Öffentliches Teilen von Dateien mit 'Anyone'-Links kann die Zusammenarbeit erleichtern – birgt jedoch auch Risiken. Wie kannst du dieses Feature für deinen Use Case nutzen und gleichzeitig sicherstellen, dass es nur dort erlaubt ist, wo es wirklich gebraucht wird? In dieser Session zeige ich dir anhand eines durchgängigen Szenarios, wie du die relevanten Technologien effektiv einsetzt.

Im Fokus steht ein Beispiel aus der Praxis: Ich gebe dir einen kompakten Überblick darüber, wie du eine Umgebung einrichtest, in der 'Anyone'-Links sicher genutzt werden können, ohne die Kontrolle zu verlieren. Dabei betrachten wir folgende Technologien:
+ SharePoint Sharing Settings: Warum ist es eigentlich eine Herausforderung, 'Anyone'-Links zu erlauben, und wie kannst du eine Umgebung schaffen, die Sicherheits- und Nutzeranforderungen gleichermaßen berücksichtigt?
+ Sensitivity Labels: Wie kann die Klassifizierung von Dokumenten und Sites helfen, die Kontrolle zu behalten?
+ Data Loss Prevention Policies: Wie kannst du Datenverluste verhindern und deine Umgebung absichern?

Diese praxisorientierte Session richtet sich an Administratoren und IT-Entscheider, die sichere und effiziente Sharing-Optionen in ihrer Organisation etablieren wollen. Freu dich auf klare Erklärungen, kurze Demos und konkrete Handlungsempfehlungen, um SharePoint Online als vertrauenswürdige Plattform für die Zusammenarbeit zu nutzen.

Teilnehmende sollten ein grundlegendes Verständnis von SharePoint mitbringen. Kenntnisse in Azure Information Protection (AIP) und Data Loss Prevention (DLP) sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Die Session kann entweder als Überblick oder als detaillierte Einführung in die Konfiguration gestaltet werden, abhängig von der verfügbaren Zeit und dem technischen Hintergrund der Teilnehmenden.