Michał Ziemba
Microsoft Solution Architect, Microsoft Regional Community Leader, Microsoft Certified Trainer (MCT)
Architekt Rozwiązań Microsoft, Regionalny Microsoft Community Leader, Certyfikowany Trener Microsoft (MCT)
Gdynia, Poland
Actions
I use my passion for Microsoft 365 and Power Platform to make business processes more optimized, efficient and secure.
I co-organize Baltic Summit, Baltic Power Platform Community live events, CollabDays Poland and Global Power Platform Bootcamp Polish Edition.
I share my almost three decades of experience in change management adopting Microsoft services with others during classes and conferences.
Swoją pasję do Microsoft 365 i Power Platform wykorzystuję do optymalizacji i podniesienia wydajności oraz bezpieczeństwa procesów biznesowych.
Współorganizuję spotkania na żywo pod hasłami Baltic Summit, Baltic Power Platform Community, CollabDays Poland oraz Global Power Platform Bootcamp Polish Edition.
Podczas szkoleń i konferencji dzielę się z innymi blisko trzydziestoletnim doświadczeniem w zakresie zarządzania zmianą i wdrażania usług Microsoft.
Links
Area of Expertise
Topics
Can you become a Microsoft Solution Architect overnight? en
What does it take to become a Solution Architect? Find out if you are ready to take on this challenge and start - or continue - this journey.
Join me in this inspirational session to discover the key elements of becoming a professional Solution Architect and how to take your next steps. We’ll explore how the role looks in large organizations like Microsoft, how it can differ in smaller companies, and what it might look like under your conditions.
This session is designed for developers, consultants, senior engineers, and IT professionals who are considering the Solution Architect path or have recently started this transition.
Let’s define your future path together and leave this session with confidence in what your next step on this journey should be.
IT Helpdesk Upgrade: Multi‑Agent Support Solutions with Copilot Studio and ServiceNow en
Modern IT support requires more than a single chatbot answering FAQs. To truly reduce ticket volume and improve resolution quality, organizations need coordinated AI agents that can reason, delegate, and act across systems.
In this full‑day, hands‑on workshop, you’ll learn how to design and build a multi‑agent IT support solution using Microsoft Copilot Studio, with deep integration into ServiceNow.
Instead of a monolithic bot, you’ll create a system of specialized agents - each responsible for a focused task, coordinated through generative orchestration.
Throughout the day, we’ll evolve a realistic IT helpdesk scenario step by step: from intent detection, through knowledge retrieval, to ticket creation with full conversational context. You’ll see how parent agents, child agents, and connected agents work together, how orchestration decisions are made, and how to avoid the common pitfalls that break multi‑agent systems at scale.
Let's build well-governed Document Management System in Teams powered by Power Automate en
Join me in the workshop where we will build a secure, scalable collaboration space where multiple departments can create and maintain procedures and manuals - while ensuring that only approved content is visible to the rest of the organization.
You’ll learn how Microsoft Teams and SharePoint Online can be used to create a business‑owned Document Management System. We’ll combine SharePoint site templates, customized document libraries, document templates, and Power Automate to support authoring, review, approval, and controlled publishing, without exposing draft documents to unauthorized users and without constant IT involvement.
The session will also demonstrate how this approach creates a solid foundation for Microsoft 365 Copilot and Copilot agents.
If you are a Microsoft 365 administrator, a power user, or an IT professional responsible for collaboration, governance, and operational consistency, join my workshop and use the outcome in your own environment.
Transform Business Processes with Microsoft 365 Copilot: Real-Life Use Cases en
Join us for an interactive session showcasing how Microsoft 365 Copilot is changing the game for businesses. We’ll walk through real-world examples, including how Copilot can help legal and procurement teams quickly compare B2B contracts, highlighting key differences and ensuring compliance. We’ll also show how HR departments can use Copilot to streamline the hiring process by matching candidates with job criteria more efficiently. With live demos of these scenarios, you'll see firsthand how Copilot boosts productivity, saves time, and empowers smarter decision-making across teams
Mastering SSPR Deployment with SharePoint Lists & Azure Logic Apps en
Immerse yourself in a full-day workshop for a hands-on experience in mastering Self-Service Password Reset (SSPR) deployment. Explore the entire process with a focus on security, empowering users while ensuring simplicity and automation in SSPR deployment.
Workshop highlights:
- Step-by-step guidance on hassle-free SSPR setup.
- Build secured but shared SharePoint Lists
- Introduction to GRAPH API
- Introduction to Azure Logic Apps
- Putting all elements together
- User Empowerment: Witness how users take control of their security information for a more user-friendly experience.
Expanding Microsoft Outlook with Power Platform: An Introduction to Power Automate en
Explore the limitless possibilities beyond traditional rules in Microsoft Outlook by leveraging Power Automate. In this session, discover how Power Automate empowers you to do more with Outlook, offering practical insights and ready-to-implement ideas.
Few takeaways:
- Understand the fundamentals of Power Automate.
- Learn to build a simple flow and effectively test it.
- Gain best practices for building flows in Power Automate.
- Receive ready-to-implement ideas on extending Microsoft Outlook functionality.
Easy Auto-Replies: Example of use-case of Microsoft Copilot Studio (PVA) en
Get ready for a game-changer! Learn how Microsoft Copilot Studio (formerly Power Virtual Agent) in Teams can make setting auto-replies in Outlook a breeze for managers, all without needing IT help. Join us for a live demo that breaks down the process and shows you how this tool can work wonders for businesses.
Takeaways for Attendees:
- Master building a chatbot with Microsoft Copilot Studio in Teams.
- Pick up tips for creating user-friendly chatbot topics.
- Understand how Power Automate flows integrate with Microsoft Copilot Studio.
- Explore using Graph API to set auto-replies in Azure AD effectively.
- Get inspired to implement chatbots in your organization.
Streamline the project team time registartion with Outlook Calendar and Power Automate en pl
Do you need yet another tool to count hours spent on a project? Not anymore since you use the Microsoft 365 suite.
In this short demonstration, I will show you how to combine Outlook Calendar, Power Automate, SharePoint, and Power BI to seamlessly register and report time spent on projects in your organization.
Key takeaways from the session:
- how to schedule your time to keep your live-work balance and avoid stress :)
- how to register time spent on projects in Outlook calendar effectively
- how to use Power Automate with Outlook Calendar events to avoid recurring triggers and feed SharePoint list
- how to use Power BI for simple reports on time spent on projects in your team
Target audience: non-technical, level of expertise = beginner
Preferred session duration 45 -50 min as a demo
Mini CRM - use of PowerApps to rebuild the meeting customers system en pl
Replace Excel recordings of customers' meetings by sales reps with a fully integrated M365 experience.
For this purpose used:
- PowerApp (UX and data collection)
- Power Automate (dataflow push&pull)
- SharePoint (list and triggers under Flow)
- Power BI (reporting and KPIs)
Mini_CRM - how to ease Sales reps by rebuilding tool which record client meetings en
Fully automate process for Sales Reps to record, administrate and analysis business meetings with clients.
This process include Power App, Power Automate, Power BI, Sharepoint and O365 calendar.
Before this process was inefficient both for sales reps as well as for back office. However when make this change we ware oblige to keep the data structure unchanged and with use of Power Platform tools we bypass everything with low effort and final effects surprised everybody in organisation. Now we plan to spread this solution to other countries.
Automate cleanup of Microsoft 365 Groups and Teams. en pl
Many organizations do not delete terminated users from Azure Active Directory. This leaves Office 365 and Azure Groups which are maintained manually with many non-active users. Sometimes they were the only owners of those groups.
I will present how Power Automate can help to maintain and declutter groups and teams in Microsoft 365 and report back. This might be an inspirational session for administrators and IT Ops.
I will show how to use Graph API without a premium connector to filter members of the Azure groups against disabled users, and how to remove them and report back changes made by the flow in Power Automate.
Mini CRM - użycie PowerApps do przebudowania systemu rejestrowania spotkań z klientami en pl
Zastąpienie exceli rejestrujących spotkania przedstawicieli handlowych z klientami na w pełni zintegrowane doświadczenie M365.
W tym celu użyto:
- PowerApp (UX i zbieranie danych)
- Power Automate (data flow push&pull)
- SharePoint (lista i triggery pod Flow)
- Power BI (raportowanie i KPIs)
Make a PDF from Word files in SharePoint library using Power Automate without additional costs en pl
Imagine. You are working in a small company in a sales team. We are preparing commercial leaflets with selected products which our company offers. You want all leaflets which contain different products formatted the same way to keep the communication outside the company consistent, And when it is ready, within a click of the button on the SharePoint list we should be able to publish a leaflet to a PDF file and store it in the department document library for future use.
This 40-45 min inspirational and interactive session shows how to use Teams as a collaboration space, Word templates on SharePoint Online, how to build a flow in Power Automate, and avoid costly premium connectors to generate PDFs.
I walk the audience through the requirements, show the working solution, and build Power Automate flow together. I do mistakes on purpose to engage the audience and figure out how to fix them.
If time allows, as a bonus, I show how to build a button on the SharePoint list which runs particular Power Automate flow and how to make it possible for all team members to run it.
The session shows that automation doesn't require high privileges and IT skills. Anyone with a Microsoft 365 license, can do it, no matter what position holds in the organization.
The session initially has been presented live at the Baltic Power Platform Community Event in 2022 in Gdansk.
It was rated high as it doesn't require any knowledge, it is targeted at regular users not working in IT and show real live scenario.
Utwórz plik PDF z pliku Word z biblioteki SharePoint używając Power Automate bez dodatkowych kosztów en pl
Wyobraź sobie. Pracujesz w małej firmie, w zespole sprzedaży. Przygotowujemy ulotki reklamowe z wybranymi produktami, które oferuje nasza firma. Chcesz, aby wszystkie ulotki zawierające różne produkty były sformatowane w ten sam sposób, aby komunikacja poza firmą była spójna. A gdy będziemy gotowi, klikając przycisk na liście w SharePoint powinniśmy wygenerować ulotkę do pliku PDF i zachować ją w bibliotece dokumentów naszego działu, do wykorzystania w przyszłości.
Ta 40-45 minutowa inspirująca i interaktywna sesja pokazuje, jak używać usługi Teams jako przestrzeni do współpracy w obrębie działu, szablonów programu Word w usłudze SharePoint Online, jak budować przepływ w usłudze Power Automate i uniknąć kosztownych elementów typu premium do generowania plików PDF.
Przeprowadzam uczestników przez wymagania, pokazuję działające rozwiązanie i wspólnie budujemy przepływ w Power Automate. Aby zaangażować audytorium celowo robię błędy aby wspólnie je naprawić.
Jeśli czas pozwoli, jako bonus, pokazuję, jak zbudować przycisk na liście SharePoint, który uruchamia konkretny przepływ w Power Automate i jak sprawić, by wszyscy członkowie zespołu mogli go uruchomić.
Sesja pokazuje, że automatyzacja nie wymaga uprawnień oraz wiedzy informatycznej. Każdy, z licencją Microsoft 365, może to zrobić, bez względu na stanowisko jakie zajmuje w organizacji,
Sesja początkowo była prezentowana na żywo podczas Baltic Power Platform Community Event w 2022 roku w Gdańsku.
Została oceniona wysoko, ponieważ nie wymaga żadnej wiedzy, skierowana jest do zwykłych użytkowników nie pracujących w branży IT i scenariusz z życia wzięty.
Zautomatyzuj czyszczenie Grup Microsoft 365 i Teamsów en pl
Wiele organizacji nie usuwa kont pracowników, którzy już nie pracują w firmie z Azure Active Directory. To pozostawia wielu nieaktywnych użytkowników w zarządzanych ręcznie grupach Office 365 lub Azure. Niektórzy z nich byli jedynymi właścicielami tych grup.
Pokażę, jak Power Automate może pomóc w utrzymaniu i porządkowaniu grup w Microsoft 365 oraz raportowaniu. Może to być inspirująca sesja dla administratorów i pracowników działów operacyjnych IT.
Pokażę, jak używać Graph API bez wykorzystania elementów typu premium, do filtrowania nieaktywnych członków grup Azure. Pokaże także jak usuwać ich konta i raportować wprowadzone zmiany przez flow w Power Automate.
Submit an application for grants for holiday - example of the process supported by Power Platform en
Real use case scenario that can be developed as a foundation of any application submission business process in any company.
During the workshop, we will map the process, find bottlenecks, discuss possible solutions, and use Microsoft SharePoint Lists, custom forms, a standalone application built in Power Apps, and Power Automate flows with acceptance to simplify and automate the process. We can develop the process furthermore if time allows.
The workshop has been successfully done at the Baltic Power Platform Community Event. It shows the process design from the requirements up until the first mockup of the solution.
We build Microsoft SharePoint List, a custom form, a standalone application in Power Apps, and a Power Automate flow with acceptance to simplify and automate the process.
It might be in a form of a 45-50 min session showing the steps but preferably it should be delivered as a 4-6h workshop (depending on how deep we are going to dive)
Odzyskaj kontrolę nad swoim czasem w pracy używając Microsoft 365 i Power Automate en pl
Potrzebujesz kolejnego narzędzia do zliczania godzin spędzonych nad projektem? Już nie, ponieważ korzystasz z pakietu Microsoft 365.
W tej krótkiej demonstracji pokażę Ci, jak połączyć Kalendarz Outlooka, Power Automate, SharePoint i Power BI, aby bezproblemowo rejestrować i raportować czas spędzony nad projektami w Twojej organizacji.
Co wyniesiesz z sesji:
- jak zaplanować swój czas, aby zachować równowagę między życiem prywatnym a pracą i uniknąć stresu :)
- jak efektywnie rejestrować czas spędzony nad projektami w kalendarzu Outlooka
- jak używać Power Automate ze zdarzeniami z kalendarza programu Outlook, aby uniknąć powtarzających się wyzwalaczy i zasilać listę w SharePoint danymi
- jak wykorzystać Power BI do prostych raportów dotyczących czasu spędzonego nad projektami w Twoim zespole
Pierwsza publiczna prezentacja podczas MS Tech Summit 2022 w Polsce
Grupa docelowa: nietechniczna, poziom wiedzy = początkujący
Preferowany czas trwania sesji 45 -50 min jako demonstracja
Example of Self Service Password Reset deployment with SharePoint Lists and Azure Logic Apps en pl
How to collect private phone numbers for SSPR and MFA from users so that as few people as possible can access this information? We can ask them to enter this information themselves!
What if most employees don't have access to a computer at work? Can we ask their managers to do it for them? How can managers update the security information of their employees without the help of IT?!
I will show how this problem was solved using a list in SharePoint and Azure Logic App.
What will you learn from this session?
-> what are an SSPR and MFA and how to configure them in AzureAD
-> how can you save or change the "security information"
-> what is an Azure Logic App and what advantages it has over Power Automate
-> how to update sensitive data in Azure AD unattended
-> you will learn a particular property of SharePoint lists that will help us in the whole process you may not know before
-> how the whole process looks like and how it works at the end
The lecture can be conducted in a workshop (let's do it together) or in a presentation, where I will show how the process works and how it was built.
The form of a workshop where I will build a live process will take about 55-90 minutes (105-120 minutes would be ideal)
Form of presentation - 45-50 minutes.
The amount of time required for the session depends on how much information we want to pass to partici[ants, how advanced they are, and how deep we should dive into each topic.
Przykład wdrożenia Self Service Password Reset z pomocą SharePoint Lists i Azure Logic Apps en pl
Jak pozbierać od użytkowników ich prywatne numery telefonów na potrzeby SSPR i MFA tak aby jak najmniej osób miała dostęp do tej informacji? Możemy ich poprosić, aby wpisali tą informację sami!
A co w przypadku, gdy większość pracowników nie ma dostępu do komputera w pracy? Czy możemy poprosić, aby zrobili to za nich ich przełożeni? Jak umożliwić przełożonym uaktualnienie informacji "security information" swoich pracowników bez pomocy działu IT?
Pokażę jak rozwiązano ten problem wykorzystując listę w SharePoint oraz Azure Logic App.
Czego dowiesz się z tej sesji?
-> co to jest SSPR i MFA i jak to skonfigurować w AzureAD
-> w jaki sposób zapisać lub zmienić tzw. "security information"
-> co to jest Azure Logic App i jaką ma przewagę nad Power Automate
-> jak aktualizować wrażliwe dane w Azure AD bezobsługowo
-> poznasz pewną właściwość list SharePoint, która pomoże nam w całym procesie, o której mogłeś nie wiedzieć
-> jak wygląda i jak działa cały proces po zakończeniu
Prelekcja może być przeprowadzona w formie warsztatu (typu zróbmy to razem) lub w formie prezentacji, gdzie pokażę jak proces działa i jak został zbudowany.
Forma warsztatu gdzie będę budował proces na żywo zajmie około 55-90 min (idealnie byłoby 105-120 min)
Forma prezentacji - 45-50 min.
Czas potrzebny na sesję zależy od tego, ile informacji chcemy przekazać uczestnikom, jak bardzo są zaawansowani i jak głęboko powinniśmy zagłębiać się w każdy temat.
Document Management System in Teams powered by Power Automate en
How to build a collaboration space for many departments where they can create, and maintain work procedures and manuals and when they are ready, can publish them in a space available for everyone in the company.
Can we do it without asking IT for help?
In this inspirational demo, I will show you how we used Microsoft Teams, SharePoint templates, customized document libraries with document templates, and Power Automate to build a solution that is maintained by the business and can serve many departments without exposing documents to unauthorized access before they are published. When the document is published anyone in the organization can find it easily using search.
From the session, you will learn:
-> The idea of Teams for an open and secured, same-time, space for collaboration
-> SharePoint templates
-> Custom document libraries
-> How to use document templates in SharePoint Online
-> How Power Automate can support the whole document management process including publishing to PDF
I want to present a possible use case scenario of Teams supported by Power Automate to build a custom document management system.
Depending on the requirements, I can spend more time on Teams, templates, and customization aspects or focus on Power Automate flows used in the solution.
This session can also be combined with a session with Sari Soinoja "SharePoint is a full-blooded document management system - and I can prove it!"
Practical use of Microsoft Power Virtual Agent. Real use-case scenario en pl
No matter the company size, every manager has the same wish. In the situation, when the employee is sick, out of the office, and couldn't set the auto-reply by him/herself, set it up for the employee quickly and without engaging IT.
During this inspirational real live scenario demo session, you will see how you can build a chatbot in Teams to make this wish come true and also how to make the solution available for the whole organization quickly without any cost.
Main takeaways:
- How to build a chatbot using Microsoft Power Virtual Agent in Teams
- practical advices on how to build smart topics and not confuse your user
- How to run a Power Automate flow from a Power Virtual Agent and how to check the manager of a particular user
- How to use a Graph API to set auto-reply for a user and avoid extra license costs
Depending on time, I can build the solution (min time requirement of about 1,5h) or demo how this has been made and how it works (45 minutes), The session demonstrates the use of PVA, Power Automate, Logic Apps, and SharePoint lists.
Praktyczne zastosowanie Microsoft Power Virtual Agent. Scenariusz z życia wzięty. en pl
Nie ważne, jaki jest rozmiar firmy, każdy menedżer ma takie samo życzenie. W sytuacji, gdy pracownik jest chory, poza biurem i nie może samodzielnie ustawić automatycznej odpowiedzi, zrobić to za niego, szybko i bez angażowania działu IT.
W trakcie tej sesji zobaczysz, jak możesz zbudować chat-bota w Microsoft Teams, który spełnia takie życzenia oraz zobaczysz jak udostępnić to rozwiązanie całej organizacji w krótkim czasie.
Czego dowiesz się z tej sesji?
- Jak zbudować czat bota używając Microsoft Power Virtual Agent w Teams
- praktyczne ready jak zbudować mądrze tematy aby nie wprowadzać użytkownika w zakłopotanie
- Jak uruchomić przepływ w Power Automate z chat-bota i jak sprawdzić kto jest menadżerem danego użytkownika
- Jak użyć Graph API aby ustawić auto-odpowiedź użytkownikowi i uniknąć dodatkowych kosztów licencji
W zależności od czasu, mogę zbudować rozwiązanie na żywo (minimalny wymagany czas to około 1,5 godziny) lub zademonstrować jak to zostało wykonane i jak to działa (45 minut).
Sesja demonstruje użycie Power Virtual Agents, Power Automate Logic Apps i list w SharePoint.
Learn the Secrets of Community Building: From 0 to 200+ Attendees! en
Join me for a session that delves into the art of community creation and event organization. In this engaging talk, I'll share the key techniques and tools we used to transform the Baltic Power Platform Community from a mere concept to a thriving network of over 100 attendees, complete with an impressive lineup of international speakers and stellar workshops.
Whether you're an AI & Machine Learning Expert, Software Developer, UI/UX Designer, Cybersecurity Guru, Tech Decision Maker, DevOps Engineer, QA Engineer, or Product Owner, this session is tailored for you. We'll explore:
🌱 How to start a community from scratch and watch it flourish.
💡 The tools and strategies we employed for event planning, attracting top-tier speakers, and delivering engaging workshops and sessions.
🚀 Building connections and promoting mutual growth within your community.
🎯 Practical steps and real-world examples for your own community's success.
🔮 Strategies to foster a collaborative space for like-minded individuals to learn, network, and prosper.
By the end of this session, you'll be armed with the knowledge and inspiration to initiate and nurture your community, fostering an environment where all members can learn and grow together.
Don't miss out on this invaluable opportunity to elevate your community-building journey!
Takeaways:
Community Kickstart: Learn how to begin your community-building journey with minimal resources, focusing on time efficiency.
Team Building Secrets: Discover strategies for assembling and maintaining a productive team,
Effective Communication: Master communication tips for improved efficiency and collaboration within your organizing team
Social Growth Techniques: Explore strategies for rapidly expanding your community and followers, along with automation tools to enhance audience engagement.
Improving Holiday Pay Advance Approval Process for HR: Power Platform Workshop en
If you work in finance or HR and you feel almost like a citizen developer in Power Platform but still don't know what does it really means, this workshop is for you.
Join us for a comprehensive, hands-on workshop where we delve into the nuances of the Holiday Pay Advance Approval Process using the dynamic capabilities of the Power Platform and Microsoft 365. This full-day immersive experience is designed to empower attendees with practical skills to enhance operational efficiency.
During the workshop, participants will engage with the following services: Power Apps, Power Automate, AI Builder, Dataverse, SharePoint Online, Microsoft Forms, and Microsoft Teams.
Throughout the day, we will tackle a real-life use-case scenario, guiding you through the process of building a comprehensive solution. You will learn how to map the business process and leverage a variety of tools across the Power Platform and Microsoft 365 suite to create a seamless Holiday Pay Advance Approval Process.
Don't miss this opportunity to elevate your skills and transform your approach to process automation. Join us for a day of practical insights, hands-on learning, and the opportunity to revolutionize your workplace processes.
Register now to secure your spot and take the first step towards transforming your processes with Power Platform and Microsoft 365!
Attendees are encouraged to bring their laptops for a hands-on experience.
The workshop content is designed for participants with basic familiarity with Power Platform and Microsoft 365.
The agenda and content are subject to change to better meet the needs of the participants.
Your Inner Copilot: Regaining Control Over Yourself and Stress en pl
We automate everything - from flows in Power Automate to reports in Power BI - but we often forget the most important system that really needs optimizing: ourselves.
Do you feel like the world of technology is accelerating nonstop while you’re trying to catch up? You want to stay up to date, but daily work and personal life keep piling up stress, panic, and exhaustion. Do you sometimes feel like you’re not enough? Confused or completely overwhelmed?
In this session, I’ll share a set of simple, everyday “life prompts” for your inner Copilot - tools to help you regain calm, balance, confidence, and health. Get ready for practical techniques that really work and that have transformed my own life.
Interactive, engaging session
Target audience: IT specialists and managers, developers, administrators, consultants, architects
Duration: 45 minutes (including Q&A)
Includes interactive exercises during the session
No specialized technical knowledge required
Twój wewnętrzny Copilot: odzyskaj kontrolę nad sobą i stresem en pl
Automatyzujemy wszystko - od przepływów w Power Automate po raporty w Power BI - ale często zapominamy o najważniejszym systemie, który naprawdę wymaga optymalizacji: o nas samych.
Czy masz wrażenie, że świat pędzi technologii, a Ty ledwo nadążasz? Chcesz być na bieżąco, ale codzienna praca i życie prywatne generują coraz większy stres, poczucie paniki i zmęczenia. Myślisz, że nie jesteś wystarczająca/y. Czujesz się zagubiona/y albo przytłoczona/y.
Na tej sesji podam Ci zestaw prostych, codziennych „life-promptów” Twojego wewnętrznego Copilota, które pomogą Ci odzyskać spokój, równowagę, pewność siebie i zdrowie. Przygotuj się na narzędzia, które naprawdę działają i które odmieniły moje życie.
Interaktywna, angażująca sesja.
Docelowa grupa odbiorców: Specjaliści i menedżerowie IT, developerzy, administratorzy, konsultanci, architekci.
Długość 45 minut (w tym czas na Q&A)
Interaktywne ćwiczenia w czasie sesji.
Sesja nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej
Copilot Studio Unveiled: Licensing, Deployment Models & Capabilities en pl
Discover how to make the most of Copilot Studio within Microsoft 365 and the Power Platform. This session demystifies licensing options (including pay-as-you-go, message packs, and M365 Copilot integration), platform capabilities, and practical agent deployment strategies. You’ll learn how to choose the right model for your organization’s needs, optimize costs, and avoid common licensing pitfalls.
Who should attend: Solution architects, IT leaders, and anyone responsible for Power Platform adoption.
Copilot Studio bez tajemnic: Licencje, modele wdrożenia i praktyczne możliwości en pl
Jak efektywnie wykorzystać Copilot Studio w środowisku Microsoft 365 i Power Platform? Poznaj różnice między opcjami licencyjnymi (w tym pay-as-you-go, message pack, integracja z M365 Copilot), ograniczenia i możliwości platformy oraz praktyczne aspekty wdrażania agentów AI w organizacji.
Ta sesja pozwoli Ci świadomie dobrać model wdrożenia do potrzeb biznesowych i technicznych Twojej firmy, a także uniknąć typowych pułapek licencyjnych i kosztowych.
Dla kogo: Architekci rozwiązań, liderzy IT, osoby odpowiedzialne za wdrożenia Power Platform
Copilot Under Control: Copilot Control System (CCS) en pl
Explore the latest features of the Copilot Control System (CCS) that empower organizations to centrally manage security, access, and the lifecycle of Copilot agents. We’ll dive into proactive governance, data protection, permission management, and auditability—illustrated with real-world scenarios where CCS helps you stay compliant and mitigate risk.
Who should attend: Admins, security professionals, and anyone responsible for compliance or governance.
Copilot pod kontrolą: Copilot Control System (CCS) en pl
Poznaj najnowsze funkcje Copilot Control System (CCS), które umożliwiają centralne zarządzanie bezpieczeństwem, dostępem i cyklem życia agentów Copilot. Dowiesz się, jak wdrożyć proaktywny governance, chronić dane przed wyciekiem, zarządzać uprawnieniami i audytować działania agentów. Przedstawimy realne scenariusze, w których CCS pozwala uniknąć ryzyk i zapewnić zgodność z wymaganiami korporacyjnymi oraz regulacjami branżowymi.
Dla kogo: Administratorzy, specjaliści ds. bezpieczeństwa, osoby odpowiedzialne za compliance i governance.
From Idea to Impact: Successfully Deploying Copilot Studio & AI Agents en pl
How do you prepare your organization for Copilot Studio? This session walks you through every step: readiness assessment, data and security management, implementation, and optimization. See how tools like the Copilot Success Kit and SharePoint Advanced Management can help you avoid common mistakes and accelerate AI adoption in your business
Who should attend: Project managers, digital transformation leaders, and anyone driving Power Platform rollouts.
Od pomysłu do produkcji: Skuteczne wdrożenie Copilot Studio i agentów AI w organizacji en pl
Jak przygotować organizację na wdrożenie Copilot Studio? Przeprowadzę Cię przez kluczowe etapy: od oceny gotowości, przez zarządzanie danymi i bezpieczeństwem, po praktyczne aspekty implementacji i optymalizacji. Pokażę narzędzia (np. Copilot Success Kit, SharePoint Advanced Management), które pomogą uniknąć typowych błędów i przyspieszą adopcję AI w Twojej firmie.
Dla kogo: Kierownicy projektów, liderzy transformacji cyfrowej, osoby odpowiedzialne za wdrożenia i rozwój Power Platform.
IT Helpdesk upgrade: Microsoft AI Agents Integrated with ServiceNow for Smarter Support en
Discover how Copilot Studio can transform IT support from reactive to proactive. In this session, we’ll explore how to design and deploy AI agents that resolve common issues instantly, without escalating to human support or creating tickets. You’ll see how integrating ServiceNow with Microsoft 365 enables your agent to access a rich knowledge base and perform real actions, like creating fully detailed tickets when needed. Learn best practices for:
- Building AI agents that handle first-line support autonomously
- Connecting Copilot Studio to enterprise systems like ServiceNow
- Automating ticket creation with complete conversation history
- Avoiding common pitfalls and optimizing for real-world performance
Walk away with practical insights and a blueprint for elevating your IT support experience using AI.
Target Audience: IT Managers, Service Desk Leads, Automation Specialists, AI/Platform Engineers
Preferred Session Duration: 45–60 minutes (including Q&A)
Your Complete Toolkit for Driving Microsoft 365 Copilot Adoption en pl
Rolling out Microsoft 365 Copilot is more than enabling a license - it’s a strategic transformation that demands the right tools, clear actions, and proven guidance.
Join to explore the complete toolset available in the Microsoft 365 admin center and beyond designed to empower adoption of M365 Copilot and set your organization up for success.
You’ll learn:
- Admin Essentials: Must-know features in the Microsoft 365 admin center for managing Copilot readiness, licensing, and compliance.
- Monitoring & Insights: Tools for tracking usage, adoption metrics, and user engagement.
- Communication & Training: Built-in resources and templates to drive awareness and user confidence.
- Personal Tips & Best Practices: Real-world lessons to avoid pitfalls and maximize ROI.
Expect a demo-rich session with actionable checklists and insider strategies that every adoption lead should know. Whether you’re just starting or scaling enterprise-wide, you’ll leave equipped to drive adoption and deliver measurable impact.
Kompletny zestaw narzędzi do skutecznej adopcji M365 Copilot en pl
Wdrożenie Microsoft 365 Copilot to coś więcej niż zakup i przypisanie licencji – to strategiczna zmiana, która wymaga odpowiednich narzędzi, działań i wskazówek.
Podczas tej sesji przejrzymy kompletny zestaw narzędzi dostępnych w centrum administracyjnym Microsoft 365 i poza nim, zaprojektowanych tak, aby wspierać adopcję M365 Copilot i przyspieszyć sukces wdrożenia.
Podczas sesji zobaczysz i poznasz między innymi:
- Podstawowy zestaw dla administratorów: kluczowe funkcje w centrum administracyjnym Microsoft 365 do zarządzania Copilot-em, licencjonowaniem i zgodnością.
- Monitorowanie i analizę: Narzędzia do śledzenia wykorzystania, wskaźników adopcji i zaangażowania użytkowników.
- Komunikację i szkolenia: Wbudowane w Microsoft 365 zasoby i szablony wspierające podnoszenie świadomości i pewności użytkowników.
- Praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki: wnioski z realnych projektów, które pomogą uniknąć typowych pułapek i zmaksymalizować zwrot z inwestycji.
Sesja pełna demonstracji, gotowych punktów do zrobienia i sprawdzonych wskazówek, które powinien znać każdy odpowiedzialny za adopcję. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją podróż z Copilotem, czy skalujesz wdrożenie na całą organizację – ta sesja wyposaży Cię w narzędzia i strategie potrzebne aby osiągnoąć sukces.
What’s In It For Me? A Practical Guide to Growing Through Community en
In the past, many of us, speakers, sat quietly in the second row thinking, “I’d love to do something like this one day … but where would I even start?”
If you feel the same, this session is for you.
Join me for an honest, practical walk-through the stages of growing from an anonymous listener to an active contributor and, eventually, a community leader. No shortcuts, no talent myths - just real moments, real doubts, and real breakthroughs that anyone can experience.
We will explore what you gain at every step:
- as a participant,
- as a first‑time helper,
- as someone who decides to share their knowledge,
- and as someone who starts giving back intentionally.
You’ll discover the surprising benefits that come long before you stand in the spotlight: confidence, belonging, momentum, and a sense of purpose. You’ll also learn how to avoid burnout, how to ask for help without fear, and how to find your “right next step” - no matter where you’re starting from.
Finally, you’ll leave the room with one small, concrete action you can take immediately to begin your own journey… even if right now you still feel like that quiet person in the second row.
Many people come to conferences curious, inspired, and quietly wondering if they could one day share their own experiences. This session tells the real story of moving from a silent attendee to an active community contributor — one small step at a time. You’ll learn what you can gain at each stage of involvement: confidence, belonging, support, new skills, and the joy of giving something back. We’ll break the journey into simple, achievable steps so you leave with clarity, courage, and one concrete action to begin your own path in the community.
Beyond RPA: Automation with Copilot Studio and Computer-Using Agents en pl
Are you ready to break the limits of traditional desktop automation? Discover how Microsoft Copilot Studio’s Computer-Using Agents (CUA) is redefining what’s possible, enabling you to automate any task on any website or desktop app, even when the API is missing or the UI keeps changing.
Automating manual data entry, bridging legacy systems, and empowering business users to build robust automations with just natural language instructions - see live demos showing how CUAs use vision-based AI to navigate interfaces, adapt to changes, and self-correct in real time.
During the demo, you’ll learn:
- The difference between classic RPA and CUA, and when to use each.
- How to build and deploy your own Computer-Using Agents in Copilot Studio, step by step.
- Security, governance, and best practices for enterprise-scale automation.
Whether you’re a developer, business analyst, or automation enthusiast, you’ll leave with practical insights and the confidence to start building your own next-generation automations.
Microsoft Planner Walkthrough With Real‑Life Project Scenarios en
Join me for a practical upskilling session where we will see how Microsoft Planner (Standard and Premium) can be used to manage real work projects more effectively, supported by Microsoft 365 Copilot and Planner Agent.
Using practical examples you will see how Planner helps structure work, track progress and keep teams aligned.
During the demo we will:
- Create and structure plans using buckets, tasks, labels and checklists
- Plan the project in time
- Use Planner Agent as a companion helping you accomplish tasks
- Track work using Charts and Schedule
- Use Planner Premium features like Timeline (Gantt), dependencies, milestones and Assignments view
- Use Copilot and Planner Agent to generate task lists, summarize project status and create quick project overviews
This session is for anyone who wants practical insight into using Planner for everyday task management, coordination and project work.
Recommended Duration: 45–60 minutes.
Target Audience: Anyone using Planner for daily task management or light project work.
Session Focus: Practical, scenario‑based demo (not an admin or configuration deep dive).
Gdzie RPA nie wystarcza: Automatyzacja z Copilot Studio i agentami typu Computer-Use en pl
Jesteś gotowy przekroczyć ograniczenia tradycyjnej automatyzacji desktopowej? Poznaj, jak Computer-Using Agents (CUA) w Microsoft Copilot Studio redefiniują to, co jest możliwe. Umożliwiają automatyzację dowolnego zadania na dowolnej stronie internetowej lub w aplikacji desktopowej – nawet wtedy, gdy nie ma API lub interfejs użytkownika często się zmienia.
Automatyzacja ręcznego wprowadzania danych, łączenie przestarzałych systemów oraz umożliwienie użytkownikom biznesowym tworzenia zaawansowanych automatyzacji przy użyciu języka naturalnego – zobacz na żywo, jak agenci CUA wykorzystują AI opartą na analizie obrazu, aby poruszają się po interfejsach, dostosowują do zmian i samodzielnie korygują błędy w czasie rzeczywistym.
Podczas sesji zobaczysz:
- różnice między klasycznym RPA a CUA oraz kiedy używać każdego z podejść,
- jak krok po kroku budować i wdrażać własnych agentów Computer-Using Agents w Copilot Studio,
- zademonstruję agenta Opal - ofertę wykorzystania CUA w praktyce przez zwykłych użytkowników
- omówimy też kwestie bezpieczeństwa, zarządzania i dobre praktyki dla automatyzacji w skali dużych przedsiębiorstw.
Niezależnie od tego, czy jesteś deweloperem, analitykiem biznesowym, czy pasjonatem automatyzacji – wyjdziesz z sesji z praktyczną wiedzą, aby rozpocząć budowę automatyzacji nowej generacji.
Microsoft Hybrid Identity: Cloud vs. LDAP User Provisioning for ServiceNow en pl
Explore hybrid identity management with Microsoft Entra ID and Active Directory. Delve into the advantages and challenges of Azure AD and LDAP user provisioning for ServiceNow. Join my session to explore best practices and share your experiences so we can enrich each other's toolbox.
The preferred session duration is 45 minutes without space for questions.
Hybrydowa tożsamość użytkowników w Microsoft: tworzenie użytkowników w ServiceNow z chmury vs LDAP en pl
Odkryj zarządzanie hybrydową tożsamością Microsoft Entra ID i Active Directory. Podczas sesji zgłębimy zalety i wyzwania tworzenia użytkowników poprzez Azure AD i LDAP w ServiceNow. Dołącz do mojej sesji, aby odkryć najlepsze praktyki oraz podziel się swoimi doświadczeniami abyśmy mogli wzbogacić wzajemnie swój warsztat.
Preferowana długość sesji to 45 minut bez czasu na pytania.
Practical use of Microsoft Copilot Studio for Teams en
Join the session where we will walk through step-by-step how to build chatbot with Copilot Studio in Microsoft Teams and share with you best practices from the filed. I will also share with you some great use-case scenarios and we will brainstorm together how to shift chatbots in Teams to the next level.
Transform Business Processes with Microsoft 365 Copilot: Real-Life Use Cases en
Join an interactive session showcasing how Microsoft 365 Copilot is changing the game for businesses. Real-world examples, including how Copilot can help legal and procurement teams quickly compare B2B contracts, highlighting key differences and ensuring compliance. HR departments can use Copilot to streamline hiring by matching candidates with job criteria more efficiently.
With live demos of these scenarios, you'll see firsthand how Copilot boosts productivity, saves time, and empowers smarter team decision-making.
This session will include live demonstrations of Microsoft 365 Copilot's business use cases. A stable internet connection is required for optimal viewing. The session is ideal for professionals in legal, procurement, HR, and business operations who are looking to enhance efficiency and decision-making in their departments. The preferred session duration is 50 minutes, with time allocated for Q&A at the end
Let's Build a Config‑Driven Automation Engine with Power Automate based on SharePoint Lists en pl
Most teams deal with the same problem. Information comes in, someone needs to decide what to do with it, and it ends up being discussed, reassigned, and tracked manually. That usually means meetings, copy‑paste work, and a constant risk that something gets missed.
In this session, I’ll show how to replace that with a config‑driven automation engine built with Power Automate and SharePoint. Instead of manually routing tasks, the system evaluates incoming items, matches them against configurable rules, and automatically sends them to the right destination.
To make it real, we’ll walk through a practical example based on Microsoft 365 Message Center messages collected in a SharePoint list. But the approach is universal and can be applied to many other scenarios.
Depending on the case, the same item can create a work item in Azure DevOps, be sent to a shared mailbox, or posted to a Teams channel. The logic is not hardcoded. It is managed by teams themselves using SharePoint, without changing the flows.
We will also compare this approach with the built‑in Planner integration and explain where it works and where real automation becomes necessary.
What you will learn:
- how to design a config‑driven routing pattern instead of hardcoding logic in flows
- how to separate configuration from execution using SharePoint and Power Automate
- how to build a multi‑channel routing mechanism (Azure DevOps, email, Teams)
- how to give teams control over automation without breaking governance
- how to ensure full visibility and audit of what happens to every item
If you are a solution architect, Power Platform developer, Microsoft 365 administrator, or responsible for automation and governance in your organization, this session is for you.
By the end, you will understand how to design a reusable automation pattern you can apply to many real‑world scenarios, not just Message Center.
Format: 50‑minute session or full‑day hands‑on workshop
Level: Intermediate (basic knowledge of Power Automate, Microsoft 365/ SharePoint Online, and Lists recommended)
Audience: Solution architects, Power Platform developers, Microsoft 365 administrators, and anyone responsible for automation or governance
Technologies: Power Automate, SharePoint, Azure DevOps, Microsoft Teams, Microsoft 365
Workshop version: Participants build a simplified config‑driven routing engine step by step based on the presented pattern
Requirements for workshop: Laptop with access to a Microsoft 365 tenant with Power Automate and SharePoint access
Real‑world background: Based on a production scenario used to eliminate manual task routing and weekly coordination meetings
Zbudujmy konfigurowalną automatyzację z Power Automate na listach w SharePoint en pl
Większość zespołów mierzy się z tym samym problemem. Pojawia się informacja, ktoś musi zdecydować co z nią zrobić, a potem zaczyna się dyskusja, przypisywanie i ręczne śledzenie. W praktyce oznacza to spotkania, kopiowanie danych i ryzyko, że coś ważnego zostanie pominięte.
W tej sesji pokażę, jak zastąpić ten proces konfigurowalną automatyzacją zbudowaną w Power Automate i listach w SharePoint. Zamiast ręcznie przypisywać zadania, system analizuje przychodzące elementy, dopasowuje je do konfigurowalnych reguł i automatycznie kieruje je tam, gdzie powinny trafić.
Na przykładzie wiadomości z Microsoft 365 Message Center zebranych na liście SharePoint pokażę, jak działa to w praktyce. Podejście jest jednak uniwersalne i można je zastosować w wielu innych scenariuszach.
W zależności od konfiguracji ten sam element może utworzyć zadanie w Azure DevOps, trafić na wspólną skrzynkę mailową lub zostać opublikowany na kanale Teams. Logika nie jest zaszyta w flow – zarządzają nią same zespoły, bez konieczności wprowadzania zmian w automatyzacji.
Pokażę też, jak to podejście wypada na tle wbudowanej integracji z Plannerem, gdzie samo „śledzenie zadań” przestaje wystarczać.
Czego się nauczysz:
- jak zaprojektować konfiguowalny mechanizm routingu zamiast twardo kodować logikę w flow
- jak rozdzielić konfigurację od wykonania przy użyciu SharePoint i Power Automate
- jak zbudować routing do wielu kanałów (Azure DevOps, e‑mail, Teams)
- jak oddać zespołom kontrolę nad automatyzacją bez utraty kontroli nad procesem
- jak zapewnić pełną widoczność i historię działań dla każdego elementu
Jeśli jesteś architektem rozwiązań, deweloperem Power Platform, administratorem Microsoft 365 lub odpowiadasz za automatyzację i governance w organizacji – ta sesja jest dla Ciebie.
Na koniec będziesz wiedzieć, jak zaprojektować wzorzec automatyzacji, który możesz wykorzystać nie tylko w tym scenariuszu, ale w wielu innych realnych przypadkach.
DynamicsMinds 2026
Session delivered: Beyond RPA: Automation with Copilot Studio and Computer-Using Agents
Microsoft 365 UK (M365UK) User Group User group Sessionize Event
Manchester365 Microsoft Cloud Engineering Summit Sessionize Event
Power Platform Developer Power Summit Sessionize Event
Teams Nation 2024 Sessionize Event
Cloud Technology Townhall Tallinn 2024 Sessionize Event
Scottish Summit 2023 Sessionize Event
Global Power Platform Bootcamp 2023 Aba, Nigeria Sessionize Event
Global Power Platform Bootcamp Saarbrücken 2023 Sessionize Event
MS Tech Summit 2022
Conference on Microsoft technology and related areas.
My session: Practical use of Microsoft 365 tools and automation to get control of your time.
Description:
Do you need yet another tool to count hours spent at work? Not anymore since you use Microsoft 365 suite. In this short workshop, I will show you how to use Outlook calendar, Power Automate, and Excel spreadsheets to manage and summarize your time spent on projects.
Takeaways:
- how to schedule your time to keep your live-work balance and avoid stress :)
- how to use Power Automate with Outlook Calendar events to avoid recurring triggers
- how to calculate the week number of the year and duration of events
- how to register time spent at work or on projects in Outlook calendar to summarize it in the Excel table
Baltic Power Platform Event
Workshop part 2: example of inquiries based on real-life scenarios, SharePoint Online list, custom forms in SharePoint built-in Power App with Power Automate
Baltic Power Platform Event
Workshop part 1: example of inquiries based on real-life scenarios, SharePoint Online list, custom forms in SharePoint built-in Power App with Power Automate
Baltic Power Platform Event
Workshop (live demo) on how to generate PDF from Word documents stored in the SharePoint Online library using Power Automate without a premium connector.
Global Power Platform Bootcamp 2022 Poland Sessionize Event
Michał Ziemba
Microsoft Solution Architect, Microsoft Regional Community Leader, Microsoft Certified Trainer (MCT)
Gdynia, Poland
Links
Actions
Please note that Sessionize is not responsible for the accuracy or validity of the data provided by speakers. If you suspect this profile to be fake or spam, please let us know.
Jump to top