Microsoft Forms ist bereits seit einiger Zeit verfügbar und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Erstellung von Umfragen, Quizzen und Abstimmungen. Es ist ein vielseitiges Tool, das in verschiedenen Bereichen – von Bildung bis hin zu geschäftlichen Anwendungen – eingesetzt wird und es den Nutzern ermöglicht, Daten einfach zu erfassen und zu analysieren. In der Microsoft-Welt gibt es jedoch auch andere Tools, wie beispielsweise Microsoft Polls, das nahtlos in Microsoft Teams Meetings und Kanäle integriert ist. Polls teilt zwar einige Funktionen mit Forms, richtet sich aber an eine andere Nutzergruppe und ist speziell für bestimmte Anwendungsfälle konzipiert, wie etwa Echtzeit-Feedback in Meetings oder schnelle Umfragen in Teamumgebungen.

Ein weiterer Neuzugang in diesem Bereich ist Forms für Microsoft Lists. Diese neue Funktion vereinfacht Arbeitsabläufe, indem Formulare direkt mit SharePoint-Listen verknüpft werden, was die automatisierte Datenerfassung und die anschließende Verarbeitung erleichtert. Besonders nützlich ist dies in Szenarien, in denen strukturierte Daten erfasst und für weitere Automatisierung oder Berichterstattung organisiert werden müssen.

Aber wann sollte man welches Tool verwenden? Was sind die besonderen Stärken jedes Tools, und für welche Szenarien sind sie am besten geeignet? Wir werden diese Fragen im Detail untersuchen. Außerdem zeigen wir, wie man Copilot in Forms einsetzt, um effektive Fragen zu formulieren und so das bestmögliche Feedback oder die besten Informationen zu sammeln.