Große Formulare sind ein zentrales Interaktionsmuster vieler Softwaresysteme – etwa in Verwaltungsanwendungen, Unternehmenssoftware oder Online‑Diensten. Gleichzeitig gehören sie zu den häufigsten Ursachen für Frustration bei Nutzenden: Lange, unübersichtliche Eingabemasken mit umfangreichen Formularvalidierungen. Häufig werden zudem mehr Daten abgefragt als im jeweiligen Nutzungskontext tatsächlich erforderlich wären.

Viele dieser Probleme entstehen bereits früh im Entwicklungsprozess. Wenn Anforderungen primär als Liste benötigter Datenfelder formuliert werden, führt dies schnell zu Formularen, die zwar fachliche Anforderungen erfüllen, jedoch weder benutzerfreundlich noch datensparsam gestaltet sind. Während die Entwicklung durch diesen Ansatz weniger komplex ist, bleibt die Prozesseffizienz auf der Strecke.

In diesem Vortrag lernst du, Formulardesign zu meistern. Anhand eines durchgehenden Szenarios wird ein typisches, überladenes Formular schrittweise in einen nutzerfreundlicheren Prozess überführt. Durch den gezielten Einsatz von Gestaltungsprinzipien und Anforderungsentscheidungen werden Schritt für Schritt die Nutzbarkeit, Fehlervermeidung und Datensparsamkeit verbessert. Dabei werden auch KI-Tools gezielt eingesetzt, um zu demonstrieren, wie einfach und anschaulich KI-gestütztes Prototyping für eine erlebbare Benutzererfahrung während der Konzeptphase eingesetzt werden kann.

Der Vortrag richtet sich an Personen aus Requirements Engineering, UX‑Design und Softwareentwicklung, die Formulare nicht nur als Sammlung von Eingabefeldern, sondern als gestaltbare Interaktionsprozesse betrachten möchten.