

Ragnar Heil
MVP M365 Apps & Services & Copilot, Business Dev Managet Microsoft at HanseVision (Bechtle)
Kassel, Germany
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Ragnar is a Most Valuable Professional (MVP) for Microsoft 365 Office Apps and Services. Together with MVP Alexander Egger, he hosts the “Alex & Ragnar Show,” a bi-weekly Video Live Stream about Microsoft 365 Hybrid Workplace and also "Guardians of M365 Governance" with Christian Buckley. Ragnar is a blogger and podcaster, headset geek, and core-member of Viva Explorers Community. He has an M.A. in Social Science and an Executive MBA, and has also published several books and articles about modern work.
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Vereinfachen Sie Ihre Unternehmenskommunikation mit Microsoft Viva Amplify
Erleben Sie, wie Microsoft Viva Amplify die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren, revolutionieren kann. Dieses Webinar richtet sich an Endanwender:innen und bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über die leistungsstarken Funktionen von Viva Amplify. Lernen Sie, wie Sie Ihre Nachrichten effektiv an verschiedene Zielgruppen anpassen, die Interaktion Ihrer Mitarbeiter fördern und wertvolle Einblicke in die Resonanz Ihrer Kommunikation gewinnen können.
Agenda:
1) Einführung in Microsoft Viva Amplify
Überblick über die Plattform und ihre Hauptfunktionen
Integration in die Microsoft 365-Umgebung
2) Maßgeschneiderte Nachrichten für maximale Wirkung
Erstellen und Anpassen von Nachrichten für verschiedene Microsoft Teams und Kanäle, Outlook Emails, SharePoint Sites und Viva Engage Communities
3) Echtzeit-Analysen und Einblicke
Nutzung der Analysefunktionen von Viva Amplify zur Messung der Engagements. Verstehen der Interaktionsmuster Ihrer Zielgruppen
4) Förderung der Mitarbeiterbeteiligung
Interaktive Funktionen wie Feedback-Optionen und Kommentarthreads,Best Practices zur Schaffung einer inklusiven Kommunikationskultur
5) Live-Demo und Q&A
Verbessertes Vertrags-und Dokumenten Management mit SharePoint Premium und Shareflex
SharePoint in der Basis hat bisher viele Kunden noch nicht im Vertrags-und Dokumenten Management überzeugt. In dieser Session werden neue Möglichkeiten aufgezeigt rund um Prozessoptimierung & Workflows, aber auch KI Integrationen, vorkonfigurierte Akten- und Dokumentarten, GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung, ERP- & CRM- Integration (Dynamics 365, SAP, …) für Belegablage, Purview Compliance, Konvertierungen von Formaten, Analysen & Reporting und vieles mehr.
Unlock the full potential of Microsoft Copilot by integrating with Microsoft Viva
MVP Ragnar Heil explores how Viva’s tools—Engage, Learning, Insights, Connections, Pulse, Glint, Skills, Answers and Amplify —can enhance Copilot adoption, drive user engagement, and foster a culture of continuous learning. Every Copilot of Viva is shown with its strengths and limitations. He'll also discuss challenges when sharing strategies for training, collaboration, and data-driven improvements that may complicate a customer's Copilot launch.
Streaming & Casting your Desktop to VR/AR. Real Life Experiences from a Hybrid Work Evangelist
In this session I will walk you through my day when I am casting Windows and Mac desktops to Oculus Quest 2, Pico 4 and Lenovo ThinkReality A3. We are discussing Pro and Cons of this Real Life Experiences from a Hybrid Work Evangelist - on the road, in my home office and at customers & partners.
Ray-Ban Meta AI Glasses and Logitech MX Ink Pen: Learnings from a Flexible Hybrid Work User
Part 1: Session "Ray-Ban Meta AI Glasses: Learnings from a Flexible Hybrid Work User" delves into the innovative integration of AI technology in everyday eyewear. Attendees will explore how Ray-Ban Meta AI Glasses enhance productivity and knowledge in a hybrid work environment. Key takeaways include the impact of AI on collaboration, Content Creation (Video & Photo), and overall work efficiency.
Part 2 covers brand-new (not released yet): Logitech MX Ink Pen for Meta Quest 3. We will discover use cases for Educators, Information Worker and Designers in several Metaverse Environments
Join to discover how cutting-edge technology is reshaping the future of flexible work.
Schneller und einfacher Videos erstellen und bearbeiten mit KI
Viele christliche Gemeinden, Einzelpersonen und Organisationen erstellen tollen Content, tun sich aber oft noch schwer, diese auch in ansprechender Form und schnell/effektiv zu veröffentlichen. KI kann dabei helfen, diese Hürde zu überwinden!
In diesem Workshop sprechen wir über Praxiserfahrungen rund ums Erstellen und Bearbeiten von Videos und teilen Tipps, wie konkret uns solche Tools helfen und unterstützen können, Qualität und Anspruch zu steigern, aber auch Zeit zu sparen. Ziel soll ebenso sein, Menschen aus der christlichen Community zu ermutigen, sich mit der Erstellung von Videos ("Content Creation") zu beschäftigen.
Ray-Ban Meta AI Glasses: Learnings from a Flexible Hybrid Work User
The session "Ray-Ban Meta AI Glasses: Learnings from a Flexible Hybrid Work User" delves into the innovative integration of AI technology in everyday eyewear. Attendees will explore how Ray-Ban Meta AI Glasses enhance productivity and connectivity in a hybrid work environment. The session highlights real-world experiences and practical insights from users who have seamlessly blended remote and in-office work. Key takeaways include the impact of AI on collaboration, Content Creation (Video & Photo), and overall work efficiency. We are covering Azure AI support of Meta AI`s LLM Llama 3. Join to discover how cutting-edge technology is reshaping the future of flexible work.
Prepare your M365 Tenant for Copilot and increase Governance - and prevent Data Leaks
Microsoft 365 Copilot is an exciting new AI assistant that will transform the way we work. Integrated directly into Microsoft 365 Apps, Copilot acts as your personal AI copilot to boost productivity and creativity.
However, as with any new technology, proper governance and security is critical prior to deployment. In this webinar, we will cover:
- An overview of Microsoft 365 Copilot and how it works
- Security and compliance considerations with Copilot
- Data privacy and leakage risks
- Access controls and permissions (Entra ID Identity Governance and Rencore Governance)
- Integration with Microsoft security, compliance and governance tools
- Best practices for rolling out Copilot securely
- Adjusting security policies and controls
- Training users on proper Copilot use
- Using sensitivity labels to classify and protect data
- Automating Governance policies policies
- Q&A session
With the right preparations, Microsoft 365 Copilot can be an invaluable asset that supercharges productivity and collaboration while maintaining security and compliance. Join us for this webinar to learn how to successfully deploy Copilot in your organization.
No-Code, Low-Code, Oh-My-Code: Die Copilot Agenten Reise vom Klickibunti zum Visual Studio Ninja"
Bei dieser Session nehmen wir Euch von Anfang bis zum Ende mit: Ihr lernt, wie man schnell ohne eine Zeile Code einen Agenten für M365 Copilot baut. Dann kommt für Euch die nächste Entwicklungsstufe mit Trigger, Actions und Flows für semi-autonome Agents. Zum Schluß erstellen wir mit Visual Studio Copilot Agents. Wir haben Zeit für Austausch und Suche nach Anwendungsfällen für jede Ausbaustufe.
Innovative KI-Anwendungsfälle: Microsoft Viva trifft auf Copilot & KI
Viele Unternehmen kämpfen mit hoher Fluktuation und unzufriedenen Mitarbeitenden. "Silent Quitting" und steigende Erwartungen stellen Führungskräfte vor Herausforderungen. Besonders in entscheidenden beruflichen Momenten fühlen sich Mitarbeitende oft nicht ausreichend unterstützt. Hier setzt Microsoft Viva an, erweitert durch den KI-basierten Copilot.
Im Hands-On Webinar sehen Sie live, was Microsoft Viva mit Copilot für die Employee Experience zu bieten hat.
Freuen Sie sich auf folgende Webinarinhalte:
- Vorstellung der Copiloten in der Microsoft Viva Suite und wie sie am effektivsten genutzt werden können, um Ihren Arbeitsprozess zu optimieren.
- Entdecken Sie, wie KI nicht nur das Commitment und die Loyalität Ihrer Mitarbeitenden stärkt, sondern auch, wie man effektive Prompts bei Viva Copilot nutzt
- Best Practices für eine erfolgreiche Einführung: Einblicke in bewährte Ansätze zur Förderung der Akzeptanz bei Viva-Projekten.
Navigating into the Future of Compliance and Governance: Introduction to Copilot with Purview
In an era where data governance and compliance are more crucial than ever, the introduction of AI tools like Copilot and the Purview Compliance Suite represents a significant leap forward. This session will provide a comprehensive overview of how Copilot, with its cutting-edge AI capabilities, can revolutionize the way we interact with technology, enhancing productivity and creativity across various domains. Simultaneously, we will delve into the Purview Compliance Suite, Microsoft's integrated solution designed to manage compliance, data governance, and risk across your digital estate.
Participants will gain insights into:
- The Core Capabilities of Copilot: Understand how Copilot's AI-driven assistance can transform tasks, from coding to content creation, by offering intelligent suggestions that improve efficiency and innovation. You will understand why Compliance and Governance is needed.
- Exploring the Purview Compliance Suite: Learn how this suite provides a unified approach to data protection, governance, and compliance, ensuring that your organization stays ahead of regulatory challenges in a digital-first world.
- Real-World Applications: Discover how businesses are leveraging these technologies to foster a culture of compliance, drive innovation, and maintain a competitive edge.
- Integration Strategies: Get practical advice on integrating these tools into your existing workflows, including tips for seamless adoption and maximizing their potential.
- Q&A Session: Have your questions answered by experts who are deeply involved in the development and deployment of Copilot and the Purview Compliance Suite.
Join here: https://teamsbuzz.com/room2
How to Winter-Proof Your M365 Tenant: save costs, reduce data leaks, automate Governance tasks, enfo
Learn more about these topics in my session and discuss with us how to winter-proof your M365 tenant:
1) Declutter your Microsoft 365 tenant
- Locate orphaned resources
- Manage cloud sprawl
- Automate lifecycle management
2) Optimize Microsoft 365 costs
- Identify unused licenses
- Uncover premium licenses
- Handle storage limits
3) Automate operational processes
- Data collecting and arrangement
- Policy monitoring and dynamic reporting
- Resolving policy violations
4) Manage access and permissions
- Centrally manage access requests
- Continuously review access to your tenant's data
- Easily off-board users
5) Teams and SharePoint Provisioning
- Manage all M365 provisioning requests from one tool
- Automate Teams and SharePoint site creation
- Create provisioning templates with PnP
Ganzheitliche Governance für Microsoft 365: Ein Must-have für Sicherheit und Compliance
In der modernen Arbeitswelt sind die Microsoft 365-Dienste längst mehr als nur Werkzeuge zur Zusammenarbeit – sie sind zentrale Komponenten der Unternehmensinfrastruktur. Governance für Microsoft Teams ist bereits als wesentlicher Bestandteil für die Verwaltung von Zugriffsrechten, den Schutz von Daten und die Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Vorgaben etabliert. Doch um den steigenden Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Compliance gerecht zu werden, muss sich Governance auf die gesamte Microsoft 365-Landschaft erstrecken.
Diese Session beleuchtet, warum Governance nicht nur für Microsoft Teams, sondern auch für Entra ID (ehemals Azure AD), Exchange, SharePoint, OneDrive, Loop, Viva Engage, Power Automate, Power Apps, Power BI und Copilot essenziell ist. Sie zeigt, wie eine ganzheitliche Governance-Strategie hilft, den Überblick über die Zugriffsverwaltung, Datenklassifizierung und -schutz, Compliance-Vorgaben und Sicherheitsrichtlinien zu behalten. Teilnehmer erfahren, wie Unternehmen durch proaktive Governance Risiken wie Datenverluste, Sicherheitsverletzungen und Compliance-Verstöße minimieren und gleichzeitig die Produktivität und Innovationskraft fördern können.
Key Takeaways:
- Die Relevanz von Governance für eine sichere und konforme Nutzung von Microsoft 365-Diensten.
- Warum der Schutz von Identitäten (Entra ID), Datenmanagement (SharePoint, OneDrive) und Automatisierungs-Workflows (Power Automate, Power Apps) entscheidend für die Unternehmenssicherheit ist.
- Praxisbeispiele und Best Practices für die Implementierung effektiver Governance in einer komplexen, vernetzten Microsoft 365-Umgebung.
Copilot Security, Governance & Compliance: Die Must-Haves für eine erfolgreiche Einführung
M365 Copilot verspricht Produktivitätssteigerung – doch ohne die richtige Security-, Governance- und Compliance-Strategie kann der Einsatz schnell riskant, teuer und komplex werden. Microsoft empfiehlt umfassende Maßnahmen vor der Einführung – aber was ist wirklich essenziell? Und wie können Unternehmen pragmatisch und effizient vorgehen?
In dieser Session entmystifizieren wir die Herausforderungen und zeigen anhand eines "M365 Copilot Customer Journey Maturity Models", welche Schritte in welcher Phase entscheidend sind. Praxisnah, umsetzbar und mit klarem Fokus auf das, was wirklich zählt!
Copilot für M365: Sicherer und rechtskonformer Dank Purview und Governance
In einer Zeit, in der Security, Governance und Compliance wichtiger denn je sind, stellt die Einführung von KI-Tools wie Copilot und der Purview Compliance Suite einen bedeutenden Sprung nach vorn dar. Diese Session führt in Copilot für M365 kurz ein und gibt dann tiefen Einblick in die Purview Suite, Microsofts integrierte Lösung für die Verwaltung von Compliance, Data Governance und Risiken in Ihrem digitalen Unternehmen.
Die Teilnehmer:innen erhalten Einblicke in:
- Sie werden verstehen, warum Compliance und Governance notwendig sind und wo die Herausforderungen bestehen.
- Erkunden Sie die Purview Compliance Suite: Erfahren Sie, wie diese Suite einen einheitlichen Ansatz für Datenschutz, Governance und Compliance bietet und damit sicherstellt, dass Ihr Unternehmen den regulatorischen Herausforderungen in einer digitalen Welt immer einen Schritt voraus ist.
- Governance Lösungen innerhalb von SharePoint und Entra ID sowie Purview
- Anwendungen aus der Praxis: Entdecken Sie, wie Unternehmen diese Technologien nutzen, um eine Kultur der Compliance zu fördern, Innovationen voranzutreiben und einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten.
- Strategien zur Integration: Holen Sie sich praktische Ratschläge für die Integration dieser Tools in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe, einschließlich Tipps für eine nahtlose Übernahme und die Maximierung ihres Potenzials.
- Q&A
Content Creation & AI: Videos und Podcasts schneller und einfacher produzieren
In meiner Praxis Session zeige ich auf, wie Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz nutzen können, um Social Media oder Medienprojekte zu revolutionieren. Ich führe Sie durch die Anwendung modernster AI-Tools, die von der automatisierten Skripterstellung bis zur effizienten Videobearbeitung reichen. Sie werden praktische Erfahrungen sammeln, weil ich direkt mit Software arbeite, die speziell für die Verbesserung der Audioqualität und die Beschleunigung des Schnittprozesses entwickelt wurde. Gemeinsam erkunden wir, wie Sie mithilfe von AI nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Kreativität in Ihren Projekten steigern können.
Eingesetzte Tools: Copilot für Microsoft 365, Perplexity, Premiere Pro, Descript, Canva, Invideo, Pictory, SevenLabs, Midjourney, DALL-E 3, CapCut
10 Mythen über Microsoft 365 Business Chat und Copilot Agents auflösen
In dieser Session werden die häufigsten Missverständnisse über Microsoft 365 Copilot Chat und Copilot Agents aufgeklärt. Sie erfahren, dass Copilot Chat weit mehr als ein einfacher Chatbot wie damals be Bing ist und für Unternehmen jeder Größe konzipiert wurde. Die Session beleuchtet wichtige Aspekte wie Datensicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten. Erfahren Sie, wie der auf GPT-4o basierende KI-Chat mit verbrauchsbasierten Agents kombiniert wird und wie diese Tools die Arbeitsabläufe in verschiedenen Abteilungen optimieren können. Die Präsentation räumt auch mit Vorurteilen bezüglich der Kosten und Komplexität auf und zeigt praxisnahe Einsatzszenarien für die effektive Nutzung dieser KI-Technologien im Unternehmenskontext.
Kernthemen:
- Unterschiede zwischen kostenlosem Chat und kostenpflichtigen Agents
- Sicherheits- und Datenschutzfunktionen
- Praktische Anwendungsfälle für verschiedene Abteilungen
- Kollaborationsmöglichkeiten mit Copilot Pages
- Zukunftsperspektiven der KI-Integration im Unternehmensumfeld
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