Speaker

Katja Clees

Katja Clees

Project manager und consultat for hospitals, standardizing organsiations and Health-IT; Founder of Hospitects Health-IT Projects GmbH

Projektmanagerin und Expertin für Krankenhäuser, Standardisierungsorganisationen und Gesundheits-IT; Gründerin von Hospitects Health-IT Projects GmbH

Berlin, Germany

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In Healthcare-IT everyone is striving to pronounce "interoperability" without stumbling. Connecting its technical standards to everyday processes in hospital workflows is an even greater challenge. Katja Clees can do both - with deep understanding of user needs and clarity for the technical complexity within.
She shares her expertise in a range of engagements for example the IOP Expert Group of the german National Digital Health Agency or the association "Gesundheitsstadt Berlin" and other institutions across the healthcare ecosystem.
Over the last 15 years Katja has held various positions in which she has led numerous projects which successfully improved the way healthcare professionals work with software applications. Her work is driven by the vision of creating an open, standards-based, and data-driven application landscape in hospitals. One that fosters interoperability and enables sustainable, user-centered innovation based on standardized data. Today she works as freelance project manager and consultant supporting hospitals, standardizing organisations and healthcare-IT with the same mission.
Katja contributes her knowledge regularly as guest author for books and as speaker on European Conferences like FHIR DevDays in June 2025 or DMEA.

In der Gesundheits-IT ist allein die Aussprache des Wortes "Interoperabilität" eine Herausforderung. Die technischen Standards dahinter mit den Prozessen des klinischen Alltag der Nutzenden in Krankenhäusern zu verbinden, ist eine noch größere Herausforderung. Katja Clees kann beides - mit tiefem Verständnis für die Bedürfnisse der Benutzenden und Klarheit für die technische Komplexität dahinter.
Sie bringt Ihre Erfahrungen in verschiedenen ehrenamtlichen Engagements ein wie dem Expertenkreis der gematik, der Gesundheitsstadt Berlin e.V. und anderen Institutionen im Gesundheitswesen.
In den letzten 15 Jahren hat Katja in verschiedenen Positionen zahlreiche Projekte geleitet, die erfolgreich die Art und Weise wie Gesundheitsfachkräfte Software nutzen, verbessert haben. Dabei verfolgt sie die Vision von einer offenen, standardbasierten und datengetriebenen Applikationslandschaft in Krankenhäusern. Eine Landschaft, die Interoperabilität nutzt, um nachhaltige, nutzerzentrierte Innovation auf Basis standardisierter Daten zu ermöglichen.
Inzwischen stellt sie Ihren Erfahrungsschatz als freiberufliche Projektmanagerin und Beraterin Krankenhäusern, Standardisierungsorganisationen und der Gesundheits-IT zur Verfügung, die dieselbe Mission verfolgen.
Katja gibt ihr Wissen regelmäßig als Gastautorin für Buchbeiträge und spricht auf europäischen Konferenzen wie den FHIR DevDays im Juni 2025 oder der DMEA.

Area of Expertise

  • Business & Management
  • Health & Medical
  • Information & Communications Technology

Topics

  • Interoperability
  • Project Management
  • project leadership
  • Business Analysis
  • Healthcare Technology
  • Healthcare System Interoperability
  • FHIR Interoperability
  • IHE
  • Product Management
  • Software Project Management
  • Requirements Analysis
  • Requirements
  • Agile project management
  • Waterfall vs. Agile vs. Hybrid: Which Project Management Approach is Best?
  • Digital Health
  • Digital Transformation
  • Business Process Management
  • Process Development
  • Data Management
  • Medical informatics
  • Digital Transformation & Strategy
  • Digital strategy and Transformation
  • Project to Product

Sessions

digital transformation - how to align compliance, technology and processes en de

Projects to address digital transformation are only successfully if they are usercentric and process-driven managed. Only then they generate the expected outcome amd user acceptance. The session aims on strengthening awareness of these projects viewed as organizational change projects rather than IT-projects. Furthermore we will spotlight the implications for the project management.

peers, C-Level of hospitals

Digitale Transformation - was Regulatorik, Technik und Prozesse miteinander zu tun haben en de

Digitalisierungsprojekte sind nur dann erfolgreich, wenn sie nutzergetrieben und prozessorientiert gedacht werden. Erst dann generieren sie Akzeptanz und nachhaltigen Erfolg. Ziel der Session ist es, ein geschärftes Bewusstsein dafür zu schaffen, dass eine erfolgreiche digitale Transformation im Krankenhaus kein IT-Projekt sondern in Organisations- und Changeprojekt ist und was dies für die Projektumsetzung bedeutet.

C-Level Management von Krankenhäusern, IT-Leiter

digital transformation - there is more to it than nice UI en de

Product idea is great, requirements clear, architecture scalable and delivery pipeline in place. Sales even sold your product multiple times. But user feedback is devastating. What went wrong on the way? The session shows which traps are often overlooked on the way between idea and delivery from the product management perspective. Your take-home messages will be a clear set of instruments and methods to see these traps and avoid them without slowing down the time for go-to-market.

startups in application developement

Digitale Transformation - Mehr als nur schöne Oberflächen en de

Die Produktidee ist klasse, die Anforderungen klar beschrieben, die Architektur skalierbar und die Deploymentpfade implementiert. Der Vertrieb hat sogar mehrere Aufträge abgeschlossen. Doch das User-Feedback ist verheerend. Wo seid ihr falsch abgebogen? Diese Session zeigt auf, welche Fallen auf dem Weg zwischen der Idee und dem fertigen Produkt lauern. Dabei konzentrieren wir uns auf die Perspektive des Produktmanagements. Ihr nehmt mit, mit welchen Methoden ihr diese Fallen sichtbar macht und vermeidet, ohne die Go-to-Market-Zeit zu verlängern.

Startups mit Fokus auf Software-Entwicklung

Was hat ein Broiler mit Interoperabilität zu tun? de

Zwei System reden miteinander und tauschen regelmäßig Informationen aus. Aber sprechen sie wirklich über die selben Informationen? An Beispielen aus der Realität werden die Begriffe "semantische" und "syntaktische Interoperabilität" erklärt und warum es für die Nutzenden wichtig ist, dass Software-Produkte semantisch korrekt Daten speichern.

Katja Clees

Project manager und consultat for hospitals, standardizing organsiations and Health-IT; Founder of Hospitects Health-IT Projects GmbH

Berlin, Germany

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