Fachliche Aufbewahrungsfristen folgen selten dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Sie folgen dem Business. Erst wenn ein Projekt endet, ein Vertrag gekündigt wird oder ein Vorgang abgeschlossen ist, beginnt die eigentliche Retention.

Microsoft Purview ermöglicht genau diese Modellierung mit Event-Based Retention. Doch wie wird aus einer fachlichen Anforderung eine technisch saubere Lösung? Welche Komponenten greifen ineinander? Und welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Umsetzung zuverlässig und skalierbar funktioniert?

In dieser Session lernst du die Architektur von Event-Based Retention kennen – vom Event Type über Event Type Assets und Retention Labels bis zur Auslösung eines Retention Events. Anhand eines durchgängigen Lifecycle-Szenarios verfolgen wir den kompletten Ablauf und beleuchten typische Designentscheidungen, technische Zusammenhänge und häufige Stolperfallen aus der Praxis.

Nach der Session verstehst du, wann Event-Based Retention die richtige Lösung ist, wie die einzelnen Komponenten zusammenspielen und wie du fachliche Anforderungen aus Compliance, Records Management und dem Business sauber in Microsoft Purview abbildest.