No IATI, uma ICT dedicada à Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), a gestão de projetos era conduzida de forma artesanal, baseada em planilhas, documentos dispersos, controles manuais e intensa troca de e-mails. Embora funcional, esse modelo limitava a visibilidade, a integração entre equipes e a geração de valor para pesquisadores, gestores e financiadores.

Com o objetivo de transformar o PMO em um agente de geração de valor, iniciamos uma 1ª onda de transformação digital utilizando recursos já disponíveis no ecossistema Microsoft. Foram implantados ambientes colaborativos, automações, dashboards, workflows e indicadores integrados, ampliando a governança e a tomada de decisão.

Com a maturidade construída nessa jornada, iniciamos uma 2ª onda de evolução: a construção de um Co-PMO apoiado por IA para apoiar análises, revisão de relatórios técnicos, conformidade regulatória e gestão de indicadores.

Nesta sessão, abordarei os desafios, aprendizados e resultados dessa transformação, demonstrando como governança, transformação digital e maturidade organizacional permitiram a evolução de um PMO artesanal para um modelo orientado por dados, IA e geração de valor, rumo ao VMO.