Mehr Wissen für Copilot. Weniger Datenmüll in SharePoint.

Microsoft 365 Copilot ist nur so gut wie die Inhalte, auf die er zugreifen kann. Deshalb wandern immer mehr Daten nach SharePoint – oft per simplem Lift-and-Shift, inklusive jahrelang angesammelter ROT-Daten (Redundant, Obsolet, Trivial). Auch bei uns sah das anfangs nach der schnellsten Option aus. Am Ende war es die teurere: Storage-Kosten und Copilot-Qualität litten gleichermaßen.

Die Folge: steigende Speicherkosten, aufgeblähte Content-Repositories und Copilot-Antworten auf Basis veralteter, doppelter oder widersprüchlicher Informationen.

Wir schauen uns an, wie SharePoint-Storage tatsächlich berechnet wird, und welche Möglichkeiten Microsoft 365 bietet, um Inhalte intelligent zu verwalten, statt einfach mehr Speicher zu kaufen. Auf Basis echter Tenant-Migrationen bauen wir ein praxisnahes Framework:

Reduce – Govern – Archive – Buy.

Am Ende weißt du, wie du Copilot mit den richtigen Informationen versorgst und deinen Tenant trotzdem schlank, gut governt und kosteneffizient hältst.

Themen:

• Wie SharePoint-Storage tatsächlich berechnet wird
• Warum Lift-and-Shift-Migrationen sowohl Speicherkosten als auch Copilot-Qualität negativ beeinflussen können
• Die größten versteckten Speicherfresser: Versionen, Aufbewahrungsrichtlinien und ROT-Daten
• Auto-Versioning, Lifecycle Management und Governance effektiv einsetzen
• Microsoft 365 Archive: Wann es sich lohnt und was es wirklich kostet

Ideal für IT-Admins, M365 Leads und Entscheider, die sowohl für den Copilot-Rollout als auch für das SharePoint-Kostenmanagement verantwortlich sind.