Gustavo Velez
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Gustavo Velez is a senior solutions architect specialized in integration of Microsoft software and MVP Office Apps and Services since 2008. In his many years of experience developing and working with Windows and Office applications, Gustavo has given seminars/training in SharePoint as well as doing private consultancy work and his articles can be found in many of the leading trade magazines in English, Dutch, German and Spanish. He is webmaster of http://www.gavd.net, the principal Spanish-language site dedicated to SharePoint. Gustavo is author of eleven books about SharePoint and founder and editor of CompartiMOSS (http://www.compartimoss.com), the magazine about Microsoft technologies for the Spanish-speaking community.
Reporting in Microsoft Office 365: Understanding usage in the time of remote working
The time of remote working, especially for knowledge workers, is looming sharply in this special times. And several companies that use Office 365 are struggling trying to understand how people are working remotely. The usage reports in the Microsoft 365 Admin Center can help answer these questions and many others. These reports cover almost all Microsoft 365 suite of programs for periods from 7 till 180 day.
In this session we will explore why reporting is important, and what is possible to get from the Microsoft 365 reporting tools from different perspectives: analyzing the Out-Of-The-Box reports from the central administration, using PowerShell to systematize the gathering of information, and using Power Automate to produce timely reports. Also, we will see in short what is Microsoft doing to improve the system and generate more accurate reports.
El nombre del juego es Integración, Integración, Integración
El desarrollo de software ha llegado al punto en donde estamos casi perdiendo la batalla entre complejidad y manejabilidad. Los proyectos de software son cada vez más complicados técnica y operativamente y somos cada vez menos capaces de manejarlos y mantenerlos funcionando. Los ejemplos son muchos y conocidos por todos: proyectos de IT de gobiernos y empresas que duran años en ser implementados, cuestan muchas veces el precio inicial y terminan en un fracaso. Como una especie de nueva tendencia, voluntaria o involuntariamente nos dirigimos cada vez más a tener una serie de "servicios" estándar especializados en realizar una función, y luego, para satisfacer requerimientos específicos, tomamos funcionalidad de unos y otros, le agregamos puntos de comunicación entre ellos y, quizás, una u otra interfaz de usuario... y obtenemos "Integración". De esta manera podemos crear funcionalidad personalizada mucho más rápido, con mucho menor riesgo técnico y, en general, muchos menos costos.
En el mundo de Microsoft vemos cómo evoluciona esta tendencia a pasos agigantados especialmente con Office 365, en donde sus diferentes componentes (SharePoint, Exchange, Power Apps, Flow, OneNote, PowerBI) se combinan y recombinan constantemente. Pero lo vemos también en Azure, con su multitud de servicios especialmente en la parte de PaaS, que nos permite resolver problemas rápida y sencillamente cuando los hacemos trabajar con Office 365 (Azure Functions, por ejemplo, por no hablar de servicios como Logic Apps y Web Apps que ya están integradas en Office). MS Teams es un claro ejemplo de "Integración": Exchange y SharePoint se unen, junto a potencialmente muchos otros servicios, para crear un sistema de colaboración sencillo y fácil de utilizar.
En esta charla revisaremos rápidamente lo que Microsoft está haciendo con Integración desde la perspectiva de Office 365 (Teams, por ejemplo, pero también Delve, Graph y algo más) como introducción a lo que nosotros podemos hacer para crear nuestras propias soluciones de Integración. Y luego comenzaremos una exploración de ejemplos de Integración, con una ligera explicación de su razón de ser y arquitectura y muy, muy poco de código. La idea de la charla es ser más una fuente de inspiración que una guía técnica; la idea es que usted salga de la charla pensando en cómo solucionar el problema que lo tiene desvelado los últimos días, utilizando Office 365 y la multitud de otros servicios de Microsoft que ya existen y están actualmente a nuestra disposición para crear "Integración" en múltiples formas.
Integrando a diestra y siniestra, sin perder el juicio por el camino
El desarrollo de software ha llegado al punto en donde estamos casi perdiendo la batalla entre complejidad y manejabilidad. Los proyectos de software son cada vez más complicados técnica y operativamente y estamos cada vez en menos capacidad de manejarlos y mantenerlos funcionando. Los ejemplos son muchos y conocidos por todos: proyectos de IT de gobiernos y empresas que duran años en ser implementados, cuestan muchas veces el precio inicial y terminan en un fracaso. Como una especie de nueva tendencia, voluntaria o involuntariamente nos dirigimos cada vez más a tener una serie de "servicios" estándar especializados en realizar una función, y luego, para satisfacer requerimientos específicos, tomamos funcionalidad de unos y otros, le agregamos puntos de comunicación entre ellos y, quizás, una u otra interfaz de usuario... y obtenemos "Integración". De esta manera podemos crear funcionalidad personalizada mucho más rápido, con mucho menor riesgo técnico y, en general, muchos menos costos.
En el mundo de Microsoft vemos cómo evoluciona esta tendencia a pasos agigantados especialmente con Azure, el "Integrador" por excelencia, con su multitud de servicios especialmente en la parte de PaaS, que nos permite resolver problemas rápida y sencillamente. Y en Office 365 y Dynamics 365, en donde sus diferentes componentes (SharePoint, Exchange, Power Apps, Flow, CRM) se combinan y recombinan constantemente, es en donde la estrella de Azure brilla con más esplendor, como lo vemos con los servicios que ya están integrados con Office y Dynamics 365 (Logic Apps, Web Apps, Functions).
En esta charla revisaremos rápidamente lo que Microsoft está haciendo, desde la perspectiva de Azure, en cuanto a Integración con otros de sus productos (Flows para Office 365, por ejemplo) como introducción a lo que nosotros podemos hacer para crear nuestras propias soluciones de Integración. Y luego comenzaremos una exploración de ejemplos de Integración entre tecnologías de Microsoft utilizando a Azure como corazón de los sistemas, con una ligera explicación de su razón de ser y arquitectura y muy, muy poco de código. La idea de la charla es ser más una fuente de inspiración que una guía técnica; la idea es que usted salga de la charla pensando en cómo solucionar el problema que lo tiene desvelado los últimos días, utilizando Azure, Office 365 y la multitud de otros servicios de Microsoft que ya existen y están actualmente a nuestra disposición para crear "Integración" en múltiples formas.
Office 365, Azure Cognitive Services y Power Platform trabajando juntos: cree un Office inteligente
Office 365 puede utilizar algo mas de inteligencia para mejorar su forma de trabajar. Por ejemplo, hacer que SharePoint reconozca textos e imágenes o que Teams pueda interactuar con sus usuarios en una forma mas "humana". Y los servicios de Azure Cognitive ofrece la infraestructura perfecta para ayudar a Office en esas tareas.
Hasta no hace mucho tiempo, solamente se podían conectar estas dos plataformas (Office y Azure Cognitive Services) por medio de programación, lo que hace todo el proceso costoso, engorroso de implementar y poco flexible. Pero ahora disponemos de muchos de esos servicios de Azure como conectores para Power Platform, pudiéndolos utilizar para que, por ejemplo, usuarios sin conocimientos de programación puedan crear flujos de Power Automate que hagan tareas de "inteligencia" en Office 365; y todo sin programar ni una sola línea de código.
En esta charla veremos que ofrecen los servicios de Azure Cognitive, cual es el valor agregado que le pueden ofrecer a Office, y, sobre todo, muchos ejemplos de cómo utilizar Power Automate y Power Apps para acceder a los servicios de Azure Cognitive y conectarlos a Office 365.
Opening the information world for SharePoint: using Azure Bing Services inside SharePoint Office 365
Although SharePoint have at its disposal a pretty powerful search engine, it is available only for the internal information inside SharePoint self, somehow in SharePoint InPrem systems, and, with some limitations, to systems made available through the SharePoint Business Data Connectivity services. If we want to open the information accessible worldwide to SharePoint, we can use the Azure Bing Search Services, a subsystem of the Azure Cognitive Services. In this way, SharePoint can combine the knowledge existing not only internally, but in the wide world of Internet as well, braking open a plethora of possibilities, limited only by the imagination of the designer and the customer requirements.
Reportaje en Microsoft Office 365: Entendiendo el uso del sistema en los tiempos de trabajo remoto
El tiempo de trabajo a distancia, especialmente para los knowledge workers, ha llegado bruscamente en estos momentos especiales. Y varias empresas que usan Office 365 están luchando para tratar de entender cómo sus empleados están trabajando de forma remota. Los informes de uso del Centro de Administración de Microsoft 365 pueden ayudar a responder a estas preguntas y a muchas otras. Los informes cubren casi todos los programas en Microsoft 365 durante períodos de 7 a 180 días.
En esta sesión exploraremos por qué es importante la interpretación de informes y qué es posible obtener de las herramientas de reportaje de Microsoft 365 desde diferentes perspectivas: analizando los informes desde la administración central, usando PowerShell para sistematizar la recopilación de información y usando Power Automate para producir informes oportunamente. Además veremos un corto resumen de lo que Microsoft está haciendo para mejorar el sistema y generar reportes más precisos.
Microsoft 365 Virtual Marathon Sessionize Event
Microsoft 365 Virtual Summit Spain Sessionize Event
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