Wyobraź sobie. Pracujesz w małej firmie, w zespole sprzedaży. Przygotowujemy ulotki reklamowe z wybranymi produktami, które oferuje nasza firma. Chcesz, aby wszystkie ulotki zawierające różne produkty były sformatowane w ten sam sposób, aby komunikacja poza firmą była spójna. A gdy będziemy gotowi, klikając przycisk na liście w SharePoint powinniśmy wygenerować ulotkę do pliku PDF i zachować ją w bibliotece dokumentów naszego działu, do wykorzystania w przyszłości.
Ta 40-45 minutowa inspirująca i interaktywna sesja pokazuje, jak używać usługi Teams jako przestrzeni do współpracy w obrębie działu, szablonów programu Word w usłudze SharePoint Online, jak budować przepływ w usłudze Power Automate i uniknąć kosztownych elementów typu premium do generowania plików PDF.

Przeprowadzam uczestników przez wymagania, pokazuję działające rozwiązanie i wspólnie budujemy przepływ w Power Automate. Aby zaangażować audytorium celowo robię błędy aby wspólnie je naprawić.
Jeśli czas pozwoli, jako bonus, pokazuję, jak zbudować przycisk na liście SharePoint, który uruchamia konkretny przepływ w Power Automate i jak sprawić, by wszyscy członkowie zespołu mogli go uruchomić.
Sesja pokazuje, że automatyzacja nie wymaga uprawnień oraz wiedzy informatycznej. Każdy, z licencją Microsoft 365, może to zrobić, bez względu na stanowisko jakie zajmuje w organizacji,

Sesja początkowo była prezentowana na żywo podczas Baltic Power Platform Community Event w 2022 roku w Gdańsku.
Została oceniona wysoko, ponieważ nie wymaga żadnej wiedzy, skierowana jest do zwykłych użytkowników nie pracujących w branży IT i scenariusz z życia wzięty.