Ferdi Lethen-Oellers
Microsoft MVP |Increasing productivity in everyday work with Microsoft 365 | Modern Workplace enthusiast and expert in the Microsoft 365 environment #coffeefreak #gernperDu
Düsseldorf, Germany
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Ferdi Lethen-Oellers is a senior consultant in the area of Microsoft 365 and helps companies increase productivity in their everyday work. He likes to focus on the most important component in the process: people. Since the pandemic, Ferdi has been an avid jogger and regularly goes to soccer. Besides sports, his family is the most important thing to him. Ferdi is an expert on the topic of Microsoft 365 and is available for questions as well as consultations. Inquiries via mail to ferdi.lethen@outlook.de.
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Microsoft 365 als Anwendung für die interne Kommunikation - die größten Herausforderungen und Mythen
Es ist ein schrittweiser Prozess, der aber in den Unternehmen immer mehr an Bedeutung gewinnt. Interne Kommunikation. Eigentlich sind es nur zwei Worte, die uns leicht von der Zunge gleiten, doch es steckt viel mehr dahinter, als wir alle vermuten.
In der hybriden Arbeitswelt ist die Kommunikation zwischen Unternehmen und Organisationen und ihren Mitarbeitern wichtiger denn je.
Dennoch wird der Kulturwandel im Unternehmen gefühlt zu oft unterschätzt oder auf die leichte Schulter genommen. Wussten Sie, dass sich laut Studien 40 % der Mitarbeiter falsch informiert fühlen oder finden, dass Informationen nicht verfügbar oder auffindbar sind!
Ich liebe Microsoft 365 als Werkzeug für Themen wie interne Kommunikation, wirklich!
Für uns als Berater und Manager der internen Kommunikation ist es nicht einfach, denn oft stehen wir vor Herausforderungen wie der Toolvielfalt. Welche Anwendungen in Microsoft 365 sind das A und O für die interne Kommunikation? Nehme ich SharePoint Online als Intranet oder nehme ich Teams, aber vielleicht würde ich lieber viva Engage arbeiten. Auf der Führungsebene braucht man vielleicht ein anderes Tool wie viva Amplify oder viva Pulse. Sie sehen schon, es ist keine leichte Entscheidung.
In dem Workshop werde ich auf diese Fragen eingehen und die größten Herausforderungen und möglichen Lösungen aufzeigen.
Microsoft 365 as a tool for internal communication - the biggest myths and challenges
It is a gradual process, but it is increasingly taking center stage in companies. Internal communication. It's actually just two words that slip easily off the tongue, but there's a lot more to it than we all suspect.
In the hybrid working world, communication between companies and organizations and their employees is more important than ever.
Nevertheless, cultural change in companies is too often felt to be underestimated or taken lightly. Did you know that studies show that 40% of employees feel misinformed or find that information is not available or easy to find?
I love Microsoft 365 as a tool for topics like internal communication, I really do!
It's not easy for us as internal communication consultants and managers, because we often face challenges such as tool diversity. Which applications in Microsoft 365 are the be-all and end-all for internal communication? Do I use SharePoint Online as an intranet or do I use Teams, but maybe I would rather work with viva Engage. At management level, you might need a different tool like viva Amplify or viva Pulse. As you can see, it's not an easy decision.
In the workshop, I will address these questions and point out the biggest challenges and possible solution
Der Knowledge Copilot: Revolutionierung des Wissensmanagements mit Hilfe eines Copilot-Agenten
Ein guter Espresso ist das Ergebnis einer perfekten Harmonie zwischen Bohne, Mahlwerk, Wasser und Maschine. Genau wie bei der Zubereitung eines perfekten Espressos, bei der es auf jede Nuance ankommt, ist es auch beim Wissensmanagement wichtig, dass alle Komponenten nahtlos zusammenarbeiten. Der Knowledge Copilot agiert wie ein erfahrener Barista und sorgt dafür, dass jede Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
In dieser Session werde ich meine Erfahrungen aus mehreren Projekten teilen, die Herausforderungen diskutieren und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Knowledge Copilot in Copilot Studio präsentieren. Eine Live-Demo wird Ihnen zeigen, wie Sie diese Technologie in Ihrem Unternehmen einsetzen können, um das Wissensmanagement effizienter und effektiver zu gestalten.
Corporate Design in Power Apps: Best Practices und Lösungen
Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein Café und wollen, dass jeder Espresso, den Sie servieren, perfekt ist - von der Bohne bis zur Tasse. Genau wie bei der Zubereitung eines perfekten Espressos, ist es auch bei der Gestaltung von Power-Apps wichtig, dass jedes Detail stimmt. Ein Corporate Design ist wie der perfekte Espresso: Es hinterlässt einen bleibenden Eindruck und sorgt für ein konsistentes Markenerlebnis.
In dieser Session zeige ich Ihnen, wie Sie mit einer Kombination aus Azure WebApp, Power Automate und Power Apps sicherstellen können, dass Ihre Power Apps immer den perfekten "Espresso" liefern - konsistent, professionell und markenkonform. Diese Session richtet sich an Endanwender und IT-Administratoren, die nach effizienten Wegen suchen, um ihre Power Apps professionell und markenkonform zu gestalten. Lassen Sie sich inspirieren und entdecken Sie, wie Sie Ihre nächste Power Apps-Lösung optimieren können.
Shaping the future: 10 tips for a modern intranet in SharePoint Online
In this session, you will learn ten crucial tips to bring your intranet in SharePoint Online up to date. Learn how to use modern approaches to optimize the user experience and foster collaboration in your organization and make your intranet a central hub for communication and information sharing. The session will show how to take full advantage of SharePoint Online's tools to create a contemporary intranet that meets your organization's needs in 2024.
OneNote -Nur ein Notizbuch?
Papierlos ist auch in diesem Jahr wieder in aller Munde. Ich selbst habe mir für das Jahr 2023 auf die Fahne geschrieben keine Notizen mehr auf Papier zu tätigen.
Wie sollte es anders sein, kamen bereits die ersten Herausforderungen sehr schnell.
Ich beschäftigte mich mit Themen wie zum Beispiel der optimalen Struktur auf meine Bedürfnisse oder wie schaffe ich Inhalt wieder zu finden. Dabei hatte ich stehts im Blick, dass OneNote ganz schnell ein großer Inhaltsspeicher werden kann.
In dieser Session möchte ich aufzeigen, wie ich vorgegangen bin, welche Herausforderungen ich hatte und wie ich diese Herausforderungen gemeistert habe.
Kleiner Tipp:
Seitdem ich die Synergien zwischen Outlook und OneNote entdeckt habe, macht mir selbst das Protokoll schreiben meiner Workshops spaß.
Microsoft 365 als Werkzeug für die interne Kommunikation - die größten Mythen und Herausforderungen.
Es ist ein schrittweiser Prozess, der aber in den Unternehmen immer mehr an Bedeutung gewinnt. Interne Kommunikation. Eigentlich sind es nur zwei Worte, die uns leicht von der Zunge gleiten, doch es steckt viel mehr dahinter, als wir alle vermuten.
In der hybriden Arbeitswelt ist die Kommunikation zwischen Unternehmen und Organisationen und ihren Mitarbeitern wichtiger denn je.
Dennoch wird der Kulturwandel im Unternehmen gefühlt zu oft unterschätzt oder auf die leichte Schulter genommen. Wussten Sie, dass sich laut Studien 40 % der Mitarbeiter falsch informiert fühlen oder finden, dass Informationen nicht verfügbar oder auffindbar sind!
Ich liebe Microsoft 365 als Werkzeug für Themen wie interne Kommunikation, wirklich!
Für uns als Berater und Manager der internen Kommunikation ist es nicht einfach, denn oft stehen wir vor Herausforderungen wie der Toolvielfalt. Welche Anwendungen in Microsoft 365 sind das A und O für die interne Kommunikation? Nehme ich SharePoint Online als Intranet oder nehme ich Teams, aber vielleicht würde ich lieber mit Yammer und viva Engage arbeiten. Auf der Führungsebene braucht man vielleicht ein anderes Tool wie viva Amplify oder viva Pulse. Sie sehen schon, es ist keine leichte Entscheidung.
In dem Workshop werde ich auf diese Fragen eingehen und die größten Herausforderungen und möglichen Lösungen aufzeigen.
Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)
Dann kam Yammer!
Die Kommunikation treibt überall Ihr Unwesen!
Dabei ist die Kommunikation unter zwei oder mehreren Personen gleich geblieben. Wie reden oder schreiben gemeinsam zu einem oder mehrerer Themen.
Es gibt den sogenannten Sender und entsprechend einen oder mehrere Empfänger.
KLINGT DOCH GANZ EINFACH!
Nur kommen jetzt verschiedenste Anwendungen für die Kommunikation zwischen Menschen in Frage. Beliebt dabei ist immer noch das Telefon oder die Email, insofern man sich nicht irgendwo in einer Kaffeeküche trifft.
Nun kommt neben Outlook (Email Programm), Microsoft Teams für die Kollaboration, Planner für Gemeinsame Aufgaben oder SharePoint für ein Intranet dazu.
Unscheinheilich mit einem kleinen blauen Icon in Microsoft365 gibt es dann noch Yammer. Eine für mich oft unterschätzte Anwendung mit ganz viel Potential.
Wie euch in Yammer das Thema Kommunikation begegnet und welche Möglichkeiten euch Yammer bietet, dass möchte ich in dieser Session veranschaulichen.
Und wer mich kennt weiß, es gibt sicherlich das ein oder andere Anwendungsbeispiele. 💪🚀
Espresso Your Ideas: Unterstützung der internen Kommunikationsstrategie mit Viva Amplify
Tauchen Sie ein in die Welt von Microsoft Viva Amplify und erfahren Sie, wie diese innovative Plattform die interne Kommunikation in Unternehmen unterstützen kann. In der Session "Espresso Your Ideas" zeige ich, wie sich Viva Amplify als Kollaborationsplattform von traditionellen SharePoint-Intranets und Microsoft Teams abhebt. Der Fokus liegt auf Microsoft 365-Enthusiasten, die neue Wege in der digitalen Kommunikationsstrategie beschreiten möchten.
Ich zeige , wie Viva Amplify mit personalisierten Kampagnen und gezielten Kommunikationsstrategien neue Maßstäbe setzt. Lernen Sie, wie Sie mit Viva Amplify Ihre Botschaften effektiv verbreiten und gleichzeitig das Engagement Ihrer Mitarbeiter stärken. Dieser Vortrag bietet nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Einblicke in den Einsatz von Viva Amplify.
Espresso efficiency: the power charge for digital employee onboarding
Discover our new session on "Digital Onboarding 2.0". We will present an innovative solution that digitizes the onboarding of new employees to promote their well-being from day one. Our session offers an insight into the design of a "Power Page", a central platform on which new employees can view and prepare important information and documents before their first day at work. Find out how this preparation phase (pre-boarding) smoothly transitions into the actual start of work, supported by a comprehensive "Power App". This app provides your employees with all the essential 'nice-to-knows' and the rules of your company, easily accessible and always up-to-date. We also look at how an integrated chatbot and support from colleagues can help with questions and challenges. Get ready for an onboarding experience that prioritizes efficiency, employee retention and company culture.
Digitale Urlaubsanträge dank Microsoft 365
Den Urlaubsantrag auf Papier ausfüllen und freigeben lassen? Das ist in vielen Unternehmen Alltag. Dahinter stecken nicht selten viele kleine Teilschritte, die eine Menge Zeit in Anspruch nehmen können. Wir zeigen Ihnen, wie Urlaubsanträge auf Basis von Microsoft 365 digitalisiert werden können und veranschaulichen die Antragsstellung bis hin zur Freigabe. Denn die Microsoft 365 Standards bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, Urlaubsanträge einfach und unkompliziert in die digitale Welt zu heben. Erfahren Sie mehr in unserer Session.
Alles im Griff: Der neue Microsoft Planner als Kommandozentrale für das Projekte
Wir begeben uns gemeinsam auf eine spannende Reise in die Zukunft der Projektplanung und schauen gemeinsam, wie und mit welchen Anwendungen das Projektmanagement innerhalb von Microsoft 365 erfolgen kann. Dabei legen wir ein besonderes Augenmerk auf die Anwendung Planner. Denn wie auf der Microsoft Ignite 2023 vorgestellt verändert, sich das Erlebnis rund um Microsoft Planner in diesem Jahr. Im Frühjahr 2024 verein Microsoft Teams das Beste aus Microsoft Planner und Microsoft Project. Von der intuitiven Aufgabenfindung bis hin zu mächtigen Planungstools - der neue Planner beinhaltet einfach alles. Unsere gemeinsame Reise findet dabei nicht mit einem Kreuzfahrtschiff statt, das wäre mir persönlich zu langweilig, sondern wir fliegen auf unserer Reise durch das Projektmanagement und werden in begleitet durch einen Copiloten.
🤖 Virtual Agent in Teams trifft ChatGPT: Wer braucht da noch Menschen? 🙃
Lisa hat das Gefühl, dass Technologie manchmal einen eigenen Kopf hat? 🤔 In dieser Session zeige ich Ihnen eine Ticketsystem-Erweiterung, die so clever ist, dass sie fast Ihren #Espresso kochen könnte! ☕ Stellen Sie sich einen Virtual Agent in Microsoft Teams vor, der nicht nur das FAQ Ihres internen IT-TicketsStems schneller durchblättert als Sie “Was zum…?” sagen können, sondern auch ChatGPT zur Seite hat, um die wirklich kniffligen IT-Fragen zu klären. 🧠 Und wenn all die High-Tech-Zauberei nicht ausreicht? Kein Problem! Der Virtual Agent rollt bildlich die Ärmel hoch und ermöglicht es, ein Ticket zu erstellen. 🎫 Gemeinsam Entdecken wir die faszinierenden Möglichkeiten und das Potenzial des Zusammenspiels.
Viva Learning - Distributing knowledge with the help of your own videos
Functional videos and videos on applications, methods or processes in general have become indispensable in today's world. If we have a problem or have to learn something new, the medium of video helps us immensely. We don't need to read long texts any more, we can just let ourselves be entertained. It only works if the type of person fits.
However, in the meantime, there is always confusion or a lack of understanding when it comes to basic videos. Because often the application is used differently in the company, we proceed differently or have changed the actual standard.
Right now, the employee no longer just needs the basic video from the web, but an individual one that helps them to get to know the application in a way that is important and correct for the company.
Viva Learning offers a possibility that is often not seen. The best thing about it is that the option is already included in the free version. I'll show you how this works and which option I'm talking about in my session.😊
Erste Herausforderungen mit Power Apps, Power Automate und SharePoint meistern
Kennen Ihr das auch? Wie oft seid Ihr schon bei der Erstellung einer Power App in Verbindung mit SharePoint verzweifelt?
Wir sehr häufig und oft sind es dieselben oder relativ ähnliche Herausforderungen. Gerne möchten wir mit euch in dieser Session genau über diese Herausforderungen und Limits sprechen. Denn für uns reichen oft die Möglichkeiten die SharePoint im Standard bietet nicht mehr aus und oft finden wir bei Kunden Workarounds vor. Dabei sollte doch gerade für wichtige Prozesse die Langlebigkeit im Vordergrund stehen und somit eine gewisse Grundqualität.
Wir bringen euch ein praktisches Beispiel mit, um euch unsere Vorgehensweise in einer Demo zu zeigen.
Wissenssteigerung in Unternehmen dank Learning mit Microsoft 365
Digitales Lernen wird immer wichtiger – gerade im beruflichen Umfeld. Effektiver Wissenstransfer benötigt eine gute Softwarebasis, die gezielte Weiterbildung ermöglicht. Wir zeigen Ihnen eine ganzheitliche Lernplattform auf Basis von Microsoft 365, die neben Anmelde- und Kommunikationsprozessen verschiedene Lernerfahrungen bereitstellt. Ob im Selbstlernbereich mit entsprechenden Videos, Face-to-Face in einer Präsenzschulung oder per Webinar – Microsoft 365 bietet vielfältige Möglichkeiten, um den gesamten Learning-Prozess vom Anfang bis zum Ende abzubilden.
Power Pages - Mehr als nur eine Webseite!
Es ist kein Scherz und keine zusätzliche Anwendung, sondern Microsoft hat mit den Power Pages die Power Apps Portals abgelöst.
Wie bei allem stellt sich jetzt die Frage: Wofür kann ich als Unternehmen die Power Pages verwenden und inwieweit unterscheiden Sie sich zu den noch verwendeten Power Apps Portals?
In meiner Session möchte ich auf die Frage genauer eingehen und Ihnen eine Perspektive aufzeigen, wie Power Pages verwendet werden können. Vielleicht bringe ich sogar eine Live- Demo zu einem Power Pages Anwendungsfall mit. 😊
Eins kann ich jedoch bereits aus meinen Erfahrungen sagen, für die Erstellung von Power Pages benötigen wir nicht zwingend tiefgreifendes IT-Know-how. Klingt es spannend? Dann freue ich mich euch in meiner Session begrüßen zu dürfen.
Viva Learning – Wissen verteilen mit Hilfe eigener Videos
Funktionsvideos und generell Videos zu Anwendungen, Methoden oder Prozessen sind in der heutigen Zeit nicht mehr weg zu denken. Haben wir ein Problem oder müssen etwas Neues erlernen, so hilft uns das Medium Video ungemein. Wir brauchen keine langen Texte mehr lesen, sondern lassen uns berieseln. Funktioniert nur, wenn der Typ Mensch passt.
Allerdings kommt es mittlerweile bei Grundlagenvideos immer wieder zu Verwirrung oder Unverständnis. Denn oftmals wird die Anwendung im Unternehmen anders verwendet, wir gehen anders vor oder haben den eigentlichen Standard verändert.
Genau jetzt benötigt der Mitarbeiter nicht mehr lediglich das Grundlagen-Video aus dem Netz, sondern ein individuelles, welches Ihm hilft die Anwendung so kennen zu lernen, wie es für das Unternehmen wichtig und richtig ist.
Viva Learning bietet hier eine Möglichkeit, die häufig nicht gesehen wird. Das Beste dabei ist, die Möglichkeit ist bereits in der kostenfreien Version enthalten. Wie das geht und welche Möglichkeit ich meine, dass zeige ich euch in meiner Session. 😉
Erfolgreiches Mitarbeiter-Onboarding - Dank Microsoft 365
Wenn wir uns das Onboarding eines Mitarbeiters bildlich vorstellen, dann denke ich oft an den Bau eines Hauses oder eines Autos.
Es gibt gewisse Komponenten, wie die Stoßstande oder die Reifen, die standardmäßig bei jedem Auto benötigt werden, denn ohne könnte eine Fahrt nicht stattfinden. Dazu kommen wiederum individuelle Komponenten, wie z.B. ein Schiebedach oder eine Klimaanlage. Alles in allem wird in einem Konfigurationsprozess definiert und nach Bestellung gefertigt. Die Fertigung findet dann wiederum in einzelnen Fertigungsschritten wie die Montage der Reifen statt und am ende ist das Auto fertig für die Auslieferung. Insofern alles funktioniert hat und kein Schritt vergessen wurde freut sich sogar der Kunde auf sein neues Auto.
Bei einem Onboarding eines Mitarbeiters ist es ähnlich, es gibt viele immer wiederkehrende Themen, wie die Beschaffung der Hardware oder die Anlage eines Benutzers in der Benutzerverwaltung. Daneben gibt es dann je Position individuelle Schritte z. B. die Beschaffung einer Kreditkarte für die Führungskraft. Alles im allen dient dazu den Überblick zu bewahren und einen neuen Mitarbeiter optimal ins Unternehmen einzuführen/ zu integrieren. Sollte dabei ein Schritt vergessen worden sein, ist es immer ärgerlich und sorgt ggf. zu einer Verzögerung bei dem Onboarding. Viele Firmen haben zur Unterstützung HR-Systeme oder arbeiten einfach noch in Exceltabellen.
In der Session möchte ich Ihnen einen mögliches Lösungsansatz zeigen, wie Sie die Exceltabellen ablösen und die notwendige Unterstützung mittels einer Power App zur Verfügung stellen können.
Die Aufgabenflut: Persönlich Aufgaben verwalten und meistern DANK Microsoft ToDo!
Gefühlt kommen Aufgaben in jeglicher Situation vor.
Sei es versteckt in einer E-Mail, durch die Blume in einem Telefonat oder seit neuestem sogar in einem Teams-Chat oder einer Teams-Channel-Nachricht.
Irgendwie schaffen Sie es immer ganz von allein zu einem! Dabei sind die Vielfalt und Menge an Aufgaben nicht unerheblich.
Hand aufs Herz, wer von euch hat nicht schon einmal den Überblick seiner Aufgaben verloren?
Dabei ist es doch unser Bestreben Aufgaben pünktlich und zuverlässig abzuarbeiten. Manchmal schon echt frustrierend!
Wir möchten euch zeigen, wie Ihr dank der Anwendung Microsoft ToDo in Microsoft 365 eure persönlichen Aufgaben verwalten, organisieren und stetig im Blick behalten könnt. Microsoft ToDo ist in unseren Augen nicht nur ein Aufgabenverwaltungstool wie andere, denn durch Synergieeffekte mit Teams oder Outlook ist bereits die Anlage von Aufgaben für uns als Endanwender simpel und einfach.
Microsoft 365 als Werkzeug für die interne Kommunikation - die größten Mythen und Herausforderungen.
Es ist ein allmählicher Prozess, aber er rückt in den Unternehmen immer mehr in den Mittelpunkt. Interne Kommunikation. Eigentlich sind es nur zwei Worte, die uns leicht von der Zunge gleiten, doch es steckt viel mehr dahinter, als wir alle vermuten.
In der hybriden Arbeitswelt ist die Kommunikation zwischen Unternehmen und Organisationen und ihren Mitarbeitern wichtiger denn je.
Dennoch wird der Kulturwandel im Unternehmen gefühlt zu oft unterschätzt oder auf die leichte Schulter genommen. Wussten Sie, dass sich laut Studien 40 % der Mitarbeiter falsch informiert fühlen oder finden, dass Informationen nicht verfügbar oder auffindbar sind!
Ich liebe Microsoft 365 als Werkzeug für Themen wie interne Kommunikation, wirklich!
Für uns als Berater und Manager der internen Kommunikation ist es nicht einfach, denn oft stehen wir vor Herausforderungen wie der Toolvielfalt. Welche Anwendungen in Microsoft 365 sind das A und O für die interne Kommunikation? Nehme ich SharePoint Online als Intranet oder nehme ich Teams, aber vielleicht würde ich lieber mit Yammer und viva Engage arbeiten. Auf der Führungsebene braucht man vielleicht ein anderes Tool wie viva Amplify oder viva Pulse. Sie sehen schon, es ist keine leichte Entscheidung.
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Espresso Your Ideas: Revolutionizing Internal Communication with Viva Amplify
Dive into the world of Microsoft Viva Amplify and discover how this innovative platform is revolutionizing internal communication in businesses. In the session “Espresso Your Ideas,” I’ll highlight how Viva Amplify stands apart from traditional SharePoint intranets and Microsoft Teams as a collaboration platform. The focus is on Microsoft 365 enthusiasts eager to explore new avenues in digital collaboration.
I will demonstrate how Viva Amplify sets a new standard with personalized campaigns and targeted communication strategies. Learn how to effectively spread your messages with Viva Amplify while strengthening employee engagement. This session offers not just theoretical knowledge but also practical insights into using Viva Amplify.
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