift looked like the fastest option at the time. It turned out to be the more expensive one, once storage costs and Copilot quality both suffered.

The result? Rising storage costs, bloated content repositories, and Copilot responses based on outdated, duplicated, or conflicting information.

We'll look at how SharePoint storage really gets calculated, and the options Microsoft 365 provides to manage content intelligently instead of simply buying more storage. Drawing on real tenant migrations, we'll build a practical framework:

Reduce – Govern – Archive – Buy.

By the end, you'll know how to give Copilot more of the right information while keeping your tenant lean, well-governed, and cost-efficient.

Topics:
• How SharePoint storage is actually calculated
• Why lift-and-shift migrations can negatively impact both storage costs and Copilot quality
• The biggest hidden storage consumers: versions, retention policies, and ROT data
• Using auto-versioning, lifecycle management, and governance effectively
• Microsoft 365 Archive: when it makes sense and what it really costs

Ideal for IT admins, M365 leads, and decision-makers responsible for both Copilot rollout and SharePoint cost management.

Die AI Storage Challenge: Was Lift-and-Shift wirklich kostet en de

Mehr Wissen für Copilot. Weniger Datenmüll in SharePoint.

Microsoft 365 Copilot ist nur so gut wie die Inhalte, auf die er zugreifen kann. Deshalb wandern immer mehr Daten nach SharePoint – oft per simplem Lift-and-Shift, inklusive jahrelang angesammelter ROT-Daten (Redundant, Obsolet, Trivial). Auch bei uns sah das anfangs nach der schnellsten Option aus. Am Ende war es die teurere: Storage-Kosten und Copilot-Qualität litten gleichermaßen.

Die Folge: steigende Speicherkosten, aufgeblähte Content-Repositories und Copilot-Antworten auf Basis veralteter, doppelter oder widersprüchlicher Informationen.

Wir schauen uns an, wie SharePoint-Storage tatsächlich berechnet wird, und welche Möglichkeiten Microsoft 365 bietet, um Inhalte intelligent zu verwalten, statt einfach mehr Speicher zu kaufen. Auf Basis echter Tenant-Migrationen bauen wir ein praxisnahes Framework:

Reduce – Govern – Archive – Buy.

Am Ende weißt du, wie du Copilot mit den richtigen Informationen versorgst und deinen Tenant trotzdem schlank, gut governt und kosteneffizient hältst.

Themen:

• Wie SharePoint-Storage tatsächlich berechnet wird
• Warum Lift-and-Shift-Migrationen sowohl Speicherkosten als auch Copilot-Qualität negativ beeinflussen können
• Die größten versteckten Speicherfresser: Versionen, Aufbewahrungsrichtlinien und ROT-Daten
• Auto-Versioning, Lifecycle Management und Governance effektiv einsetzen
• Microsoft 365 Archive: Wann es sich lohnt und was es wirklich kostet

Ideal für IT-Admins, M365 Leads und Entscheider, die sowohl für den Copilot-Rollout als auch für das SharePoint-Kostenmanagement verantwortlich sind.

Beyond Logos: Consistent Microsoft 365 Branding with Brand Center and Asset Libraries de en

Copilot generates PowerPoint slides with the wrong colors, Word documents without your logo, Clipchamp videos with no brand recognition at all — because without centralized brand assets, AI-generated content simply doesn't know what your brand looks like. The SharePoint Brand Center and Organization Asset Libraries provide exactly that missing foundation: a single source of truth for brand colors, fonts, logos, and other assets, used directly by Microsoft 365, Copilot, PowerPoint, Word, and Clipchamp.

We'll cover the technical setup, governance concepts, permissions, and operational best practices, including the pitfalls we ran into during rollout. By the end, you'll know how to implement brand guidelines efficiently and keep your digital brand experience consistent across Microsoft 365, even where content is now created by AI instead of people.

Topics:
• SharePoint Brand Center and Organization Asset Libraries
• Branding in Copilot, Word, PowerPoint, and Clipchamp
• Governance, roles, and approval processes
• Permissions and operating models
• Real-world communication and collaboration scenarios

Ideal for Microsoft 365 leads, communications/brand teams, and IT admins who want to bring governance and brand consistency together.