Mehr Wissen für Copilot. Weniger Ballast in SharePoint.

Microsoft 365 Copilot braucht Inhalte. Deshalb landen aktuell immer mehr Dateien in SharePoint. Doch viele Migrationen folgen einem einfachen Lift-&-Shift-Ansatz und übernehmen dabei gleich Jahre an ROT-Daten (Redundant, Obsolete, Trivial).

Das Ergebnis: steigende Speicherkosten, unnötige Datenbestände und Copilot-Antworten auf Basis veralteter, widersprüchlicher oder mehrfach vorhandener Informationen.

In dieser Session schauen wir hinter die Kulissen des SharePoint-Speichers und zeigen, welche Optionen Microsoft 365 heute bietet, um Inhalte intelligent zu verwalten, anstatt einfach immer mehr Speicher zu kaufen. Von Auto-Versionierung über Lifecycle- und Retention-Strategien bis hin zu Microsoft 365 Archive entwickeln wir ein praxisnahes Vorgehensmodell:

Reduzieren - Governen - Archivieren - Kaufen.

Nach der Session wissen Sie, wie Sie Copilot mit den richtigen Informationen versorgen und gleichzeitig Speicher, Kosten und Governance im Griff behalten.

Themen
• Wie SharePoint-Speicher tatsächlich berechnet wird
• Warum Lift-&-Shift-Migrationen Copilot und Speicherbudget gleichermaßen schaden können
• Die größten versteckten Speicherfresser: Versionen, Retention und ROT-Daten
• Auto-Versionierung, Lifecycle-Management und Governance richtig nutzen
• Microsoft 365 Archive: Wann es sinnvoll ist und was es kostet