Hackez vos réunions avec les Liberating Structures !

Avez-vous déjà vécu des réunions épouvantablement ennuyeuses ? L’application aveugle des Best Practices pensées par d’autres ? Les interrogations des managers sur le mutisme des collaborateurs ou leur manque d’implication ? La mise à l’écart de certains collaborateurs parce qu’ils ralentissent le groupe ? La déception engendrée par le fait que les idées d’amélioration ne sont jamais mises en place ?

Vous souhaitez développer l’intelligence collective de vos équipes de façon efficace, ludique et rapide ?

Venez découvrir en quoi les “Liberating Structures” permettent de libérer la parole, d'inclure tous les participants dans les échanges et la prise de décision et favorisent une participation active dans des groupes de toute taille.

Atelier découverte incluant une mise en pratique d'au moins 3 Liberating Structures.
Nombre de participants : illimité, il faut juste que la salle permette aux personnes de se déplacer facilement.

Les OKR au service de l’alignement entre votre stratégie globale, produit et managériale

Vous êtes PO/PM ? Vous êtes vous déjà posé ces questions :
- Comment aligner ma stratégie produit sur la stratégie de l’entreprise ?
- Pourquoi développons-nous telle ou telle fonctionnalité ?
- Comment arriver à communiquer ma stratégie aussi bien avec l’équipe que les sponsors avec un seul outil ?

Si vous êtes manager, est-ce que ces interrogations vous parlent ?
- Comment proposer des challenges porteurs de sens à vos équipes tout en gardant une cohérence d’ensemble ?
- Comment permettre à l’ensemble des co-équipiers d’un produit d’avancer dans le même sens ?

Notre conviction est que les OKRs (“Objectifs Key Results”) sont un fabuleux outil permettant de cultiver l’alignement au sein d’une organisation. Nous allons vous raconter une histoire qui vous permettra de toucher du doigt la puissance de cet outil et vous présenter un atelier qui vous permettra de vivre la construction d’OKR.

Bénéfices pour les participants :

Une initiation au concept d'OKR (Objectif key Result popularisé par Google et appliqué au produit), accompagnée d'un exemple de mise en oeuvre sur les différents niveaux d'objectifs existant au sein d'une organisation.

Penser autrement l'expression du besoin avec les Job Stories

Si vous avez déjà travaillé sur un projet agile, vous avez sans doute rencontré la User Story. Vous avez même peut-être utilisé des "persona", ces fiches de personnage qui représentent un de vos utilisateurs type. Ces formats ont marqué une étape dans l'évolution des pratiques de spécification et sont le support actuellement le plus largement utilisé en mode agile.

Mais est-ce suffisant ? Est-ce que cela permet de capter l'essence du besoin ?
Pas forcément, et cela peut générer des déconvenues ...

La job story propose une approche complémentaire, qui vous permettra d'améliorer votre compréhension des attentes de vos clients, et de leur proposer des solutions innovantes guidées par l'usage.

Bénéfices pour les participants :

Présentation d'une pratique émergente issue du marketing et qui mérite amplement d'être diffusée car elle permet entre autre d'améliorer l'empathie avec le client et incite le Product Owner à explorer d'autres réponses possibles au problème du client.

Et si vos problèmes étaient en fait vos meilleurs amis ?

Rencontrez-vous des problèmes dans votre quotidien ? Comment vivez-vous avec ces problèmes : colocation forcée, cohabitation détestable ou relation amicale ?

Et si cet atelier vous permettait de porter un regard neuf sur les problèmes que vous rencontrez ? Et finalement ils avaient un effet bénéfique ?

Cet atelier a pour objectif à vous faire revisiter la notion de problème grâce à la pensée Lean, et vous faire expérimenter en quoi la pensée latérale vous aide à porter un oeil neuf sur eux, en en facilitant du coup la résolution.

Bénéfices pour les participants :
- introduction à la notion de problème au sens Lean
- introduction à la pensée latérale ('lateral thinking")

Atelier "les OKR en pratique : bienvenue à SpringField !"

Nous vous proposons une découverte et une mise en pratique ludique de cette approche qui permet d'aligner des équipes sur des objectifs communs, au service de la stratégie d'une organisation. Nous aborderons aussi à cette occasion les principes fondamentaux du management par l'impact.

Après une présentation rapide des concepts vous serez amenés à vous familiariser avec la création d'OKR d'équipe via un cas pratique. Vous pourrez expérimenter l'utilisation de ces OKR dans le quotidien mouvementé d'une équipe chargée d'une mission à forts enjeux !

Cet atelier a été conçu dans le cadre de la mise en oeuvre de l'approche OKR au niveau organisation. Il est issu de plus de 2 ans d'accompagnement d'organisations vers l'adoption des OKR dans différents contextes.

#lePlastiqueCestFantastique #Simpson

Organisation des tables en ilots.
Session destinée aussi bien aux débutants qu'aux personnes ayant déjà une connaissance ou une pratique des OKR.

Découverte de Kanban par le jeu

Découvrez Kanban dans un contexte ludique avec la simulation Kanbanzine !

Vous y incarnerez un membre de l’équipe de rédaction d’un nouveau magazine hebdomadaire. Votre mission est simple : après une dernière édition ayant eu des résultats catastrophiques, vous êtes mandatés par la Direction pour redresser la situation en publiant chaque semaine une édition remportant toujours plus de succès.

Autour d’un plateau représentant la chaîne de production du magazine, vous expérimenterez la gestion de flux, en respectant les contraintes du système et en faisant de votre mieux pour vous adapter aux aléas du quotidien.

Cet atelier inclue bien un debrief ayant pour but de présenter Kanban, notamment en lien avec ce qui aura été vécu lors de la session et se clôturera par une session de questions / réponses.

Cette expérience ludique a pour objectif :
- de faire émerger les pratiques collaboratives au sein de l’équipe,
- de toucher du doigt des concepts comme le coût du délai ou encore l’allocation de capacité,
- d’expérimenter les bénéfices de l’approche de conduite du changement par les processus Kanban.

Atelier proposé en physique (20 participants maximum) ou à distance.
Durée minimum de 2h debrief inclus

Eloge de l'agilité

Si vous participez à cette conférence, c’est sans doute car l’Agilité vous intéresse et que vous souhaitez en apprendre davantage et/ou échanger avec d’autres praticiens. J’espère y contribuer avec cette session.

Je souhaite vous partager ce représente l’Agilité pour moi, et pourquoi elle a toujours autant de valeur à mes yeux après 15 ans de pratique au quotidien dans des contextes divers et d'expériences qui n'ont pas toujours été de francs succès.

Ce sera l’occasion pour moi de vous embarquer dans une réflexion sur ce qui vous a amené vous-même à vous intéresser à cette approche, à l’adopter et la mettre en pratique dans vos organisations.

Visions du changement

La communauté agile regorge de talents. Isabel réunit pour vous sur scène de talentueux acteurs du changement pour un panel inspirant.

Venez écouter Anne, Emilie, Maxime et Romain échanger leurs anecdotes, leurs recettes, leurs peines, leurs réussites...

Venez profiter de la richesse de l'invitation, de l'expérience et du questionnement. Venez écouter des propositions de solutions autour de questions que beaucoup d'entre vous se posent le tout facilité dans un format riche.

Un grand merci aux panelistes :
Anne Gabrillagues, Emilie Esposito, Maxime Bonnet et Romain Vailleux

Intégrer un progiciel en mode agile à la RATP ? Défi relevé !

Quand on pense à l’agilité dans l’IT on pense le plus souvent équipe(s) en charge du développement complet d’un produit, dans un cadre le plus souvent de type Scrum ou SAFe. Mais dans certains cas la solution la plus pertinente à mettre en œuvre repose sur l’intégration d’un progiciel, travaux souvent réalisés par un intégrateur spécialisé …

Peut-on mener ce type de projet en mode agile ? Comment contractualiser avec les différents intervenants, avec en contrainte supplémentaire la nécessité de s’inscrire dans le cadre du Code des Marchés Publics ? Comment lancer ce type de projet ?

Cette session sera l’occasion de vous partager nos expérimentations, nos erreurs … et nos apprentissages.

OKR : un outil puissant au service de votre transformation agile

Avez-vous entendu parler des OKR ? Avez-vous essayé de les mettre en place, dans votre équipe ou dans votre organisation ? Etes-vous satisfait des résultats obtenus ?

Lors de cette session je vais vous partager mon approche des OKR ainsi que les bonnes pratiques affinées au cours des années et via leur utilisation dans des contextes différents.

Je vais aussi vous expliquer pourquoi, en tant que coach agile, j’aime cet outil traditionnellement associé à la gestion de la performance des équipes et que j’utilise régulièrement comme support à la transformation agile des organisations.

Indice : avec les OKR on peut favoriser l'adoption des principaux marqueurs culturels agiles sans prononcer une seule fois le mot "agilité" ...

Faire de l’amélioration continue une habitude quotidienne : atelier découverte des Toyota Kata

Un des piliers du fonctionnement efficace d’une équipe agile est l’amélioration continue. On pense alors recueil de feedbacks, organisation de rétrospectives, suivi de plans d’actions, etc.
Mais pourquoi attendre la rétrospective et son plan d’actions mis à jour pour améliorer une pratique ? Comment passer à la vitesse supérieure ? Comment passer d’une démarche soutenue par une méthode à une culture de l’amélioration continue ?

Le “modèle” Toyota est une source d’inspiration classique, souvent compris comme un ensemble d’outils et de méthodes, développés et mis en oeuvre avec succès grâce à des collaborateurs disciplinés. Or la capacité de Toyota à se réinventer perpétuellement et à s’améliorer en continu tient avant tout à la capacité de ses collaborateurs à comprendre les situations et les problèmes et à développer des solutions intelligentes. Mais comment aider ses collaborateurs, ses collègues à développer cette capacité d’analyse et ce mode de pensée ?

Les Toyota Kata, formalisés par Mike Rother, peuvent vous aider. Ces Kata sont des routines structurées qui incitent les personnes à développer une activité d’amélioration par la résolution de problème quotidienne et non plus périodique, réalisée par tous et dont l’objectif n’est plus l’élimination des sources de gaspillage mais l’atteinte d’objectifs stratégiques ambitieux.

Venez découvrir le “Improvement Kata Exercise”, qui vous permettra d’expérimenter la démarche de l’un de ces Kata en moins de 50mn afin de développer :
- La pensée scientifique et créative afin de générer et affiner des solutions aux obstacles grâce à l'expérimentation.
- La collaboration : travail en équipe pour atteindre un prochain objectif sur la voie d'un défi plus ambitieux.
- La communication : organisez vos idées, vos données et les résultats et partagez-les efficacement.
https://roti.express/r/ATL-18

Transformation agile : choisissez vos combats grâce aux OKR

Ca y est, le programme de transformation agile est lancé ! Et même mieux, il commence à générer ses premiers succès !

La rançon de la gloire est que maintenant l’équipe de transformation croule sous les sollicitations directes et les exercices imposés. Comment, dans ce contexte, s’assurer que les moyens du programme sont utilisés à bon escient ? Comment faire en sorte de sélectionner les accompagnements qui serviront au mieux la transformation ?

Cette session sera l’occasion de vous partager les expérimentations et les apprentissages faits au sein du programme de transformation agile du groupe RATP.

La gestion des risques vue par une agiliste

Je suis coach agile et j'ai un secret à vous avouer : j'ai une passion pour la gestion de projet, notamment la gestion des risques. J'ai même encore mon vieil exemplaire du PMBOK dans ma bibliothèque ...

Et c'est notamment pour cela que j'aime l'Agilité !

Je vous propose lors de cette session de vous partager en quoi l'Agilité est (entre autres) un fabuleux corpus de pratiques, postures, outils etc. de gestion de risques.

C'est par exemple par ce biais que j'ai pu initier des conversations impactantes dans des contextes où la culture est fondée sur la gestion de projet classique et où mes interlocuteurs ne voyaient pas forcément d'un bon oeil une coach agile débarquer sur leur périmètre ... Toute ressemblance avec un programme de transformation réel est bien évidement fortuite !

Ce sera aussi pour moi l'occasion de vous dévoiler une partie de ma boîte à outils sur le sujet, notamment des ateliers prêts à l'emploi que je propose aux équipes agiles que j'acciompagne afin de rendre visible la gestion des risques et ainsi permettre à l'équipe de se l'approprier de façon consciente.

Format conférence classique, pas de limite en terme de participants.
Conférence construite sur la base de mes expériences personnelles et dont certains aspects ont été testés lors de la conférence Agile Tour Toulouse 2024.