Alexander Schirmer
Making compliance more human friendly 🤝
Compliance von Menschen für Menschen 🤝
Munich, Germany
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More Sharing, Less Risk: The Smart Way to Handle 'Anyone' Links en de
Public file sharing with 'Anyone' links can streamline collaboration—but it also comes with risks. How can you leverage this feature for your use case while ensuring it’s only allowed where truly necessary? In this session, I’ll guide you through a comprehensive scenario showcasing how to effectively use the relevant technologies.
The focus is on a real-world example: I’ll provide a concise overview of how to set up an environment where 'Anyone' links can be used securely without losing control. We’ll cover the following technologies:
+ SharePoint Sharing Settings: Why is it challenging to allow 'Anyone' links, and how can you create an environment that balances security and user requirements?
+ Sensitivity Labels: How can classifying documents and sites help maintain control?
+ Data Loss Prevention Policies: How can you prevent data loss and safeguard your environment?
This is designed for administrators and IT decision-makers aiming to establish secure and efficient sharing options within their organization. Look forward to clear explanations, short demos, and actionable recommendations for leveraging SharePoint Online as a trusted platform for collaboration.
Attendees should have a basic understanding of SharePoint. Familiarity with Azure Information Protection (AIP) and Data Loss Prevention (DLP) is helpful but not mandatory. The session can be adapted to provide either a high-level overview or a deeper dive into configuration details, depending on the available time and the attendees' technical expertise.
Mehr Freigabe, weniger Risiko: Der smarte Umgang mit 'Anyone'-Links en de
Öffentliches Teilen von Dateien mit 'Anyone'-Links kann die Zusammenarbeit erleichtern – birgt jedoch auch Risiken. Wie kannst du dieses Feature für deinen Use Case nutzen und gleichzeitig sicherstellen, dass es nur dort erlaubt ist, wo es wirklich gebraucht wird? In dieser Session zeige ich dir anhand eines durchgängigen Szenarios, wie du die relevanten Technologien effektiv einsetzt.
Im Fokus steht ein Beispiel aus der Praxis: Ich gebe dir einen kompakten Überblick darüber, wie du eine Umgebung einrichtest, in der 'Anyone'-Links sicher genutzt werden können, ohne die Kontrolle zu verlieren. Dabei betrachten wir folgende Technologien:
+ SharePoint Sharing Settings: Warum ist es eigentlich eine Herausforderung, 'Anyone'-Links zu erlauben, und wie kannst du eine Umgebung schaffen, die Sicherheits- und Nutzeranforderungen gleichermaßen berücksichtigt?
+ Sensitivity Labels: Wie kann die Klassifizierung von Dokumenten und Sites helfen, die Kontrolle zu behalten?
+ Data Loss Prevention Policies: Wie kannst du Datenverluste verhindern und deine Umgebung absichern?
Diese praxisorientierte Session richtet sich an Administratoren und IT-Entscheider, die sichere und effiziente Sharing-Optionen in ihrer Organisation etablieren wollen. Freu dich auf klare Erklärungen, kurze Demos und konkrete Handlungsempfehlungen, um SharePoint Online als vertrauenswürdige Plattform für die Zusammenarbeit zu nutzen.
Teilnehmende sollten ein grundlegendes Verständnis von SharePoint mitbringen. Kenntnisse in Azure Information Protection (AIP) und Data Loss Prevention (DLP) sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Die Session kann entweder als Überblick oder als detaillierte Einführung in die Konfiguration gestaltet werden, abhängig von der verfügbaren Zeit und dem technischen Hintergrund der Teilnehmenden.
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