Session

SharePoint Document Management Agents : de la gouvernance aux gains mesurables

SharePoint entre dans l’ère des agents. Cette session montre comment bâtir et déployer des agents de gestion documentaire qui classent, balisent, routent et répondent aux questions sur vos contenus — directement dans SharePoint via Copilot Studio et les SharePoint agents natifs. On clarifie qui fait quoi : quand s’appuyer sur l’agent du site, quand publier un agent Copilot Studio vers SharePoint, et comment relier ces agents à vos workflows (approbations, modèles, archivage) tout en restant conforme (DLP, étiquettes, rétention) avec SharePoint Advanced Management et Microsoft Purview. Côté pilotage, vous verrez comment instrumenter l’usage (Copilot/agent analytics) pour prouver le ROI : temps de recherche réduit, cycle d’approbation accéléré, baisse du contenu orphelin et de la surexposition. Résultat : un cadre d’adoption en vagues, des patrons d’agents prêts à l’emploi (FAQ, contrôle de versions, « knowledge agent »), et des garde-fous simples à opérer.

Highlights:

- Construire & publier un agent Copilot Studio dans SharePoint (connaissances, actions, sécurité).
- Mettre en place un knowledge agent : balisage automatique, réponses citées, recherche guidée.
- Gouverner avec SharePoint Advanced Management : politiques d’inactivité, ownership, restrictions d’accès.
- Mesurer le ROI : journaux, indicateurs d’adoption, gains de cycle et réduction des risques.

Niveau 200–300, démos pas-à-pas et check-list de mise en production. Public : responsables M365/SharePoint, architectes, sécurité/compliance, métiers propriétaire de contenu.

Nicolas Georgeault

AFI/Edgenda, formateur et consultant sur Microsoft 365, l'IA et Microsoft Fabrics

Montréal, Canada

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