Muchas organizaciones sin ánimo de lucro funcionan con lo que tienen: hojas de cálculo eternas, carpetas compartidas llenas de versiones distintas del mismo fichero y sistemas caseros que dependen de que una sola persona sepa “cómo va eso”. No es por gusto, es por necesidad. Pero a largo plazo, ese caos silencioso roba tiempo, multiplica errores y complica la misión: ayudar a quien lo necesita.

Esta sesión está diseñada específicamente para organizaciones del tercer sector que quieren gestionar mejor su información sin necesidad de grandes recursos ni conocimientos técnicos previos. Hablaremos de cómo pasar del caos en Excel a una base de datos sencilla, segura y adaptada a vuestra realidad, usando herramientas gratuitas como SQL Server Express o soluciones en la nube con coste muy bajo y que "se administran solas".

Explicaremos de forma práctica qué es una base de datos relacional, por qué puede marcar la diferencia en vuestro trabajo diario (también si sois solo unos pocos voluntarios), y cómo empezar desde cero sin necesidad de “fichar a un informático”. Veremos ejemplos concretos de cómo centralizar los datos de beneficiarios, automatizar informes o evitar errores típicos como datos duplicados o listados desactualizados que ya nadie sabe quién modificó.

La tecnología no es la misión, pero puede ayudar mucho a cumplirla mejor. Y no hace falta una infraestructura de empresa ni un presupuesto de multinacional. Hace falta saber qué herramientas existen y cómo ponerlas a trabajar para vosotros, no al revés.

La sesión está pensada para responsables de datos, técnicos funcionales o cualquier persona que gestione información dentro de una entidad non-profit, sin importar su formación. Si hoy tu base de datos es “el Excel de Marisa”, esta charla te interesa.