Mastering Online Workshops and Presentations with Microsoft Teams: Best Practices and Insider Tips en de

Dive into the world of online workshops and presentations with Microsoft Teams!

In this practical session, we will share best practices and hidden tips and tricks to elevate your virtual presence.

We will start by selecting the right type of Teams meeting and explore the differences between a "normal" Teams meeting, a webinar, and a town hall meeting. You'll learn about the various meeting options and when to use each setting.

Next, we'll focus on optimizing your workspace for successful presentations and workshops over Teams. Discover how to make the most of the features available to you as a presenter: from screen sharing to PowerPoint Live, and interactive options to better engage your participants.

This session is designed not only for beginners but also for experienced Teams users looking to enhance their skills. Benefit from years of experience and practical tips that will help you confidently manage even large workshops and presentations.

Join us and learn how to create impressive online meetings and presentations with Microsoft Teams!

Meistere Online Workshops und Vorträge mit Microsoft Teams: Best Practices und Insider-Tipps en de

Tauche ein in die Welt der Online Workshops und Vorträge mit Microsoft Teams!

In dieser praxisorientierten Session teilen wir Best Practices und versteckte Tipps und Tricks, die deinen virtuellen Auftritt auf das nächste Level heben.

Wir starten mit der richtigen Auswahl des Team Meetings und beleuchten die Unterschiede zwischen einem "normalen" Team Meeting, einem Webinar und einem Town Hall Meeting. Du erfährst, welche Meeting-Optionen es gibt und wann du welche Einstellungen vornehmen solltest.

Anschließend widmen wir uns der optimalen Ausstattung deines Arbeitsplatzes für erfolgreiche Vorträge und Workshops über Teams. Wir zeigen dir, wie du als Sprecher das Beste aus den Funktionen herausholst: vom Bildschirmteilen über PowerPoint Live bis hin zu interaktiven Möglichkeiten, um deine Teilnehmer besser einzubinden.

Diese Session richtet sich nicht nur an Anfänger, sondern auch an erfahrene Teams-Nutzer, die ihre Fähigkeiten weiter ausbauen möchten. Profitiere von langjähriger Erfahrung und praxisnahen Tipps, die dir helfen, auch große Workshops und Vorträge souverän zu meistern.

Sei dabei und entdecke, wie du mit Microsoft Teams beeindruckende Online Meetings und Vorträge gestalten kannst!

Der M365 Quiz für alle zum MItspielen de en

Ein Quiz mit Lerneffekt - beantworten Sie die Fragen zu M365 richtig und gewinnen Sie einen Preis. Und nehmen Sie nebenbei noch wertvolle Informationen zu den M365 Lösungen mit - viel Spaß und Interaktivität garantiert

Achtung: Funktioniert nur inPerson, nicht virtuell
Es gibt ein Slidedeck mit vielen Fragen, die mit A) oder B) zu beantworten sind. Alle Teilnehmer im Saal stehen auf. Frage wird gestellt, wer auf A) tippt hebt die Hand, wer B) meint, lässt sie unten.
Wer falsch getippt hat, setzt sich. Wir spielen bis nur noch 2-3 Leute stehen, die holen wir auf die Bühne und finalisieren es dort.
Haben wir zu früh eine Gewinnerin/Gewinner gehen wir die restlichen Fragen aus Spaß durch, wird es zeitlich knapp wechseln wir auf die schwierigen Fragen. Habe das schon öfter gemacht mit viel Begeisterung im Publikum

The M365 Quiz – Join the Fun and Learn de en

A quiz with a learning twist – answer questions about Microsoft 365 correctly and win a prize. Along the way, you'll pick up valuable insights into M365 solutions. Fun and interactivity guaranteed for everyone!

Important: This format only works in-person, not virtually.
A slide deck contains a variety of questions about M365 services – mixed topics, each with two answer options: A) or B).
All participants in the room stand up.
A question is asked: those who choose A) raise their hand, those who choose B) keep their hand down.
Anyone who answers incorrectly sits down.
The game continues until only 2–3 participants remain standing. These finalists are invited on stage for the final round.
If a winner is determined too early, the remaining questions are played just for fun.
If time runs short, switch to the more challenging questions.
This format has been used successfully multiple times and always generates great enthusiasm in the audience.

Protecting Users from Accidental Data Sharing: Simple and Practical Purview Strategies en de

Accidental sharing of sensitive data with external parties is one of the biggest risks in Microsoft 365. In this session, we’ll explore how to implement Microsoft Purview in a way that protects your users without disrupting their daily work.
We’ll focus on practical, easy-to-adopt measures like Sensitivity Labels, auto-labeling, and Data Loss Prevention (DLP) policies that integrate seamlessly into everyday workflows. The goal: security and productivity in perfect balance—without complex processes or user frustration.

Daten sicher teilen: Purview-Strategien für eine einfache und nutzerfreundliche Umsetzung en de

Unabsichtliches Teilen sensibler Daten mit externen Personen ist eines der größten Risiken in Microsoft 365. In dieser Session zeigen wir, wie du mit Microsoft Purview eine Sicherheitsstrategie umsetzt, die deine Benutzer schützt, ohne ihre tägliche Arbeit zu behindern.
Wir konzentrieren uns auf praktische, leicht umsetzbare Maßnahmen wie Sensitivity Labels, automatische Richtlinien und DLP (Data Loss Prevention), die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren. Ziel ist eine Lösung, die Sicherheit und Produktivität in Einklang bringt – ohne komplizierte Prozesse oder Frustration für die Anwender.

Copilot & Purview – Power Couple or Just Roommates? en de

“Copilot needs data classification!” – that’s what many say. This session takes a closer look and shows why that’s not necessarily true.
We’ll explore the real-world touchpoints between Copilot and Purview – and where they simply don’t intersect. The good news? The debate finally gives data classification and DLP the attention they deserve.
We’ll highlight how Purview creates real value for users, why classification matters – and how Copilot works without it, but works better with it.

Copilot & Purview – Dreamteam oder Zweck-WG? en de

„Für Copilot braucht man unbedingt Datenklassifizierung!“ – sagen viele. Diese Session zeigt, warum das nicht zwingend stimmt.
Wir werfen einen praxisnahen Blick auf die Schnittstellen und Berührungspunkte zwischen Copilot und Purview – und wo diese eben nicht existieren. Dabei wird deutlich, warum die aktuelle Diskussion trotzdem ein Gewinn ist: Denn endlich bekommt Datenklassifizierung den Stellenwert, den sie verdient.
Wir zeigen, wie Purview echten Mehrwert für Anwender schafft, warum DLP und Klassifizierung wichtig sind – und wie Copilot auch ohne Purview funktioniert, aber mit eben besser.

Microsoft 365 – Myths, Media & Misconceptions en de

If you’ve worked with Microsoft 365, you’ve heard them: the same concerns over and over again. Data privacy! US cloud! Government access! And of course: “I read something on Heise…”
This session dives into the most common objections – with facts, real-world experience, and a touch of humor. Based on actual customer conversations andfilled with facts, we’ll explore how to counter misinformation, build trust, and turn skeptics into supporters.
Perfect for anyone who keeps having the same cloud debates – and wants better answers.

Microsoft 365 – Mythen, Medien, Missverständnisse en de

Wer sich mit Microsoft 365 beschäftigt, kennt sie: die immer gleichen Bedenken. Datenschutz! US-Cloud! Zugriff durch Geheimdienste! Und natürlich: „Ich hab da was bei Heise gelesen…“.
In dieser Session nehmen wir die populärsten Vorbehalte auseinander – faktenbasiert, praxisnah und mit einem Augenzwinkern. Basierend auf echten Kundenfragen vor allem mit nachweisbaren Fakten zeigen wir, wie man mit Aufklärung, Transparenz und ein bisschen Geduld selbst hartnäckige Cloud-Skeptiker erreicht.
Ideal für alle, die in Projekten mit Microsoft 365 immer wieder dieselben Diskussionen führen – und endlich gute Antworten parat haben wollen.

Datenschutz trifft KI: Copilot im Fokus von Betriebsrat und DSGVO de

Microsoft 365 Copilot bringt KI in den Arbeitsalltag – und damit jede Menge Fragen für Datenschutz und Betriebsrat. In dieser Session klären wir, was wirklich Sache ist:

Was steht in den Microsoft-Verträgen und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen?
Welche Daten verarbeitet Copilot und wie sieht die DSGVO-Konformität aus?
Können Admins Prompts und Antworten einsehen?
Gibt es Auswertungen, die zur Mitarbeiterüberwachung genutzt werden könnten?
Lässt sich erkennen, ob ein Dokument von KI erstellt wurde?

Wir liefern klare Antworten und zeigen technische Fakten. Ohne Marketing-Blabla – dafür mit echtem Mehrwert für alle, die Verantwortung tragen.

Why Your Copilot Is Different from Mine - How to Make THE Copilot Truly YOURS. en de

In this session, we'll explore how Copilot becomes more personal. You'll learn how to use knowledge, work contexts, recurring tasks and personal preferences to make Copilot better aligned with the way you work, produce content that sounds more like you and avoid starting from scratch with every interaction.
We'll cover Memory, Notebooks, Pages, personal Agents, reusable work contexts and the small habits that often have a greater impact than the next "perfect prompt".
We'll also briefly discuss templates, branding and organizational foundations. However, the central question remains:
How do you turn Microsoft's Copilot into your Copilot?
No theory. No marketing demos. Just practical experiences, real-world lessons learned and plenty of experimentation around making Copilot more personal, helpful and relevant.
Key Takeaways
Why two people with the same Copilot license can have completely different experiences
The role of personalization in achieving better results
How Memory, Pages, Notebooks and Agents work together
Why context often matters more than prompting
Practical ways to adapt Copilot to your way of working
How to turn a generic assistant into your personal Copilot

Same AI. Same License. Completely Different Results.
Learn how Memory, Notebooks, Pages and personal Agents can help shape Microsoft 365 Copilot around the way you work. Discover practical techniques that turn a generic AI assistant into a Copilot that feels genuinely personal.

Warum dein Copilot anders ist als meiner - Wie du DEN Copilot zu DEINEM Copilot machst. en de

In dieser Session schauen wir uns an, wie Copilot persönlicher wird. Wie du Wissen, Arbeitskontexte, wiederkehrende Aufgaben und persönliche Präferenzen so nutzt, dass Copilot besser zu dir passt, bei generierten Texten weniger nach KI und mehr nach Dir klingt und nicht jede Unterhaltung wieder bei null beginnt.
Wir sprechen über Memory, Notebooks, Pages, persönliche Agenten, wiederverwendbare Arbeitskontexte und die kleinen Gewohnheiten, die im Alltag oft mehr bewirken als der nächste Super-Prompt.
Natürlich werfen wir auch einen kurzen Blick auf Vorlagen, Branding und organisatorische Rahmenbedingungen. Im Mittelpunkt steht jedoch die Frage:
Wie wird aus Microsofts Copilot dein Copilot?
Keine Theorie. Keine Marketing-Demos. Sondern echte Erfahrungen aus Projekten, dem täglichen Einsatz und vielen Experimenten mit der Frage, wie aus einer allgemeinen KI ein persönlicher Arbeitsbegleiter wird.
Takeaways
Warum zwei Menschen mit derselben Copilot-Lizenz völlig unterschiedliche Erfahrungen machen
Welche Rolle Personalisierung für bessere Ergebnisse spielt
Wie Memory, Pages, Notebooks und Agenten zusammenspielen
Warum Kontext oft wichtiger ist als Prompting
Praktische Methoden, um Copilot an die eigene Arbeitsweise anzupassen
Wie aus einem generischen Assistenten ein persönlicher Copilot wird

Gleiche KI. Gleiche Lizenz. Trotzdem völlig andere Ergebnisse.
Erfahre, wie Memory, Notebooks, Pages und persönliche Agenten dabei helfen, Microsoft 365 Copilot an deine Arbeitsweise anzupassen. Aus echten Erfahrungen lernst du, wie aus einem generischen Assistenten dein persönlicher Copilot wird.

M365 Copilot in Action: When AI finally does real work en de

Let’s be honest: we never wanted Copilot to just give us “nice answers.”
We wanted it to actually do the work.
Now it finally does.
In this session, we’ll look at how M365 Copilot delivers what we expected from day one:
real work instead of useless chatter.
What that means in practice:

PowerPoint: not just generating slides, but actually improving them
Excel: running analyses instead of writing formulas yourself
Outlook: finding meeting slots without calendar chaos
and most importantly: producing results you can actually use

We’ll cover:

how better prompting changes everything
why model choice matters more than most people think
where Copilot already shines – and where it still needs guidance

Focus: day-to-day use cases for real users – no agents, no overengineering.
You’ll leave with:

prompts that actually work
real project insights (including what fails)
practical ways to get more done with less effort

In short: Copilot has grown up – and finally started doing the job.

Copilot finally does what we always expected: real work instead of just answers.
Practical use cases across PowerPoint, Excel, and Outlook—plus hands-on tips for better prompting and better day-to-day results.

M365 Copilot in Action: Wenn KI endlich wirklich mitarbeitet en de

Ganz ehrlich: Wir wollten von Copilot nie „noch eine schöne Antwort“.
Wir wollten, dass er uns Arbeit abnimmt.
Jetzt ist er endlich da.
In dieser Session schauen wir uns an, wie der M365 Copilot genau die Dinge macht, die wir von Anfang an erwartet haben:
echte Arbeit statt blödes Gerede.
Konkret heißt das:

PowerPoint: Folien nicht nur generieren, sondern sinnvoll überarbeiten und „vorzeigbar machen“
Excel: Analysen durchführen lassen, statt selbst mit Formeln zu kämpfen
Outlook: Termine finden, ohne Kalender-Ping-Pong
und vor allem: Ergebnisse liefern, die man wirklich verwenden kann

Wir zeigen praxisnah:

wie gutes Prompting plötzlich einen riesigen Unterschied macht
welchen Einfluss die Modellauswahl hat
wo Copilot heute schon stark ist – und wo man noch nachhelfen muss

Fokus: Day-to-Day Use Cases für normale User – keine Agenten, kein Overengineering.
Du gehst raus mit:

Prompts, die wirklich funktionieren
echten Projekt-Erfahrungen (inkl. der Dinge, die schiefgehen)
konkreten Ideen, wie du ab morgen weniger klickst und mehr erledigt bekommst

Kurz gesagt: Copilot ist angekommen – und fängt endlich an zu arbeiten.

Copilot macht endlich, was wir immer wollten: echte Arbeit statt nur Antworten.
Praxisnahe Use Cases in PowerPoint, Excel und Outlook – plus konkrete Tipps für besseres Prompting und bessere Ergebnisse im Alltag.

Understanding, Detecting and Reducing Oversharing en de

Oversharing is a common reality in many Microsoft 365 environments – independent of Copilot. Copilot simply makes it more visible.
In this session, we examine how oversharing actually emerges in practice: through open Teams, shared content, and broken permission structures. Building on this, we cover the relevant Microsoft capabilities to create transparency and systematically detect oversharing – from SharePoint Advanced Management to classification and DLP.
The focus then shifts to sustainable reduction: which organizational measures actually work, and how governance and technical controls can be combined to reduce oversharing without unnecessarily restricting collaboration.
Practical, structured, and consistently focused on the user perspective.

Oversharing verstehen, erkennen und nachhaltig begrenzen en de

Oversharing ist in vielen Microsoft‑365‑Umgebungen Realität – unabhängig von Copilot. Mit Copilot wird es lediglich sichtbarer.
In dieser Session beleuchten wir, wie Oversharing in der Praxis tatsächlich entsteht: durch offene Teams, geteilte Inhalte und gebrochene Berechtigungen. Darauf aufbauend zeigen wir die relevanten Microsoft‑Werkzeuge, mit denen sich Transparenz herstellen und bestehendes Oversharing systematisch erkennen lässt – von SharePoint Advanced Management bis zu Klassifizierung und DLP.
Der Schwerpunkt liegt anschließend auf der nachhaltigen Reduktion: Welche organisatorischen Maßnahmen funktionieren wirklich? Wie lassen sich Governance und technische Controls so kombinieren, dass Oversharing reduziert wird, ohne die Zusammenarbeit unnötig einzuschränken?
Praxisnah, strukturiert und konsequent aus der Perspektive der Anwender gedacht.

Microsoft 365 Copilot Update: What's New for Users en de

Microsoft 365 Copilot is evolving faster than most people can keep up with.
In this session, we'll explore the most interesting user-focused updates from the last few months. Which features quietly became much better? Which new capabilities are genuinely useful? And which improvements can make a noticeable difference in everyday work?
We'll cover new experiences across Teams, Outlook, Word, Excel and PowerPoint, take a closer look at Pages, Notebooks, Agents, enhanced Chat experiences, the new Search capabilities and several hidden gems that many users haven't discovered yet.
We'll also peek into the Frontier Program to see what's already available there, what's currently being tested and where Microsoft 365 Copilot is heading next.
This is not a marketing slide deck. Expect a practical update packed with real-world observations, useful discoveries and honest lessons learned somewhere between "wow" and "why didn't anyone tell me about this?"
Key takeaways:
The most important Copilot updates from recent months
Hidden features worth knowing
Practical tips for day-to-day use
Insights into Frontier Program capabilities
A realistic outlook on what's coming next

M365 Copilot Update: Die wichtigsten Neuerungen für Anwender en de

Microsoft 365 Copilot entwickelt sich inzwischen schneller, als die meisten Release Notes lesen können.
In dieser Session werfen wir einen Blick auf die spannendsten Neuerungen der letzten Monate aus Sicht der Anwenderinnen und Anwender. Welche Funktionen wurden still und leise verbessert? Welche neuen Möglichkeiten sind tatsächlich hilfreich? Und welche Features sorgen bereits heute für einen spürbaren Unterschied im Arbeitsalltag?
Wir sprechen über neue Copilot-Erlebnisse in Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint, werfen einen Blick auf Pages, Notebooks, Agenten, den erweiterten Chat, die neue Suche und weitere Funktionen, die viele Nutzer noch gar nicht entdeckt haben.
Zusätzlich schauen wir hinter den Vorhang des Frontier-Programms: Welche Innovationen sind dort bereits sichtbar? Welche Funktionen werden gerade getestet? Und wohin entwickelt sich Microsoft 365 Copilot in den kommenden Monaten?
Die Session ist keine Sammlung von Marketing-Folien, sondern ein praxisnahes Update mit echten Learnings, überraschenden Entdeckungen und einer Portion Realität zwischen "Wow" und "Warum hat mir das niemand gezeigt?".
Takeaways:
Die wichtigsten Copilot-Neuerungen der letzten Monate
Versteckte Funktionen mit echtem Mehrwert
Empfehlungen für den produktiven Einsatz
Einblicke in aktuelle Frontier-Programm-Features
Ausblick auf die nächsten Entwicklungen bei Microsoft 365 Copilot

Ein kompaktes Update zu neuen Funktionen, echten Produktivitätsgewinnen und einem Blick auf kommende Entwicklungen aus dem Frontier-Programm.