Capacita Gov - Desenhando o Futuro da Gestão Pública pela Educação Digital

Em 2019 a Secretaria de Governo Digital assume o desafio de conduzir as ações para transformar 100% dos serviços públicos federais em digitais. Para cumprir essa missão precisava de servidores públicos capazes de fazer essa transformação acontecer.

Neste contexto surge o "Capacita Gov", um audacioso programa de capacitação que já formou mais de 91.000 servidores públicos federais em áreas estratégicas da transformação digital desde 2019 e continua em evolução, tanto em forma quanto em conteúdo.

O Capacita Gov, tem em seu portfólio diversificado de 95 cursos, abrange 6 áreas essenciais: Ciência de Dados, Transformação Ágil, Liderança e Inovação, Governança e Gestão de TIC, Segurança e Privacidade, e Transformação Digital.

Nesta palestra, compartilharei nossa jornada, desafios e vitórias para criação e governança do programa Capacita Gov.

Meu objetivo é fornecer insights, orientações e indicação de futuro para servidores que queiram se preparar para o desafio da transformação digital usando o programa Capacita Gov, e orientação para representantes de órgãos públicos federais, estaduais, municipais, escolas de governo que queiram implementar programas de capacitação semelhantes.

PAINEL: Próximos Desafios na Digitalização do Governo

Como Shu Ha Ri pode ajudar sua Transformação Ágil

O Shu Ha Ri é uma estrutura conceitual eficaz para usar nossas suposições para identificar pontos cegos e entender melhor o impacto dos processos ágeis, que são cruciais para nosso autodesenvolvimento e jornada ágil.

Shu Ha Ri é um conceito importante para a adoção e transformação do Ágil porque ajuda os membros da equipe a experimentar melhor as ferramentas e mudar sua mentalidade.

Irei apresentar como esse conceito é poderoso, simples, tem uma ampla gama de aplicações, e como aplicá-lo para:

- criar uma organização de aprendizagem,
- promover a experimentação,
- usar o poder da inteligência coletiva,
- incentivar a melhoria contínua.

Apresentarei caso concreto aplicado na Secretaria de Governo Digital do ministério da Economia. Em específico com a equipe de Governança em TI.

As 5 coisas que as equipes ágeis devem considerar ao fazer um trabalho híbrido.

Passada a necessidade de se implementar o trabalho remoto, por conta da pandemia de covid19, várias empresas estão retrocedendo na abordagem inovadora do "Trabalhe onde quiser e quando se sentir mais produtivo" , isso tem feito com que vários profissionais procurem outras empresas em busca de maior flexibilidade na forma de trabalho.

Para auxiliar e orientar formas de tornar o trabalho flexível e ágil, minha proposta é Indicar de maneira clara e prática os aspectos da estratégia de força de trabalho para tornar o trabalho híbrido uma vantagem competitiva, para atrair e reter funcionários, e ainda seguir as práticas ágeis de Agilidade.

Irei apresentar os 5 aspectos:

- Utilização de tecnologias colaborativas;
- Construção de equipes compatíveis com fusos horários;
- Construção de ambiente de empatia e empoderamento;
- Orientação sobre as fronteiras da vida pessoal e profissional;
- Inspeção e adaptação da forma de agir e entregar resultados.

Apresentarei o caso concreto da equipe que faz a governança da Estratégia de Governo Digital dentro do ministério da Economia.

Se a administração pública conseguiu fazer, o mercado privado tem total condição de aplicar.

Estratégia de Governo Digital - A estratégia ágil que transformou o Governo Federal

Apresentar a abordagem ágil que foi dada na elaboração e na execução da Estratégia de Governo Digital do Governo Federal.

A Estratégia de Governo Digita - EGD fez com que o Brasil seja reconhecido pelo Banco Mundial como o 7 líder em Governo Digital entre 198 países.

A estratégia está apoiada nos pilares da Transparência, Inspeção e Adaptação.
A execução usando equipes multidisciplinares (Squads) foi uma inovação e uma quebra de paradigma na administração pública.

Comprovamos que é totalmente possível adotar uma forma ágil de conduzir uma estratégia governamental e comprovamos com dados e comparações com outras nações o sucesso dessa abordagem.

Em 3 anos de execução da estratégia, usando uma abordagem de agilidade, 3961 serviços públicos foram transformados e são oferecidos no meio digital para a população.

A Estratégia de Governo Digital é um case de sucesso mundial que precisa ser compartilhado para mostrar que uma abordagem ágil a uma estratégia de tamanho e impacto é viável e necessária na administração pública.

Ambiente virtual de gestão para equipes híbridas

Vou compartilhar a experiência de criar e usar um ambiente "virtual" que permita a gestão da equipe, dos projetos e atividades rotineiras dentro da administração pública. Tudo isso dentro de um só lugar, visual e acessível a qualquer tempo.

O grade desafio de qualquer equipe que trabalha em um formato híbrido (presencial/remoto) é ter um ambiente que permita uma gestão adequada de atividades relacionadas aos projetos e às tarefas rotineiras.

Nossa equipe, da Coordenação-Geral de Governança em TI da Secretaria de Governo Digital, ligada ao Ministério da Economia, criou um ambiente fantástico, utilizando a ferramenta MIRO, que permite a interação e a gestão adequada de todos os aspectos do dia-a-dia de trabalho da equipe.

Nossa abordagem de gestão e o uso de um ambiente virtual criado por nós, permitiu uma adaptação ao trabalho remoto/híbrido muito mais rápida do que outras equipes.

Melhoramos nossa produtividade, nossa comunicação e distribuição de atividades.

Nos tornamos referência dentro da Secretaria de Governo Digital em relação à gestão de equipes com a aplicação do modelo criado por nós.