Wenn wir uns das Onboarding eines Mitarbeiters bildlich vorstellen, dann denke ich oft an den Bau eines Hauses oder eines Autos.

Es gibt gewisse Komponenten, wie die Stoßstande oder die Reifen, die standardmäßig bei jedem Auto benötigt werden, denn ohne könnte eine Fahrt nicht stattfinden. Dazu kommen wiederum individuelle Komponenten, wie z.B. ein Schiebedach oder eine Klimaanlage. Alles in allem wird in einem Konfigurationsprozess definiert und nach Bestellung gefertigt. Die Fertigung findet dann wiederum in einzelnen Fertigungsschritten wie die Montage der Reifen statt und am ende ist das Auto fertig für die Auslieferung. Insofern alles funktioniert hat und kein Schritt vergessen wurde freut sich sogar der Kunde auf sein neues Auto.

Bei einem Onboarding eines Mitarbeiters ist es ähnlich, es gibt viele immer wiederkehrende Themen, wie die Beschaffung der Hardware oder die Anlage eines Benutzers in der Benutzerverwaltung. Daneben gibt es dann je Position individuelle Schritte z. B. die Beschaffung einer Kreditkarte für die Führungskraft. Alles im allen dient dazu den Überblick zu bewahren und einen neuen Mitarbeiter optimal ins Unternehmen einzuführen/ zu integrieren. Sollte dabei ein Schritt vergessen worden sein, ist es immer ärgerlich und sorgt ggf. zu einer Verzögerung bei dem Onboarding. Viele Firmen haben zur Unterstützung HR-Systeme oder arbeiten einfach noch in Exceltabellen.

In der Session möchte ich Ihnen einen mögliches Lösungsansatz zeigen, wie Sie die Exceltabellen ablösen und die notwendige Unterstützung mittels einer Power App zur Verfügung stellen können.