How selforganization and decision taking can go hand in hand en

In self-organized teams and companies, decision-making processes play a critical role in achieving success. Effective decision-making ensures that everyone's input is valued and considered, leading to better outcomes and increased collaboration. In this talk, we draw on the expertise of Alexa Lautenbacher, who will be speaking on behalf of XITASO, a software development company. Alexa will explore ways for effective decision-making in self-organized teams and companies, focusing on three key processes: the advice process, consent, and systemic consensus. The advice process empowers team members to make decisions in their area of expertise, while the consent process ensures that decisions are made in alignment with all involved parties without slowing down the process by seeking unanimous opinions. Systemic consensus helps to take decisions with various available options with the minimum possible resistance. Alexa will discuss the advantages and disadvantages of each process and provide practical guidance on how to implement them effectively in different contexts. She will also share insights from XITASO's experience as a successful self-organized company.

Stop talking endlessly and start deciding, together! en de

Ready to revolutionize your decision-making process? Dive into our dynamic workshop and experience agile, effective, and integrative decision-making.

Organizations are evolving rapidly, and so are their communication structures, processes, meetings, and tools. From Agile and Scrum to Kanban, LeSS, SAFe, and Holacracy, hierarchies are flattening, teams are transforming, and leadership is shifting towards lateral coaching. More people than ever are actively shaping the operational, tactical, and strategic directions of their organizations.

But should we involve everyone and consider all opinions before every decision? Would endless meetings and indecision slow us down too much? What about expert knowledge, creativity, or the fear of missing out? …With the right principles and methods, you can be both integrative and effective in your decision-making!

In this hands-on workshop, we'll explore strategies to cut through the noise and make impactful decisions that propel your projects forward. Join us and discover brand new methods developed in-house, practical tips, real-world examples, and interactive discussions that will empower you to transform your decision-making process.

Get ready to participate, engage, and debate. It's time to shift gears and embrace a more agile, effective, and integrative approach to decision-making!

An introduction to collaborative and integrative decision making (CIDM)

Jede/r kann mitreden, aber wer entscheidet jetzt? en de

Bereit, deinen Entscheidungsprozess zu revolutionieren? Tauche in unseren dynamischen Workshop ein und erlebe agile, effektive und integrative Entscheidungsfindung!

Organisationen entwickeln sich rasant weiter, und mit ihnen ihre Kommunikationsstrukturen, Prozesse, Meetings und Tools. Von Agile und Scrum bis hin zu Kanban, LeSS, SAFe und Holacracy – Hierarchien werden flacher, Teams transformieren sich, und Führung verlagert sich hin zu lateralem Coaching. Mehr Leute als je zuvor gestalten aktiv die operativen, taktischen und strategischen Richtungen ihrer Organisationen mit.

Aber sollten wir wirklich jeden einbeziehen und alle Meinungen vor jeder Entscheidung berücksichtigen? Würden endlose Meetings und Unentschlossenheit uns zu sehr ausbremsen? Was ist mit Expertenwissen, Kreativität oder der Angst, etwas zu verpassen? … Mit den richtigen Prinzipien und Methoden kannst du in deiner Entscheidungsfindung sowohl integrativ als auch effektiv sein!

In diesem praxisorientierten Workshop erkunden wir Strategien, um den Lärm zu durchdringen und Entscheidungen zu treffen, die deine Projekte vorantreiben. Komm zu uns und entdecke brandneue, hausintern entwickelte Methoden, praktische Tipps, Beispiele aus der realen Welt und Diskussionen, die dich befähigen werden, deinen Entscheidungsprozess zu transformieren.

Mach dich bereit, teilzunehmen, dich zu engagieren und zu debattieren. Es ist an der Zeit, einen Gang höher zu schalten und einen agileren, effektiveren und integrativeren Ansatz zur Entscheidungsfindung zu verfolgen!

An introduction to collaborative and integrative decision making (CIDM)

Take back Control: decision makin in the age of AI! en de fr

This session puts forward a simple, provocative thesis: the more AI takes over the execution of tasks, the more crucial human judgment becomes. To reach a new level of performance, we must develop new capabilities and redesign our collaboration so that AI becomes a powerful execution engine while humans remain the architects of meaningful decisions and experiments.

Performance in the age of AI requires that we supercharge our way of working. More difficult decisions, quicker experiments, faster learning – all of this in a world that is more volatile and ambiguous than ever. Humans must become more than just “people in the loop” for AI agents that talk and work with one another with little supervision. We need to become architects of meaningful decisions, guardians of ethics, and designers of organizational learning loops. If we treat agile only as a delivery method, agility may feel “dead” – but a more decision-focused, AI-aware agility is already emerging.



In this talk, I will share simple models for when to involve AI or people (or both), real examples from agile teams, and practical patterns leaders can use to keep their teams on sunny-side of technological disruption.

How can we ...

Preserve human decision authority while using AI for execution?

Invest in developing decision‑making capabilities instead of assuming judgment comes naturally? Embrace iterative, collaborative approaches instead of extensive upfront planning?

Treat AI as a capability amplifier, not a replacement for human labor?

Maintain psychological safety and openness to learning as technology and business models evolve?



👉 https://baptistegrand.medium.com/agile-in-the-age-of-ai-why-decision-making-is-the-new-competitive-edge-3fbee95531fe

Hol dir die Kontrolle zurück: Entscheidungen im Zeitalter der KI en de fr

Diese Session stellt eine einfache, provokante These auf: Je mehr KI die Ausführung von Aufgaben übernimmt, desto entscheidender wird menschliches Urteilsvermögen. Um ein neues Leistungsniveau zu erreichen, musst du neue Fähigkeiten entwickeln und eure Zusammenarbeit neu gestalten – so, dass KI zu einer kraftvollen Execution-Engine wird, während ihr Menschen die Architekt:innen sinnvoller Entscheidungen bleibt.

Anders gesagt: Leistung im Zeitalter der KI erfordert, dass ihr eure Art zu arbeiten radikal verstärkt. Aber sind deine Teams dafür bereit? Bist du es?

Komplexere Entscheidungen, schnellere Experimente, schnelleres Lernen … und das alles in einer Welt, die volatiler und mehrdeutiger ist als je zuvor. Menschen dürfen nicht länger nur „people in the loop“ für KI‑Agenten sein, die miteinander sprechen und arbeiten – mit minimaler Steuerung oder Aufsicht. Ihr müsst zu Architekt:innen sinnvoller Entscheidungen werden, zu Hüter:innen von Moral und Ethik sowie zu Gestalter:innen von Experimenten und organisationalem Lernen. Agilität ist vielleicht tot – aber am Horizont zeichnet sich etwas noch Besseres ab.

Gemeinsam erkunden wir, warum sich Arbeit im Zeitalter der KI grundlegend verändert und was Organisationen, Teams und du persönlich brauchen, um in Zukunft erfolgreich zu sein.

---

Wie können wir …

… menschliche Entscheidungshoheit bewahren, während wir KI für die Ausführung nutzen?
… gezielt in die Entwicklung von Entscheidungsfähigkeit investieren, statt anzunehmen, dass Urteilsvermögen von selbst entsteht?
… iterative, kollaborative Ansätze stärker nutzen, anstatt auf umfangreiche Planung im Voraus zu setzen?
… KI als Verstärker unserer Fähigkeiten verstehen und nicht als Ersatz für menschliche Arbeit?
… psychologische Sicherheit und Lernoffenheit aufrechterhalten, während sich Technologie und Geschäftsmodelle weiterentwickeln?

👉 https://baptistegrand.medium.com/agile-in-the-age-of-ai-why-decision-making-is-the-new-competitive-edge-3fbee95531fe

Reprends le contrôle : décider à l’ère de l’IA en de fr

Cette session avance une thèse simple et provocatrice : plus l’IA prend en charge l’exécution des tâches, plus le jugement humain devient décisif. Pour atteindre un nouveau niveau de performance, tu dois développer de nouvelles capacités et repenser ta collaboration avec l’IA — de manière à en faire un puissant moteur d’exécution, tandis que toi et les autres humains restez les architectes de décisions porteuses de sens.

Autrement dit, la performance à l’ère de l’IA exige que tu renforces radicalement ta façon de travailler. Mais tes équipes sont-elles prêtes pour ça ? Et toi ?

Des décisions plus complexes, des expérimentations plus rapides, des apprentissages accélérés… le tout dans un monde plus volatil et plus ambigu que jamais. Les humains ne peuvent plus se contenter d’être de simples « people in the loop » pour des agents d’IA qui dialoguent et travaillent entre eux avec un minimum de pilotage ou de supervision. Tu dois devenir architecte de décisions pertinentes, gardien de la morale et de l’éthique, ainsi que concepteur d’expérimentations et d’apprentissage organisationnel. L’agilité est peut‑être morte — mais quelque chose d’encore meilleur se dessine à l’horizon.

Ensemble, nous explorerons pourquoi le travail se transforme en profondeur à l’ère de l’IA et ce dont les organisations, les équipes et toi, personnellement, avez besoin pour réussir à l’avenir.

---
Comment pouvons‑nous…

Préserver l’autorité décisionnelle humaine tout en utilisant l’IA pour l’exécution ?

Investir dans le développement des capacités de prise de décision, au lieu de supposer que le jugement va de soi ?
Adopter des approches itératives et collaboratives plutôt que des plans détaillés établis à l’avance ?

Considérer l’IA comme un amplificateur de capacités, et non comme un substitut au travail humain ?

Maintenir la sécurité psychologique et l’ouverture à l’apprentissage à mesure que les technologies et les modèles économiques évoluent ?

👉 https://baptistegrand.medium.com/agile-in-the-age-of-ai-why-decision-making-is-the-new-competitive-edge-3fbee95531fe