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Fabio Bonolo

Fabio Bonolo

Microsoft MVP | AI Productivity & Copilot Advisor | Speaker | Community Builder

Microsoft MVP | AI Productivity & Copilot Advisor | Speaker | Community Builder

Zürich, Switzerland

Actions

🚀 The future of modern work isn't about AI. It's about people empowered by AI.

Ciao! I’m Fabio Bonolo, a Microsoft MVP for M365 Copilot & Copilot Extensibility, consultant, speaker, and community enthusiast from Switzerland. I help companies not only implement Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, and Agentic AI from a technical standpoint, but also derive real business value from them.

In doing so, I operate at the intersection of:

✅ AI Productivity
✅ Modern Work
✅ Adoption & Change Management
✅ Governance & Compliance
✅ Agentic AI & Copilot Studio

In my day-to-day work, I guide organizations through their transformation toward an AI-powered way of working. My focus is on empowering employees, engaging leadership, and ensuring sustainable AI adoption.

🎤 As a speaker, I share my knowledge at international conferences, community events, and client workshops.

👥 As a community builder, I’m committed to fostering knowledge exchange around Microsoft 365, Copilot, and the future of work.

📚 I’m currently deepening my knowledge through a MAS in Business & IT Consulting and conducting research on agentic AI frameworks for Swiss SMEs.

If you’re working with Microsoft 365 Copilot, agentic AI, governance, or adoption, I look forward to connecting with you.

#FutureOfModernWork

🚀 The Future of Modern Work is not about AI. It's about people empowered by AI.

Ciao! Ich bin Fabio Bonolo, Microsoft MVP für M365 Copilot & Copilot Extensibility, Berater, Speaker und Community-Enthusiast aus der Schweiz. Ich unterstütze Unternehmen dabei, Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio und Agentic AI nicht nur technisch einzuführen, sondern echten geschäftlichen Mehrwert daraus zu schaffen.

Dabei bewege ich mich an der Schnittstelle von:

✅ AI Productivity
✅ Modern Work
✅ Adoption & Change Management
✅ Governance & Compliance
✅ Agentic AI & Copilot Studio

In meiner täglichen Arbeit begleite ich Organisationen bei der Transformation hin zu einer KI-gestützten Arbeitsweise. Mein Fokus liegt darauf, Mitarbeitende zu befähigen, Führungskräfte abzuholen und nachhaltige AI-Adoption sicherzustellen.

🎤 Als Speaker teile ich mein Wissen auf internationalen Konferenzen, Community-Veranstaltungen und Kundenworkshops.

👥 Als Community Builder engagiere ich mich für den Wissensaustausch rund um Microsoft 365, Copilot und die Zukunft der Arbeit.

📚 Aktuell vertiefe ich mein Wissen im Rahmen eines MAS Business & IT-Consulting und forsche zu Agentic AI Frameworks für Schweizer KMU.

Wenn du dich mit Microsoft 365 Copilot, Agentic AI, Governance oder Adoption beschäftigst, freue ich mich auf den Austausch.

#FutureOfModernWork

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Area of Expertise

  • Business & Management
  • Information & Communications Technology

Topics

  • Copilot
  • Copilot Studio
  • Microsoft Copilot
  • M365 Copilot
  • Copilot/AI
  • Microsoft 365 Copilot
  • Copilot for Microsoft 365
  • Copilot for M365
  • Microsoft Copilot Studio
  • AI / Copilot
  • Copilot Extensibility
  • Microsoft 365 Copilot Adoption
  • Microsoft 365
  • Microsoft MVP
  • Microsoft Teams
  • Microsoft
  • Microsoft Power platform
  • Microsoft Power Automate
  • Microsoft Power Apps
  • Microsoft Technologies
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft Office365
  • Microsoft 365 Security
  • Office 365
  • Office 365 Security
  • Office 365 Adoption
  • Office 365 Governance
  • Office 365 Migration
  • Office 365 SharePoint Productivity
  • Office 365 for the IT Pro
  • Office 365 Strategy
  • Office Apps & Services
  • Office 365 Office 365 Governance Microsoft Teams SharePoint
  • SharePoint Office 365 SQL Server
  • Microsoft Office
  • Teams
  • SharePoint
  • MS Teams
  • SharePoint Online
  • OneNote
  • Planner
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  • Collaboration Best Practices in M365
  • Collaboration & Productivity
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  • OneDrive For Business
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  • New Outlook
  • Microsoft Whiteboard
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  • SharePoint Premium
  • Microsoft Purview
  • Power Apps
  • Power Automate
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  • Microsoft Power Virtual Agents
  • Power Platform - Low Code
  • Power Automate (Flow)
  • Agents
  • Agentic AI
  • AI Agents
  • AI Agentic Workflows
  • AI Agents & Multi-Agent Systems
  • Generative & Agentic AI
  • Agentic AI / Autonomous Agents
  • Copliot Agents
  • AI Agent
  • Agentic automation
  • AI Agent Strategy
  • Agentic Systems
  • Autonomous Agents
  • Agentic Workflow
  • Adoption
  • Adoption and Change Management
  • User Adoption
  • M365 User Adoption
  • AI Adoption
  • Power Platform Adoption
  • Microsoft 365 Adoption
  • Change Management & Adoption
  • M365 Adoption
  • M365 Copilot Adoption
  • User Experience & Adoption
  • Onboarding and Adoption
  • M365 User Training and Adoption Programs
  • Digital Transformation & Technology Adoption

Sessions

Sensitivity labels in real life – strategies, pitfalls, and solutions en de

In this practical session, we will dive into the world of sensitivity labels—a key element for protecting sensitive information in Microsoft 365. I will show you the basics, such as group labels, item labels, and sublabels, and explain how they can be structured and used effectively.

💡 Based on a real customer project, I will report on the challenges in the concept phase – in particular, the tension between “restrictions vs. usability.” You will learn how to avoid typical pitfalls and which best practices have proven successful. 🚀

🤖 Finally, we'll take a look at Microsoft 365 Copilot and how it interacts with sensitivity labels – including a live demo on how to configure and use labels in practice.

📦 What you'll take away:

👉🏻 Clarity about the label structure and its functions
👉🏻 Tips for an optimal label strategy
👉🏻 Insights into real-world project experiences
👉🏻 Understanding of how Copilot works with labels
👉🏻 Live demo for direct practical relevance

🔐 Who is this session for?
IT administrators, security managers, M365 power users, and anyone who wants to take their data protection in Microsoft 365 to the next level! ✨

Data chaos reloaded: How a lack of data governance is slowing down Copilot en de

In a world driven by data, the quality of that data is critical to the success of any AI technology.

In this session, I'll explain why data governance is so vital to Copilot's performance, why Teams is a bad example and give the audience a step-by-step guide on how to make their data management fly!

Also I will conduct a Live Demo in Microsoft Purview in terms of Data Lifecycle Management and Sensitivity Labels.

Datenchaos Reloaded: Wie mangelnde Data Governance Copilot ausbremst en de

In einer Welt, die von Daten angetrieben wird, ist die Qualität dieser Daten entscheidend für den Erfolg jeder KI-Technologie.

In dieser Session erläutere ich euch, warum Data Governance so existenziell wichtig für die Performance von Copilot ist, warum Teams ein schlechtes Beispiel ist und gebe dem Publikum eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit auf dem Weg, wie es ihre Datenverwaltung zum Fliegen kriegt!

Zusätzlich werde ich eine Live-Demo in Microsoft Purview durchführen, in dem ich das Data Lifecycle Management sowie Sensitivity Labels zeigen werde.

Copilot Agents in action: Insights into Copilot Studio en de

Dive into the fascinating world of Copilot Studio and discover how you can open up new Copilot-horizons!

This hands-on session covers everything:
🚀 Licensing and billing of Copilot Studio
⚙️ Creating and configuring your own Copilot Agent
🚀 How to extend the Microsoft 365 Copilot
⚠️ Current limitations and obstacles

I'll guide you through the jungle of agents, actions and AI orchestration and also show you how seamlessly integrated the Power Platform into Copilot Studio is.

✨ Practical examples, demos and tips & tricks are guaranteed! ✨

Join me and expand your knowledge of the latest developments and possibilities in the world of Microsoft 365 Copilot!

Copilot Agents in Aktion: Einblicke in Copilot Studio en de

Taucht ein in die faszinierende Welt von Copilot Studio und entdeckt, wie ihr damit neue Copilot-Horizonte eröffnet!

Diese Session deckt "hands-on" alles ab:
🚀 Lizenzierung und Abrechnung von Copilot Studio
⚙️ Erstellen und Konfigurieren eures eigenen Copilot Agent
🚀 Wie ihr den Microsoft 365 Copilot erweitert
⚠️ Aktuelle Limitationen und Stolpersteine

Ich führe euch durch den Dschungel von Agents, Aktionen und KI-Orchestrierung und zeige euch auch die nahtlose Integration der Power Platform in Copilot Studio.

✨ Praxisnahe Beispiele, Demos sowie Tipps & Tricks sind garantiert! ✨

Seid dabei und erweitert euer Wissen über die neuesten Entwicklungen und Möglichkeiten in der Welt von Microsoft 365 Copilot!

Empowering Teams: Best Practices for M365 Collaboration en de

In this session we'll explore how modern collaboration with Microsoft 365 really works – practical, easy to understand, and packed with tips you can use right away! 🚀

My focus is on clear rules, smart governance, and a "common understanding" of collaboration. Here’s what you’ll learn: 👇🏻

✅ How the “Teams-First” approach works
✅ How to combine technical and business governance for best results
✅ What a Digital Codex and a Tool-Matrix is and how it brings clarity
✅ The most important tools and their roles (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Loop, Viva & more)
✅ How to avoid common pitfalls and drive successful change in your organization

💡 Your take-aways:

👉🏻 Clear recommendations for your daily work
👉🏻 Inspiration for your own governance strategy
👉🏻 Concrete ready-to-use templates and examples

Let’s take collaboration with M365 to the next level together! ✨

Empowering Teams: M365 Kollaboration Best Practices en de

In dieser Session analysieren wir, wie moderne Kollaboration mit Microsoft 365 wirklich funktioniert – praktisch, leicht verständlich und voller Tipps, die ihr sofort umsetzen könnt! 🚀

Mein Schwerpunkt liegt auf klaren Regeln, intelligenter Governance und einem gemeinsamen Verständnis der Zusammenarbeit. Das erwartet euch: 👇🏻

✅ Wie der „Teams-First”-Ansatz funktioniert
✅ Kombination der technischen und organisatorischen Governance
✅ Was ein Digital Codex und eine Tool-Matrix sind und wie sie für Klarheit sorgen
✅ Die wichtigsten Tools und ihre Funktionen (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Loop, Viva und mehr).
✅ Wie ihr Stolpersteine vermeidet und erfolgreichen Change vorantreiben könnt

💡 Das sind die Key-Take-Aways:

👉🏻 Klare Empfehlungen für eure tägliche Arbeit
👉🏻 Inspiration für eure eigene Governance-Strategie
👉🏻 Konkrete, einsatzbereite Vorlagen und Beispiele

Lasst uns gemeinsam die Kollaboration mit M365 auf die nächste Stufe heben! ✨

My Top-10 Prompts for maximizing ROI: A day in my life with M365 Copilot 🤖 en de

In this session I will take you on my journey through a typical working day, how I increase my productivity by using Copilot for Microsoft 365. 🚀

I will share my Top-10 Prompts with you and take you through my ROI-calculation. On top you will find out how much time you have to save each day by using Copilot, to break-even with the licencing costs. 💰

Join me on the journey of increasing efficiency by using our daily AI-companion in a meaningful and value-adding way! 🛫

Meine Top-10-Prompts zur Maximierung des ROI: Ein Tag in meinem Leben mit M365 Copilot 🤖 en de

In dieser Session nehme ich euch mit auf meine Reise durch einen typischen Arbeitstag von mir und zeige euch auf, wie ich meine Produktivität dank Copilot für Microsoft 365 steigere. 🚀

Ich stelle euch meine Top-10-Prompts vor und lege meine persönliche ROI-Rechnung dar. Darüber hinaus werdet ihr herausfinden, wie viel Zeit ihr durch die Nutzung von Copilot täglich einsparen müsst, um die Lizenzkosten für den M365 Copilot zu decken. 💰

Begleitet mich auf der Reise zu mehr Effizienz durch eine sinnvolle und wertschöpfende Nutzung von KI! 🛫

Copilot in Teams: More than a meeting assistant en de

Discover the power of Microsoft 365 Copilot in Teams and see how this AI-driven tool goes far beyond just being a meeting assistant! 🚀

In this session, we will explore the wide range of Copilot’s capabilities, showing how it can transform daily collaboration. Whether in Sales, HR, or other departments, we’ll dive into real-world use cases to demonstrate how Copilot automates processes, enhances efficiency, and delivers valuable insights.

As a special highlight, get a glimpse into the future with an exciting roadmap update. 🤖✨

Be inspired by the «Future of Modern Work» with Copilot in Teams!

Copilot in Teams: Mehr als nur ein Meeting-Assistent en de

Tauche ein in die Welt von Microsoft 365 Copilot in Teams und entdecke, wie diese KI-gestützte Lösung weit über die Rolle eines einfachen Meeting-Assistenten hinausgeht! 🚀

In dieser Session stelle ich die vielfältigen Funktionen des Copiloten vor, welche deinen Arbeitsalltag revolutionieren. Egal ob im Vertrieb, HR oder anderen Bereichen – wir beleuchten konkrete Anwendungsfälle und zeigen, wie Copilot Prozesse automatisiert, effizienter gestaltet und wertvolle Einblicke bietet.

Ein besonderes Highlight ist der Ausblick auf die Roadmap: Welche spannenden Funktionen können in Zukunft erwartet werden? 🤖✨

Lasse dich inspirieren von «The Future of Modern Work» mit Copilot in Teams!

Copilot in SharePoint: Agents, Governance and Beyond en de

SharePoint is increasingly becoming the central AI platform for content, knowledge, and collaboration in Microsoft 365. In this session, we’ll take a look at the latest AI features in SharePoint and show how Copilot and SharePoint Agents are transforming the way we work with information. 🤖

From intelligent document libraries and specialized agents to governance and SAM, you’ll learn how modern AI provides support right where your content is created and managed. 💡

We’ll cover the following areas:
➡️ Copilot in SharePoint
➡️ SharePoint Agents
➡️ SharePoint Advanced Management

You’ll learn about the features and use cases each solution offers, the licensing and governance considerations to keep in mind, and how to optimally prepare your SharePoint environment for Copilot. Of course, we’ll also include a live demo showcasing the latest AI features. 😉

Join me on this journey into the new AI-powered world of SharePoint! 🚀

Copilot in SharePoint: Von Agents bis Governance en de

SharePoint entwickelt sich immer mehr zur zentralen KI-Plattform für Inhalte, Wissen und Zusammenarbeit in Microsoft 365. In dieser Session werfen wir einen aktuellen Blick auf die neuesten KI-Funktionen in SharePoint und zeigen, wie Copilot und SharePoint Agents die Arbeit mit Informationen nachhaltig verändern. 🤖

Von intelligenten Dokumentbibliotheken über spezialisierte Agents bis hin zu Governance und SAM erfahrt ihr, wie moderne KI direkt dort unterstützt, wo eure Inhalte entstehen und verwaltet werden. 💡

Dabei decken wir folgende inhaltliche Säulen ab:
➡️ Copilot in SharePoint
➡️ SharePoint Agents
➡️ SharePoint Advanced Management

Ihr erfahrt, welche Funktionen und Einsatzmöglichkeiten die einzelnen Lösungen bieten, welche Lizenzierungs- und Governance-Aspekte zu berücksichtigen sind und wie ihr eure SharePoint-Umgebung optimal auf Copilot vorbereitet. Natürlich darf eine Live-Demo mit den aktuellsten KI-Funktionen ebenfalls nicht fehlen. 😉

Begleitet mich auf die Reise in die neue AI-gestützte SharePoint-Welt! 🚀

Template Magic 2.0: Copilot-ready PowerPoints en de

No more template chaos! In this session, I'll show you how to combine the new Brand Kit in the Copilot app with SharePoint Org Asset Libraries to create truly Copilot-ready PowerPoint experiences. 🤖✨

👉🏻 You'll learn:

✅ How to establish governance and ownership for your organization's presentation assets 🔧
✅ How SharePoint Org Asset Libraries and the Brand Kit work together 🙌🏻
✅ How to build PowerPoint templates that Copilot can understand and use effectively 🎨
✅ How sample slides, layouts, images, logos and branding influence Copilot-generated presentations 🖼️

Whether you're an IT admin, a brand manager, or a PowerPoint enthusiast, this session bridges governance, branding and AI - helping you create consistent, on-brand and time-saving presentations with Microsoft 365 Copilot 🚀

Template Magic 2.0: Copilot-ready PowerPoints en de

Schluss mit dem Vorlagen-Chaos! In dieser Session zeige ich dir, wie du das neue Brand Kit in der Copilot App mit SharePoint Org Asset Libraries kombinierst und damit echte Copilot-ready PowerPoint-Erlebnisse schaffst. 🤖✨

👉🏻 Du erfährst:

✅ Wie du Governance und Verantwortlichkeiten für Präsentationsvorlagen und Markenassets etablierst 🔧
✅ Wie SharePoint Org Asset Libraries und das Brand Kit zusammenspielen 🙌🏻
✅ Wie du PowerPoint-Vorlagen gestaltest, die Copilot optimal versteht und verwendet 🎨
✅ Wie Beispiel-Folien, Layouts, Bilder, Logos und Branding die von Copilot erzeugten Präsentationen beeinflussen 🖼️

Ob IT-Pro, Brand Manager oder PowerPoint-Profi: Diese Session verbindet Governance, Branding und KI – für konsistente, markenkonforme und zeitsparende Präsentationen mit Microsoft 365 Copilot 🚀

Mission: Extensibility - Copilot Agents & Connectors in Action en de

Copilot can do more than you think - if you know how! 💡

🚀 In this session, you'll get the briefing for your “Mission: Extensibility”. You will learn how to extend Microsoft 365 Copilot using agents, connectors and automations - without additional licensing costs. 💰

🔍 What you can expect:

👉🏻 Ways & possibilities to extend M365 Copilot
👉🏻 Insights into Agents, Connectors & Co.
👉🏻 Agent Builder, Copilot Studio & Admin Center
👉🏻 Live demo and use cases

Whether you already have experience or are curious to get started - this session will provide you with impulses, inspiration and immediately applicable know-how. 🎯

🧑🏻‍💼 Ready to turn your Copilot into a super agent? Then: mission accepted!

Mission: Extensibility - Copilot Agents & Connectors in Aktion en de

Copilot kann mehr, als du denkst – wenn du weisst, wie! 💡

🚀 In dieser Session bekommst du die Einsatzbesprechung für deine 'Mission: Extensibility'. Du lernst, wie du Microsoft 365 Copilot mithilfe von Agents, Connectors und Automatisierungen erweiterst - ohne zusätzliche Lizenzkosten. 💰

🔍 Was dich erwartet:

👉🏻 Wege & Möglichkeiten, M365 Copilot zu erweitern
👉🏻 Einblicke in Agents, Connectors & Co.
👉🏻 Agent Builder, Copilot Studio & Admin Center
👉🏻 Live-Demo und Anwendungsfälle

Ob du schon Erfahrung mitbringst oder neugierig auf den Einstieg bist – diese Session liefert dir Impulse, Inspiration und sofort anwendbares Know-how. 🎯

🧑🏻‍💼 Bereit, deinen Copilot zum Superagenten zu machen? Dann: Mission accepted!

Sensitivity Labels in der Praxis – Strategien, Stolperfallen & Lösungen en de

In dieser praxisnahen Session tauchen wir gemeinsam in die Welt der Sensitivity Labels ein – ein zentrales Element für den Schutz sensibler Informationen in Microsoft 365. Ich zeige dir die Grundlagen wie Group Labels, Item Labels und Sublabels und erkläre, wie sie sinnvoll strukturiert und eingesetzt werden können.

💡 Basierend auf einem realen Kundenprojekt berichte ich über die Herausforderungen in der Konzeptphase – insbesondere zum Spannungsfeld „Einschränkungen vs. Usability“. Dabei lernst du, wie man typische Stolperfallen vermeidet und welche Best Practices sich bewährt haben. 🚀

🤖 Zum Abschluss werfen wir einen Blick auf Microsoft 365 Copilot und wie dieser mit Sensitivity Labels interagiert – inklusive einer Live-Demo zur Konfiguration und Anwendung von Labels in der Praxis.

📦 Was du mitnimmst:

👉🏻 Klarheit über die Label-Struktur und deren Funktionen
👉🏻 Tipps zur optimalen Label-Strategie
👉🏻 Einblicke in reale Projekterfahrungen
👉🏻 Verständnis, wie Copilot mit Labels arbeitet
👉🏻 Live-Demo für den direkten Praxisbezug

🔐 Für wen ist die Session geeignet?
IT-Admins, Security-Verantwortliche, M365 Power-User und alle, die ihren Schutz von Daten in Microsoft 365 auf das nächste Level bringen möchten! ✨

Copilot Governance: The Top-10 critical factors en de

🚀 Copilot is here – bringing new opportunities, but also new risks. This session focuses on technical guidelines that determine security, compliance and control over the usage of Microsoft 365 Copilot. 🛠️

We will look at which crucial settings are truly relevant and secure for using Microsoft 365 Copilot in your organisation. 🛡️

What are the key takeaways? 👇🏻

✅ Defining your own risk profile
✅ Settings in the Copilot Control System (CCS)
✅ Preventing oversharing
✅ Using SharePoint Advanced Management
✅ Teams app & meeting governance
✅ Setting up cloud policies
✅ Audit & monitoring in Purview
✅ Sensitivity Labels

You can expect best practices and live demos, as well as a compact blueprint for your Microsoft 365 Copilot governance. 🎯

Go to your tenants and check the critical settings – before Copilot surprises you! ✨

Copilot Governance: Die Top-10 kritischen Erfolgsfaktoren en de

🚀 Copilot ist da – und bringt neue Chancen, aber auch neue Risiken. In dieser Session geht es um die technischen Stellschrauben, die über Sicherheit, Compliance und Kontrolle entscheiden. 🛠️

Wir schauen uns an, welche 10 entscheidenden Einstellungen wirklich relevant und sicher sind, um Microsoft 365 Copilot im Unternehmen zu nutzen. 🛡️

Was sind die Key Take-Aways? 👇🏻

✅ Definition eures eigenen Risikoprofils
✅ Einstellungen im Copilot Control System (CCS)
✅ Oversharing verhindern
✅ Einsatz von SharePoint Advanced Management
✅ Teams App & Meeting Governance
✅ Einrichten von Cloud Policies
✅ Audit & Monitoring in Purview
✅ Sensitivity Labels

Euch erwarten Best Practices und Live-Demos sowie ein kompakter Blueprint für eure Microsoft 365 Copilot Governance. 🎯

Geht in eure Tenants und prüft die kritischen Stellschrauben – bevor Copilot euch überrascht! ✨

Delete or Retain? DLM Best Practices for Microsoft 365 & Copilot-Readiness en de

🚀 In this session we will dive into modern data lifecycle management (DLM) with Microsoft Purview, drawing on best practices and lessons learned from several customer projects. 🔄️

☝🏻 You will learn how to design retention policies and labels efficiently and in compliance with regulations, while also optimizing your database for the use of Microsoft 365 Copilot. 🤖

Here are your key takeaways 👇🏻

✅ Avoid pitfalls and classic mistakes
✅ Technical and license-related limitations
✅ Retention policies vs. retention labels
✅ Naming conventions & policy design
✅ Use cases for auto-labeling

This session is aimed for IT decision-makers, compliance and data protection officers, as well as Microsoft 365 and Purview administrators who want to finally shed some light on the topic of data lifecycle management. 💡

Let's manage your data legally compliant while optimizing your M365 storage space! 😉

Löschen oder Aufbewahren? DLM Best Practices für Microsoft 365 & Copilot-Readiness en de

🚀 In dieser Session tauchen wir anhand von Best Practices und Lessons Learned aus Kundenprojekten in das Modern Data Lifecycle Management (DLM) mit Microsoft Purview ein. 🔄️

☝🏻 Ihr erfahrt, wie ihr Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien (Retention Policies & Labels) effizient und Compliance-konform gestaltet, und wie ihr gleichzeitig eure Datenbasis für den Einsatz von Microsoft 365 Copilot optimiert. 🤖

Das sind eure Key Take-Aways 👇🏻

✅ Stolpersteine und klassische Fehler vermeiden
✅ Technische und lizenzbedingte Limitationen
✅ Retention Policies vs. Retention Labels
✅ Namenskonventionen & Policy-Design
✅ Use Cases für Auto-Labeling

Diese Session richtet sich an IT-Entscheider:innen, Compliance- und Datenschutzbeauftragte sowie Microsoft 365- und Purview-Admins, die endlich Licht ins Dunkel rund um das Thema Data Lifecycle Management bringen möchten. 💡

Lasst uns gemeinsam eure Daten rechtskonform verwalten und dabei noch den M365-Speicherplatz optimieren! 😉

The perfect meeting cycle in Teams: Copilot, Loop & Agents in action en de

From ‘Why are we meeting?’ to ‘What needs to be done?’: In this session, we will orchestrate the entire AI-supported meeting cycle in Microsoft Teams. 📆

You'll learn how to use the various tools and options in Teams to create the perfect meeting. You can expect insights into: 👇🏻

✨ Copilot for preparation and recap
✨ Loop for agenda and notes
✨ Facilitator agent for moderation and minutes
✨ Interpreter agent for multilingualism

Best practices, exciting use cases and live demos are of course included. 😉

🚀 Experience how AI makes your meetings more productive, inclusive and stress-free.

Der perfekte Meetingzyklus in Teams: Copilot, Loop & Agents in Aktion en de

Vom „Warum treffen wir uns?“ bis zum „Was ist zu tun?“: In dieser Session orchestrieren wir den gesamten KI-gestützten Meetingzyklus in Microsoft Teams. 📆

Lerne, wie du die verschiedenen Tools & Möglichkeiten in Teams für ein perfektes Meeting einsetzt. Dich erwarten Einblicke in: 👇🏻

✨ Copilot für Vorbereitung & Recap
✨ Loop für Agenda & Notizen
✨ Facilitator für Moderation & Protokoll
✨ Interpreter für Mehrsprachigkeit

Best Practices, spannende Anwendungsfälle und Live‑Demos sind natürlich inklusive. 😉

🚀 Erlebe, wie KI deine Meetings produktiver, inklusiver und stressfreier macht.

From Sprawl to Control: SharePoint Advanced Management in the era of Copilot en

In an era where Microsoft 365 Copilot and generative AI promise huge productivity gains, the demands on governance and data security are also increasing. This is exactly where SharePoint Advanced Management (SAM) comes in, offering a powerful toolkit to prevent content sprawl and oversharing. 🤖

In this session, we will go through the most important SAM features that you can use to prevent data chaos, reduce risks of data leaks and precisely control access. At the same time, I will show you how these measures ensure that Copilot can only access the content that is really intended for him. 💡

Together, we will look at
👉🏻 The different SAM policies
👉🏻 How they work and how you set them up
👉🏻 Reportings that we all have been missing for ages
👉🏻 SAM as a cornerstone of Copilot Governance

🚀 This session is ideal for you if you administer Microsoft 365 or SharePoint, are responsible for governance and security, or want to introduce Copilot in your organisation. Come along and find out how SharePoint Advanced Management can help you not only control your environment, but also prepare it for a secure and efficient usage of Microsoft 365 Copilot!

Copilot in Excel: From Chaos to Insights in Minutes en de

Excel is where work gets done – but also where time often disappears. Data is messy, pivot tables are painful, formulas become complex, and forecasting sounds like data science. 😖

In this session, I’ll show you how Microsoft 365 Copilot in Excel tackles exactly these everyday challenges: with the right prerequisites (so Copilot can actually work properly), live demos of real-world use cases, the new =COPILOT() function and the Analyst Agent for forecasting and data-driven insights. 📈

The focus is on practical value, realistic scenarios and clear takeaways. No buzzwords, just real “wow” moments. 🚀

What You’ll See (Live & Hands-on)
✔️ Prerequisites that decide between success and frustration
✔️ Differentiation betweend Chat, App Skills and Agent Mode
✔️ Excel Live: Analysis, data cleanups and AI-powered formulas
✔️ The =COPILOT() function in practice
✔️ The Analyst Agent for data forecasting

This session is for end users, power users, analysts, and professionals in Finance, Sales or Operations. Or just anyone who works with Excel regularly and wants faster insights without fighting formulas and pivots. ✨

Copilot in Excel: Von Chaos zu Insights in Minuten en de

Excel ist der Ort, an dem Arbeit erledigt wird – aber auch der Ort, an dem Zeit oft verschwindet. Daten sind chaotisch, Pivot-Tabellen mühsam, Formeln werden komplex und Forecasting klingt nach Data Science. 😖

In dieser Session zeige ich, wie Microsoft 365 Copilot in Excel genau diese alltäglichen Herausforderungen adressiert: mit den richtigen Voraussetzungen (damit Copilot wirklich sauber arbeiten kann), Live-Demos realer Use Cases, der neuen =COPILOT()-Funktion sowie dem Analyst Agent für Prognosen und datengetriebene Insights. 📈

Der Fokus liegt auf praktischem Nutzen, realistischen Szenarien und klaren Takeaways. Keine Buzzwords, sondern echte „Wow“-Momente. 🚀

Was du live siehst (hands-on)
✔️ Voraussetzungen, die über Erfolg oder Frust entscheiden
✔️ Abgrenzung zwischen Chat, App Skills und Agent Mode
✔️ Excel live: Analysen, Datenbereinigung und KI-gestützte Formeln
✔️ Die =COPILOT()-Funktion in der Praxis
✔️ Den Analyst Agent für Datenprognosen

Diese Session richtet sich an Endanwender:innen, Power User, Analyst:innen sowie Fachpersonen aus Finance, Sales oder Operations. Einfach an alle, die regelmässig mit Excel arbeiten und schneller zu Insights kommen wollen, ohne sich durch Formeln und Pivots zu kämpfen. ✨

The 'ApplicantHelper': Use Case of an autonomous Agent en de

😖 Recruitment processes often start off in a chaotic manner: emails come flooding in, documents are scattered everywhere, status updates are done manually, and the initial screening takes time.

In this session, I’ll be demonstrating the “ApplicantHelper” 🤖, an autonomous HR agent built in Copilot Studio that transforms the application intake process into a clearly structured, AI-powered workflow.

🧑🏻‍💻 The focus of this session is on the technical implementation of a Copilot Studio agent that is triggered by Power Automate, processes JSON payloads, and uses Agent Flows to respond independently to prompts and process them further. The targeted use of ‘human-in-the-loop’ also comes into play here. 🧑🏻

Your takeaways:
💠 Real-world use case for agent-based process automation
💠 Prompt design for business processes
💠 Using “human-in-the-loop” correctly
💠 Dev demo with real artefacts
💠 Setting up a Copilot Studio Agent correctly

Discover this exciting use case and join us on a journey through modern AI workflows! ✨

Der BewerberHelfer: Use Case eines autonomen Agents en de

😖 Recruiting-Prozesse starten oft chaotisch: E-Mails kommen rein, Unterlagen liegen verteilt, Status-Updates passieren manuell und die erste Vorselektion kostet Zeit.

In dieser Session zeige ich den "BewerberHelfer" 🤖, einen autonomen HR-Agent, der den Bewerbungseingang in einen klar strukturierten, KI-gestützten Prozess überführt.

🧑🏻‍💻 Der Fokus dieser Session liegt auf die technische Umsetzung eines Copilot Studio Agent, der mit Power Automate getriggert wird, JSON-Payloads verarbeitet, mit Agent Flows selbständig auf Prompts antwortet und diese weiterverarbeitet. Der gezielte Einsatz von 'Human-in-the-Loop' kommt dabei auch zum tragen. 🧑🏻

Eure Take-Aways:
💠 Realer Use Case für agentische Prozessautomatisierung
💠 Prompt-Design für Business-Prozesse
💠 Human-in-the-loop richtig einsetzen
💠 Dev-Demo mit echten Artefakten
💠 Richtiges Aufsetzen eines Copilot Studio Agents

Entdecke diesen spannenden Use Case und komm mit auf die Reise von modernen, AI-Workflows! ✨

Scaling Agents without Chaos: Blueprint für Agent Governance de en

Agent 365 ist da und mit ihm eine neue Realität: Copilot Agents werden produktiv, greifen auf Unternehmensdaten zu, automatisieren Prozesse und agieren zunehmend autonom. 🤖

Die Herausforderung? Agents lassen sich heute einfacher denn je erstellen. Plattformen wie der Agent Builder und Copilot Studio sind einfach auffindbar. Ohne klare Leitplanken führt das schnell zu 'Agent Sprawl', unklaren Zuständigkeiten und zu neuen, steigenden Risiken. ⚠️

In dieser Session zeige ich dir ein praxisbewährtes Microsoft-Agent-Governance-Framework, das du direkt in deiner Organisation anwenden kannst. Dieses Framework erläutere ich konzeptionell und zudem liefere dir die richtigen technischen Stellenschrauben in der Live-Demo. 👨🏻‍💻

Deine Take-Aways:
💠 Klarheit, wer bei euch Agents bauen darf und wer nicht
💠 Ein einfach adaptierbares Governance-Modell für deine Organisation
💠 Konkrete Guidance für Agent Builder vs. Copilot Studio
💠 Best Practices zur Vermeidung von Agent Sprawl
💠 Technische Stellschrauben für Sicherheit, Compliance und Kontrolle
💠 Ein Blueprint, um Innovation und Governance in Balance zu bringen

Bring Struktur in deine Agent-Welt, bevor sie dich überrollt: Baue deine Agent Governance jetzt und lass uns gemeinsam den richtigen Mix zwischen Kontrolle und Innovation finden! 🚀

Scaling Agents without Chaos: Blueprint for Agent Governance de en

Agent 365 is here, and with it comes a new reality: Copilot agents are becoming productive, accessing corporate data, automating processes, and operating with increasing autonomy. 🤖

The challenge? It’s easier than ever to create agents today. Platforms like Agent Builder and Copilot Studio are easy to find. Without clear guidelines, this quickly leads to “agent sprawl,” unclear responsibilities, and new, escalating risks. ⚠️

In this session, I’ll show you a proven Microsoft Agent governance framework that you can apply directly within your organization. I’ll explain this framework conceptually and also provide you with the right technical controls in a live demo. 👨🏻‍💻

Your takeaways:
💠 Clarity on who is authorized to build agents and who isn’t
💠 An easily adaptable governance model for your organization
💠 Concrete guidance on Agent Builder vs. Copilot Studio
💠 Best practices for preventing agent sprawl
💠 Technical controls for security, compliance, and oversight
💠 A blueprint for balancing innovation and governance

Bring structure to your agent ecosystem before it overwhelms you: Build your agent governance now, and let’s find the right balance between control and innovation together! 🚀

Advanced Label Engineering: Deep-Dive for Security Admins en de

Sensitivity labels are being implemented, and yet we still end up stumbling over the really tough questions: Why does co-authoring suddenly stop working? Why do permissions behave differently after a download? And when does auto-labeling become a governance tool or a support nightmare? 😱

In this technical session, we’ll dive deep into the architecture of Azure Information Protection. Instead of focusing on traditional labeling concepts, we’ll examine the mechanisms behind the technical pitfalls and interdependencies of sensitivity labels:

👉🏻 Co-authoring, setup, and governance
👉🏻 Static vs. dynamic permissions management
👉🏻 Container control via PowerShell
👉🏻 Label and policy logic
👉🏻 ARM & Super User Feature
👉🏻 Labels in combination with (Endpoint) DLP
👉🏻 Advanced Labeling

Drawing on real-world project experience, I’ll highlight typical architectural flaws, hidden dependencies, and advanced protection scenarios relevant to production enterprise environments. 💡

This session is aimed at technically savvy M365 administrators, security engineers, and compliance managers who already have experience with sensitivity labels and now want to reach the next level of maturity. 🚀

Advanced Label Engineering: Deep-Dive für Security Admins en de

Sensitivity Labels werden eingeführt, und trotzdem scheitert man anschliessend an den wirklich schwierigen Fragen: Warum funktioniert Co-Authoring plötzlich nicht mehr? Weshalb greifen Berechtigungen nach einem Download anders? Und wann wird Auto-Labeling zur Governance-Waffe oder zum Support-Albtraum? 😱

In dieser technischen Session tauchen wir tief in die Architektur von Azure Information Protection ein. Statt den klassischen Label-Konzepten betrachten wir die Mechanismen hinter den technischen Tücken und Zusammenhängen von Sensitivity Labels:

👉🏻 Co-Authoring, Setup & Governance
👉🏻 Statisches vs. dynamisches Rechtemanagement
👉🏻 Container-Steuerung via PowerShell
👉🏻 Label- & Policy-Logik
👉🏻 ARM & Super User Feature
👉🏻 Labels in Kombination mit (Endpoint) DLP
👉🏻 Advanced Labeling

Anhand realer Projekterfahrungen zeige ich typische Architekturfehler, versteckte Abhängigkeiten und fortgeschrittene Schutzszenarien, die in produktiven Enterprise-Umgebungen relevant sind. 💡

Die Session richtet sich an technisch versierte M365-Administratoren, Security Engineers und Compliance-Verantwortliche, die bereits Erfahrungen mit Sensitivity Labels gesammelt haben und nun die nächste Reifegradstufe erreichen möchten. 🚀

Everybody wants an Agent. Now What? en de

Microsoft talks about an “agent-driven future.” Copilot Agents are designed to make knowledge accessible, automate processes, and take on tasks independently as digital employees. But this is precisely where the challenge begins for many organizations: Which agent do I actually need? When is an Agent Builder sufficient? When do I need Copilot Studio? Who is authorized to build agents, and how can we prevent uncontrolled proliferation?

In this session, we’ll take a practical look at the current Microsoft agent landscape and use real-world project experiences to show how companies can successfully, securely, and scalably implement Copilot Agents.

After this session, you will:
✅ understand the types of Copilot Agents Microsoft offers today
✅ be able to use a decision tree to assess which agent tool is right for which situation
✅ avoid common mistakes and pitfalls when introducing agents
✅ learn about a governance and ownership approach for Copilot Agents
✅ know how to distinguish between knowledge, action, and autonomous agents
✅ take away concrete real-world examples and live demos for use in your company

Whether you’re just planning your first agent or already thinking about an entire agent landscape: This session will provide you with the knowledge you need to deploy Copilot Agents strategically, securely, and successfully in your organization! 🚀

Jeder will einen Agent. Und jetzt?! en de

Microsoft spricht von einer agentischen Zukunft. Copilot Agents sollen Wissen zugänglich machen, Prozesse automatisieren und als digitale Mitarbeitende eigenständig Aufgaben übernehmen. Doch genau hier beginnt für viele Organisationen die Herausforderung: Welchen Agent brauche ich überhaupt? Wann reicht ein Agent Builder? Wann brauche ich Copilot Studio? Wer darf Agents bauen und wie verhindert man unkontrollierten Wildwuchs?

In dieser Session werfen wir einen praxisnahen Blick auf die aktuelle Microsoft-Agent-Landschaft und zeigen anhand realer Projekterfahrungen, wie Unternehmen Copilot Agents erfolgreich, sicher und skalierbar einführen können.

Nach dieser Session wirst du:
✅ verstehen, welche Arten von Copilot Agents Microsoft heute anbietet
✅ anhand eines Entscheidungsbaums beurteilen können, wann welches Agent-Tool das Richtige ist
✅ typische Fehler und Stolperfallen bei der Einführung von Agents vermeiden
✅ einen Governance- und Ownership-Ansatz für Copilot Agents kennenlernen
✅ wissen, wie Wissens-, Handlungs- und autonome Agents voneinander abgegrenzt werden
✅ konkrete Praxisbeispiele und Live-Demos für den Einsatz in deinem Unternehmen mitnehmen

Egal ob du gerade deinen ersten Agent planst oder bereits über eine ganze Agent-Landschaft nachdenkst: Diese Session liefert dir das notwendige Wissen, um Copilot Agents strategisch, sicher und erfolgreich in deiner Organisation einzusetzen! 🚀

Project Management Framework for IT Consultants en de

In this session, I will introduce you to the project management framework I developed myself, which has already been used in over 50 IT projects.

The framework is a combination of agile methods (Scrum®️) and 'classical' project management approaches and brings the best of both worlds together. 🚀

In this session we will cover:

👉🏻 How to align your products and sales offers to match your project plans

👉🏻 How to design your artefacts to get the best out of Scrum®️ and be cost-friendly for the customer

👉🏻 How to track tasks, meetings and change requests

👉🏻 How to monitor your budget and get additional funds easily approved

Join me and improve your projects with this proven and ready-to-use framework!

Projektmanagement Framework für IT Consultants en de

In dieser Session stelle ich euch das von mir selbst entwickelte Projektmanagement-Framework vor, das bereits in über 50 IT-Projekten zum Einsatz gekommen ist.

Das Framework ist eine Kombination aus agilen Methoden (Scrum®️) und „klassischen“ Projektmanagement-Ansätzen und vereint das Beste aus beiden Welten. 🚀

In dieser Session behandeln wir folgende Themen:

👉🏻 Wie ihr eure Produkte und Vertriebsangebote auf eure Projektpläne abstimmt

👉🏻 Wie ihr eure Artefakte so gestaltet, dass ihr das Beste aus Scrum®️ herausholt und gleichzeitig kostengünstig für den Kunden seid

👉🏻 Wie ihr Aufgaben, Besprechungen und Änderungswünsche nachverfolgt

👉🏻 Wie ihr euer Budget überwachet und zusätzliche Mittel problemlos genehmigt bekommt

Seid dabei und verbessert eure Projekte mit diesem bewährten und ready-to-use Framework!

Copilot & AI News en de

In this session, we’ll cover the latest updates on Copilot and AI, with insights into:

👉🏻 The latest feature updates in Microsoft 365 Copilot and Copilot Studio
👉🏻 The latest innovations and licensing updates
👉🏻 A brief look ahead at the roadmap and what lies ahead

Join me for this news session to stay up to date and get a head start on the latest knowledge! 🚀

Copilot & AI News en de

In dieser Session behandeln wir die neuesten Updates rund um Copilot & KI mit Einblicken in:

👉🏻 Die neuesten Feature-Updates in Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio
👉🏻 Die neuesten Innovationen und Lizenzierungsupdates
👉🏻 Ein kurzer Ausblick auf die Roadmap und was vor uns liegt

Kommt an diese News-Session, um auf dem Laufenden zu bleiben und verschafft euch einen Wissensvorsprung! 🚀

Microsoft 365 Security and Compliance User Group User group Sessionize Event Upcoming

Not scheduled yet.

M365 Summit Mainz 12.-14. Oktober 2026 Sessionize Event Upcoming

October 2026

The AI-Native Workplace Summit 2026 Sessionize Event Upcoming

September 2026

Power Summit 14. - 15. Juli 2026 Sessionize Event

July 2026

Copilotverse Global User Group User group Sessionize Event

July 2026

AI & Copilot Summit 09. - 10 . Juni 2026 Sessionize Event

June 2026

SwissEUC Community User group Sessionize Event

May 2026 Bern, Switzerland

Workplace Ninjas Denmark 2026 User group Sessionize Event

May 2026

M365 Summit 28. - 30. April 2026 Sessionize Event

April 2026

MVP Community Week Münster 2026 Sessionize Event

April 2026 Münster, Germany

ColorCloud Hamburg 2026 Sessionize Event

April 2026 Hamburg, Germany

Easy Way 365 - LearningDays März.2026 Sessionize Event

March 2026

Microsoft Purview and Defender Days, 2026 Sessionize Event

March 2026

M365 Dublin User Group User group Sessionize Event

March 2026

TeamsCommunityDay 2026 Sessionize Event

January 2026

8th Cloud8 virtual Summit 2026 Sessionize Event

January 2026

SmartCloud 365 - 2025 Sessionize Event

November 2025

Workplace Ninjas Denmark 2025 User group Sessionize Event

November 2025

Easy Way 365 - LearningDays November 2025 Sessionize Event

November 2025

Copilot Community Conference Sessionize Event

October 2025

Microsoft 365 UK (M365UK) User Group User group Sessionize Event

October 2025

M365 Summit Mainz 06.-08. Oktober 2025 Sessionize Event

October 2025 Mainz, Germany

The AI-Native Workplace Summit 2025 Sessionize Event

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AI Community Day Zurich Sessionize Event

September 2025

wedoAI 2025 Sessionize Event

August 2025

Power Summit 15. + 16.07.2025 Sessionize Event

July 2025

Easy Way 365 - LearningDays Juli 2025 Sessionize Event

July 2025

European M365 Summit 24.-25. Juni 2025 Sessionize Event

June 2025

AI Summit 03. + 04. Juni 2025 Sessionize Event

June 2025

M365 Summit 06.-07. Mai 2025 Sessionize Event

May 2025

ColorCloud Hamburg 2025 Sessionize Event

April 2025 Hamburg, Germany

CollabDays Switzerland Sessionize Event

April 2025 Zürich, Switzerland

SharePoint Summit 18. + 19.03.2025 Sessionize Event

March 2025

Global AI Bootcamp (Digital) Sessionize Event

March 2025

Global Power Platform Bootcamp 2025 | Northern Germany (Hamburg, Bremen, Hannover) Sessionize Event

February 2025 Bremen, Germany

Easy Way 365 - LearningDays Februar 2025 Sessionize Event

February 2025

7th Cloud8 virtual Summit 2025 Sessionize Event

February 2025

TeamsCommunityDay 2025 Sessionize Event

January 2025

Teams Summit 21.-22. Januar 2025 Sessionize Event

January 2025

Global AI Days 2025 - Bremen Sessionize Event

January 2025

Azure Developer Community Day 2024 Munich Sessionize Event

December 2024 Munich, Germany

SmartCloud365 Sessionize Event

November 2024

Low Code/ No Code Power Platform Conference Sessionize Event

November 2024

M365 Summit

Session: Was muss erfüllt sein, dass ein Unternehmen Copilot-Ready ist?

September 2024 Mainz, Germany

Metaverse One 2024 Sessionize Event

September 2024

Power Summit 23. + 24. Juli 2024 Sessionize Event

July 2024

AI Summit 11. + 12. Juni 2024 Sessionize Event

June 2024

Month of Copilots Sessionize Event

June 2024

M365 Summit 07.-08. Mai 2024 Sessionize Event

May 2024

Power Platform Learner to Leader User group Sessionize Event

April 2024

M365 Summit 24.-25. Oktober 2023 Sessionize Event

October 2023

Fabio Bonolo

Microsoft MVP | AI Productivity & Copilot Advisor | Speaker | Community Builder

Zürich, Switzerland

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