Juan Carlos González Martín's Speaker Profile @ Sessionize

Un poco de diversión con Teams y Kahoot

¿Quién dijo que la tecnología no es divertida?¿Quién dijo que la tecnología es aburrida y solo sirve para que mis profes y mis papás me pongan deberes? La tecnología es muy divertida y en esta charla os contaré como con un poco de Teams, Kahoot y otros trucos como por ejemplo ponernos nuestras imágenes de fondo preferidas o simplemente disfrazarnos virtualmente, podemos pasárnoslo muy bien y a la vez aprender :-).

Teams and SharePoint Online, better together

SharePoint Online is one of the pillars of Microsoft Teams providing not only files management and files storage features, but also a very deep integration in Teams so any user can work with SharePoint files, Microsoft Lists, news and pages in the same way no matter the platform being used. In this session we will review the state of the art in the integration between both platforms (including latest innovations disclosed by Microsoft) and how users can take advantage of it and achieve more.

Teams and SharePoint Online, better together

SharePoint Online es uno de los pilares de Microsoft Teams que no solo proporciona características de gestión y almacenamiento de archivos, sino que se integra de forma prefecta con Teams de forma que los usuarios puedan trabajar con archivos, listas de Microsoft Lists, noticias y páginas de la misma forma sin importar la plataforma (Temas o SharePoint). En esta sesión revisaremos el estado del arte de la integración entre Teams y SharePoint (incluyendo las últimas innovaciones anunciadas a lo largo del año) y como los usuarios pueden conseguir más en su trabajo diario.

Teams and SharePoint Online, a perfect couple

SharePoint Online is one of the pillars of Microsoft Teams providing not only files management and files storage features, but also a very deep integration in Teams so any user can work with SharePoint files, news and pages in the same way no matter the platform being used. In this session we will review the state of the art in the integration between both platforms and how users can take advantage of it and achieve more.

Stream on SharePoint: an overview

Stream on SharePoint is the last evolution of having an enterprise grade video platform fully integrated in the Microsoft 365 Apps & Services ecosystem. Although one could think of Stream on SharePoint as a new branded video product, that is not the case. On the contrary, it’s an evolution and modernization of Classic Stream that incorporates many features and innovations. In this session we will try to review some of key features of Steam on SharePoint.

Stream en SharePoint en detalle

Stream en SharePoint es la última evolución de la plataforma de video empresarial de Microsoft integrada en el ecosistema de Aplicaciones y Servicios de Microsoft 365. Aunque pueda parecer que Stream en SharePoint es producto complemente, la realidad no es esa. Al contrario, se trata de una evolución y modernización de Stream clásico que incorpora varias características e innovaciones. En esta sesión revisaremos alguna de las características claves de Stream en SharePoint.

Solicita y comparte actualizaciones con Updates en Teams

Update en Teams es una nueva aplicación diseñada para facilitar solicitar y enviar actualizaciones de información/feedback/reporting por parte de compañeros de trabajo de una organización que se orienta mucho a escenarios y casos de uso. Por ejemplo, con Update en Teams se facilita recoger un update diario del trabajo realizado en proyectos de forma periódica incorporando además funcionalidad de valor añadido como el envío de recordatorios. En esta sesión veremos los escenarios de transformación digital que habilita Update en Teams de una forma rápida y directa.

Securing the Power Platform: What are my options?

One of the most sensitive aspects of any cloud platform is the security of access to the Applications and Processes deployed on it. And in the case of the Power Platform, beyond application-level security: What options do we have? In this session, we will review the state of the art in securing the Power Platform from the point of view of identity, cross data access, privileged identities protection, etc. We will see security elements we have for the Powr Platform such as Conditional Access, Tenant Isolation, or Continuous Access Evaluation, among others.

Private Channels in Microsoft Teams: An End-to-end overview

For several months, Private Channels (PC) in Microsoft Teams were the top requested feature in user voice until they were disclosed at Microsoft Ignite 2019. In this session I will show you PC fundamentals, which are the key building blocks behind the scenes such as a brand new SharePoint Online tied to each PC, how PC works in terms of membership and some of the current limitations we have in place in this first version of PC.

Prepárate para la llegada de M365 Copilot con los controles de Gobierno de SharePoint Premium

Una de las mayores preocupaciones de cualquier organización pensando o en el camino de adoptar Microsoft 365 Copilot es el de asegurar que los datos almacenados en SharePoint son accesibles a las personas adecuadas y con los permisos correctos. Hasta no hace mucho tiempo, la falta de herramientas y controles de gobierno integradas no permitían a los Administradores de SharePoint el poder dar respuesta a estas preocupaciones y retos. Por suerte, con la llegada de SharePoint Advanced Management (SAM) en SharePoint Premium por fin disponemos de un juego brutal de herramientas de gobierno para SharePoint que además son la base para una buena llegada y aterrizaje de Copilot para Microsoft 365 en las organizaciones. En esta sesión revisaremos las herramientas de gobierno y seguridad que proporciona SharePoint Premium para por fin llegar al nirvana de las buenas prácticas y recomendaciones en el uso de SharePoint y en tenerlo bajo control 😉.

Power Platform y Teams: ¿Qué Platos Tengo en mi Menú?

Por un lado, Teams se ha convertido en el Hub de Colaboración y Productividad en el día a día de millones de usuarios no solo por las funcionalidades nativas de chat, llamadas y videollamadas o reuniones, sino también por su rol como lanzador de aplicaciones corporativas. Por otro lado, la Power Platform se ha convertido en el estándar de facto Low Code de muchas organizaciones para digitalizar y automatizar desde procesos sencillos como una simple aprobación a procesos más complejos como puede ser una gestión de proyectos. En esta sesión revisaremos el menú de posibilidades que la Power Platform en Teams proporciona para transformar digitalmente una organización a través del modelado integrado de Aplicaciones de Power Apps, Flujos de Power Automate, Aprobaciones con Approvals y Power Virtual Agents.

Power Platform y Teams: ¿Qué platos tengo en mi menú?

Por un lado, Teams se ha convertido en el Hub de Colaboración y Productividad en el día a día de millones de usuarios no solo por las funcionalidades nativas de chat, llamadas y videollamadas o reuniones, sino también por su rol como lanzador de aplicaciones corporativas. Por otro lado, la Power Platform se ha convertido en el estándar de facto Low Code de muchas organizaciones para digitalizar y automatizar desde procesos sencillos como una simple aprobación a procesos más complejos como puede ser una gestión de proyectos. En esta sesión revisaremos el menú de posibilidades que la Power Platform en Teams proporciona para transformar digitalmente una organización a través del modelado integrado de Aplicaciones de Power Apps, Flujos de Power Automate, Aprobaciones con Approvals y Power Virtual Agents

Power Platform y Teams: ¿Qué platos tengo en mi menú?

Por un lado, Teams se ha convertido en el Hub de Colaboración y Productividad en el día a día de millones de usuarios no solo por las funcionalidades nativas de chat, llamadas y videollamadas o reuniones, sino también por su rol como lanzador de aplicaciones corporativas. Por otro lado, la Power Platform se ha convertido en el estándar de facto Low Code de muchas organizaciones para digitalizar y automatizar desde procesos sencillos como una simple aprobación a procesos más complejos como puede ser una gestión de proyectos. En esta sesión revisaremos el menú de posibilidades que la Power Platform en Teams proporciona para transformar digitalmente una organización a través del modelado integrado de Aplicaciones de Power Apps, Flujos de Power Automate, Aprobaciones con Approvals y Power Virtual Agents

Moving files to and between Teams: what are my options?

One of the key features of Teams is the ability to easily organize, share and work with files thanks to the SharePoint native integration (The perfect couple 😊). While it’s true that working with files in Teams is very easy, it’s not so clear what are the options to move files to and between Teams. In this session we will review the different alternative we have to move files to Teams by means of built-in options available in Teams itself and in SharePoint Online, but also by using the free migration tools provided by Microsoft (SharePoint Migration Tool, the Migration Manager and Mover).

Moviendo archivos a y entre Teams: ¿Qué opciones tengo?

Una de las características clave de Teams es la de facilitar organizar, compartir y trabajar con archivos gracias a la integración nativa de SharePoint Online (La pareja perfecta como se suele definir a ambos 😉. Si bien es cierto que trabajar con archivos en Teams es muy sencillo, no está tan claro cuáles son las opciones disponibles para mover archivos a y entre Teams. En esta sesión haremos un recorrido por las distintas alternativas que tenemos para mover archivos a Teams por medio de las opciones por defecto en Teams y SharePoint Online, pero también haciendo uso de las herramientas de migración gratuitas provistas por Microsoft.

Modern Admin Center de SharePoint Online revisitado, estado del arte en 2021

El Modern Admin Center de SharePoint Online (SPO) ha seguido (y sigue) evolucionando desde el momento en el que se ha convertido en la experiencia por defecto de administración de la plataforma y el Admin Center clásico ha pasado a la historia. En esta sesión, totalmente práctica, repasaremos las últimas novedades incorporadas por Microsoft al Modern Admin Center de (SPO) como una nueva página principal personalizable, la incorporación de la administración de OneDrive For Business (ODFB) o las opciones granulares de administración de Sitios de SharePoint.

Migrating On-Premises and Cloud contents to SPO at no cost with Microsoft Migration Toools

Migrating On-Premises and Cloud contents to SharePoint Online (SPO) and OneDrive For Business (ODFB) is a process that should not be manually done, but automatically using a migration tool. Until the debut of the SharePoint Migration Tool (SPMT), Microsoft didn’t provide a migration tool to move On-Premises and Cloud Contents to both SPO and ODFB. But now in 2020, we have a complete offering of free migration tools (SPMT, Migration Manager and Mover) that can be used to migrate contents to SPO and ODFB at no cost. In this session we will take a look at each of the Microsoft Migration Tool in terms of the features provided and when we should use each one.

Migrating On-Premises and Cloud contents to SPO at no cost with Microsoft Migration Tools

Migrating On-Premises and Cloud contents to SharePoint Online (SPO) and OneDrive For Business (ODFBN) is a process that should not be manually done, but automatically using a migration tool. Until the debut of the SharePoint Migration Tool (SPMT), Microsoft didn’t provide a migration tool to move On-Premises and Cloud Contents to both SPO and ODFB. But now in 2020, we have a complete offering of free migration tools (SPMT, Migration Manager and Mover) that can be used to migrate contents to SPO and ODFB at no cost. In this session we will take a look at each of the Microsoft Migration Tool in terms of the features provided and when we should use each one.

Midiendo la adopción en Microsoft 365: ¿Cuáles son mis opciones?

Microsoft 365 es una plataforma enorme con numerosas herramientas y servicios de productividad (Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive For Business, Microsoft Lists, etc) cuyo uso es monitorizado de forma transparente para los usuarios finales a través de una serie de datos capturados por Microsoft de forma silenciosa. Como administradores de Microsoft 365, una petición bastante habitual de los usuarios de negocio es la conocer como se están usando estas herramientas y servicios, identificar gaps y acciones de mejora a través de la estrategia de adopción, etc. En esta sesión revisaremos las herramientas por defecto que tenemos en Microsoft 365 para medir la adopción de los diferentes servicios y herramientas de productividad disponibles.

Microsoft Lists: The new Kid to create business Apps at speed light in M365 and Microsoft Teams

Microsoft Lists is a new Microsoft 365 App that empower SharePoint lists to a next level in its evolution scale facilitating any user with no technical skills can easily create simple business Apps without a single line of code. Microsoft Lists is also available as an App in Microsoft Teams. In this session we will explore end-to-end how Microsoft Lists work in both Microsoft 365 and Microsoft Teams, what list types can be created, how they can be extended and of course how lists created are managed.

Microsoft Lists o como crear aplicaciones a la velocidad de la luz para M365 y Microsoft Teams

Microsoft Lists es una nueva App de Microsoft 365 que supone un salto evolutivo de las listas de SharePoint al siguiente nivel facilitando que usuarios no técnicos puedan crear de forma sencilla aplicaciones de negocio sin tener que escribir una sola línea de código. Microsoft Lists también está disponible como una App de Microsoft Teams. En esta sesión exploraremos de principio a fin Microsoft Lists en Microsoft 365 y Microsoft Teams, que tipo de listas se pueden crear y por supuesto como se pueden extender.

Managed security con la Power Platform: ¿De que va esto?

Uno de los aspectos más sensibles en cualquier plataforma cloud es el de la seguridad en el acceso a las Aplicaciones y Procesos que se desplieguen en la misma. Y en el caso de la Power Platform, más allá de la seguridad a nivel de Aplicación: ¿Cuáles son las opciones que tenemos? En esta sesión haremos un repaso al estado del arte en la securización de la Power Platform desde el punto de vista de la identidad, accesos cruzados, etc. Veremos elementos de securización como Conditional Access, Tenant Isolation o Continuous Access Evaluation entre otras.

Governing Microsoft Teams Meetings: What are My Options?

There is no doubt that Microsoft Teams meetings is one of the features most widely used not only because the simplicity to start/schedule a Meeting, but also because the great user experience it provides. But what about governing, controlling and even defining a “meetings etiquette” for Microsoft Teams meetings? In this session we will review the difference governance controls we have for Microsoft Teams both at a global level via meetings policy and at the granular level via individual Teams meetings controls

Governance in SharePoint Premium: What's in the box?

For years we have being talking about best practices & recommendations in terms of governance for our lovely SharePoint. However, the lack of native governance and advanced management tools have always mad difficult to put in place such best practices & recommendations driving SharePoint admins to either follow a “Do yourself approach” or rely on third party governance tools. Fortunately for us, with the arrival of SAM (SharePoint Advanced Management) in SharePoint Premium we final have a set of out the box (with the required licensing in place) intended to help on manage and govern SharePoint and OneDrive as well as enhance secure collaboration. In this session we will review current governance features in SharePoint Premium that will boost your work as a SharePoint Admin.

Gobernanza con SharePoint Premium de principio a fin

Durante años hemos hablado sobre buenas prácticas y recomendaciones para el gobierno y control de nuestro querido SharePoint. Sin embargo, la falta de herramientas nativas y avanzadas de gobierno siempre ha sido una barrera para poner en marcha estas llevando a los Administradores de SharePoint a seguir una aproximación “Juan Palomo” o bien a tener que pasar por caja y hacer uso de herramientas de gobierno de terceros. Por suerte, con la llegada de SharePoint Advanced Management (SAM) en SharePoint Premium por fin disponemos de un juego brutal de herramientas de gobierno para SharePoint que además son la base para una buena llegada y aterrizaje de Copilot para Microsoft 365 en las organizaciones. En esta sesión revisaremos las herramientas de gobierno y seguridad que proporciona SharePoint Premium para por fin llegar al nirvana de las buenas prácticas y recomendaciones en el uso de SharePoint y en tenerlo bajo control 😉.

Getting ready for Copilot for Microsoft 365 with Governance features in SharePoint Premium

One of the biggest concerns of any organization thinking on deploying Copilot for Microsoft 365 is to ensure data stored in SharePoint is being accessed by the right people with the right permissions. Until not a long time ago, the lack of governance tools and controls made almost impossible for SharePoint Admins to properly address those concerns. Fortunately for us, with SAM (SharePoint Advanced Management) in SharePoint Premium we have a set of out the box governance controls (with the required licensing in place) intended to help on manage and govern SharePoint and OneDrive as well as enhance secure collaboration so we can be ready (at least in theory) for a safe arrival of Copilot. In this session we will review current governance features in SharePoint Premium that will boost your work as a SharePoint Admin.

Experiencias de Empleados Conectados con Microsoft Viva

Aunque el concepto EXP (Employee Experiences Platform) no es tan novedoso como pueda parecer, si lo es la propuesta de Microsoft Viva, la propuesta de Microsoft perfectamente integrada en el ecosistema de Aplicaciones y Servicios de Microsoft 365 a partir de 4 sabores iniciales: Viva Connections, Viva Insighs, Viva Topics y Viva Learning. En esta sesión realizaremos un recorrido por cada uno de los sabores de Viva Connections desde el punto de vista de escenarios y casos de uso, el momento de rollout en que se encuentan y por supuesto de lo que aportan a las organizaciones.

Digitalize your approval processes with Approvals in Teams

Without question, an approval request is a very typical process present in any organization (Approve a leave request, Approve travel expenses, etc) that is required to move forward. To model an approval process we have different approaches such use e-mail and just get an “OK” from our manager, create a Power Automate Flow or even go through more complex scenarios. But: What about having a simple tool that simplifies the process to create and start a basic approval request or just even more typical approval scenarios where it’s required to gather user data? Fortunately, this tool already exists, Approval in Teams, a very simple native Teams App that allows to model a wide range of approval scenarios (A basic approval, approvals based on templates or even approvals with electronic signature support) without having to write a single line of code. In this practical session we Will review how to use the Teams Approval App for our Approvals scenarios.

Digitaliza tus procesos de Aprobación con Approvals en Teams: ¿Qué hay de nuevo viejo?

Sin duda, uno de los procesos más típicos en cualquier organización es el de realizar una solicitud de aprobación (de un documento antes de ser compartido, de un viaje, de una nota de gasto) como paso previo a poder realizar una acción. Y para modelar un proceso de aprobación hay formas y formas, comenzando con un simple envío de correo y recibir un OK, pasando por crearnos un Flow de Power Automate de aprobación o bien irnos a escenarios más complejos. Pero: ¿Y si tuviésemos una herramienta o aplicación que lo simplifique todo y que incluso nos proporcione plantillas de aprobación predefinidas para facilitar las solicitudes de aprobaciones? Afortunadamente, esa herramienta o aplicación existe y se llama Approvals en Teams, una App muy sencilla y simple de usar que permite modelar rápidamente procesos de aprobación sin necesidad de realizar un modelado previo o tener que tirar una sola línea de código. En esta sesión práctica veremos como hacer uso de Approvals en Teams para nuestros escenarios de Aprobación así como las últimas novedades incorporadas por Microsoft en los últimos meses.

Digitaliza tus procesos de Aprobación con Approvals en Teams

Sin duda, uno de los procesos más típicos en cualquier organización es el de realizar una solicitud de aprobación (de un documento antes de ser compartido, de un viaje, de una nota de gasto) como paso previo a poder realizar una acción. Y para modelar un proceso de aprobación hay formas y formas, comenzando con un simple envío de correo y recibir un OK, pasando por crearnos un Flow de Power Automate de aprobación o bien irnos a escenarios más complejos. Pero: ¿Y si tuviésemos una herramienta o aplicación que lo simplifique todo y que incluso nos proporcione plantillas de aprobación predefinidas para facilitar las solicitudes de aprobaciones? Afortunadamente, esa herramienta o aplicación existe y se llama Approvals en Teams, una App muy sencilla y simple de usar que permite modelar rápidamente procesos de aprobación sin necesidad de realizar un modelado previo o tener que tirar una sóla línea de código. En esta sesión práctica veremos como hacer uso de Approvals en Teams para nuestros escenarios de Aprobación.

Digitaliza tus procesos de Aprobación con Approvals en Teams

Sin duda, uno de los procesos más típicos en cualquier organización es el de realizar una solicitud de aprobación (de un documento antes de ser compartido, de un viaje, de una nota de gasto) como paso previo a poder realizar una acción. Y para modelar un proceso de aprobación hay formas y formas, comenzando con un simple envío de correo y recibir un OK, pasando por crearnos un Flow de Power Automate de aprobación o bien irnos a escenarios más complejos. Pero: ¿Y si tuviésemos una herramienta o aplicación que lo simplifique todo y que incluso nos proporcione plantillas de aprobación predefinidas para facilitar las solicitudes de aprobaciones? Afortunadamente, esa herramienta o aplicación existe y se llama Approvals en Teams, una App muy sencilla y simple de usar que permite modelar rápidamente procesos de aprobación sin necesidad de realizar un modelado previo o tener que tirar una sóla línea de código. En esta sesión práctica veremos como hacer uso de Approvals en Teams para nuestros escenarios de Aprobación.

Canales Compartidos en Microsoft Teams al detalle

La llegada de los canales compartidos a Microsoft Teams supone un gran paso adelante para facilitar la colaboración entre organizaciones sin necesidad de hacer un cambio de tenant o de que proliferen los usuarios invitados en Azure AD. En esta sesión revisaremos los internals de los canales compartidos desde el punto de vista de configuración y de experiencia de usuario.

Bookings in Microsoft Teams: The easiest way to make your virtual appointments

While it’s true Microsoft Teams is an awesome platform to schedule and organize virtual meetings by means of features such as Meet now, the Calendar App or the integration with Outlook Desktop and Outlook on the web, it’s also true there was a lack of an integrate App to efficiently manage virtual appointments like healthcare visits, financial consultations, and educator office hours. Well, fortunately the Microsoft Teams Booking App has arrived to fill this existing gap enabling schedulers to easily manage multiple department and staff calendars, as well as communications with internal and external attendees, from a single experience. In this session we will take a look to the Microsoft Teams Bookings App from a practical point of view.

Bookings en Microsoft Teams: Solicitar citas virtuales nunca fue tan sencillo

Aunque es cierto que Teams es la plataforma perfecta para programar y organizar reuniones virtuales mediante herramientas como “Reunirse ahora”, la Aplicación de calendario o la integración con Outlook (App Web y de escritorio), también era cierto que faltaba disponer de una App integrada que facilitase la gestión eficiente de citas virtuales como consultas médicas, consultas financieras u horas de Mentoring. Afortunadamente, con la llegada de la App de Bookings a Microsoft Teams, este gap por fin se ha completado facilitando desde una única experiencia de usuario la gestión de múltiples calendarios de departamento y de staff o la comunicación con asistentes internos y externos. En esta sesión daremos un vistazo a la App de Bookings en Microsoft Teams desde un punto de vista práctico.

Analytics in Power Platform: What are my options?

A very common question on every Power Platform deployment is about the monitoring and analytics possibilities available so we can extract usage data, errors, problems, etc from our Power Apps and Power Automate Flows at different levels. In this session we will review the out of the box monitoring and analytic tools available in the platform, the additional features that Microsoft 365 and Azure can add and of course how we can go even forward with a custom monitoring and logging solution.

A Hub to Rule all your Tasks: Tasks in Teams

Teams has become not only the modern workplace collaboration hub, but also the central location where every user can manage his/her tasks no matter if we are talking about personal tasks or team tasks. In this session I will make a lap around Tasks in Teams, the new App to manage in Teams all your tasks coming from Microsoft ToDo and Planner. I will review the new user experience when working with Tasks in Teams and how this App is integrated in the platform to empower every user to centrally manage all his/her tasks. And of course, I will be answering any question you might have about this new App.

Juan Carlos González Martín

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