OBJETIVO
Compartir los aprendizajes y prácticas que hemos usado al enfrentarnos al reto de crear un producto de la magnitud de la CAS, con una Incertidumbre máxima, con un presupuesto inicial de 0€, con el compromiso de dejar un remanente para la subsistencia de la Asociación al término del evento , y con un grupo diverso de personas voluntarias con diferentes habilidades y disponibilidades , para dar respuesta a lo esperado por asistentes, speakers y patrocinadores.

CÓMO SERÁ LA EXPERIENCIA
Cuando te enfrentas al reto de preparar un evento de la envergadura de la CAS, te asaltan muchas dudas y desconcierto de cómo poder abordarlo.
En esta charla el asistente podrá disponer con total transparencia del ejercicio al que nos enfrentamos los organizadores de una conferencia tan particular como la nuestra.
Una de las principales diferencias respecto a otras conferencias de capital privado es que la incertidumbre es máxima dado que no hay un presupuesto inicial, y a semejanza con las Startups vamos recibiendo líneas de financiación en forma de venta de entradas y patrocinios, con las que podemos ir iterando y tomando decisiones.
Compartiremos las prácticas de agilidad que aplicamos en el día a día para poder navegar la incertidumbre y la complejidad que rodea la conferencia durante toda su organización, focalizando en los siguientes puntos:
● Cómo establecemos acuerdos para la toma de decisiones.
● Cómo gestionamos un presupuesto ágil utilizando herramientas tecnológicas y automatizaciones.
● Cómo hacemos la gestión de hitos y roadmap ajustado al presupuesto disponible
● Cómo gestionar equipos de diferentes contextos y empresas para formar un equipo multidisciplinar persiguiendo un objetivo común.
● De qué forma abordamos la transparencia entre nosotros y con la comunidad
● Qué papel juega la comunicación interna y externa
● Métodos que utilizamos para la reducción de la complejidad e incertidumbre
● Qué método de priorización seguimos.

Para finalizar compartiremos algunas lecciones aprendidas en este camino en base a la experiencia organizando 1 CAS como voluntarios en el 2022, y 2 CAS como junta directiva en 2023 y 2024.